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誓約保証書の提出について

いつもお世話になっております。
当社は、入社時に身元保証人を2名立ててもらい、
誓約保証書なるものを提出してもらっています。
そもそもの質問なのですが、身元保証人を立てさせる事自体は
問題ないのでしょうか？
かつ、誓約保証書は、従業員退職後3年間保管し、その後シュレッダー処理をしております。その運用は問題ございませんでしょうか？
※労働者名簿、出勤簿と同じ運用で3年間という保管期間にしております。

アドバイスお待ちしております。

投稿日：2008/08/06 20:46　ID：QA-0013319

中途採用

*****さん: 兵庫県／情報サービス・インターネット関連（企業規模 11～30人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

誓約保証書の意義と保存期間

■保証を取る目的は、労働者が、もし会社に損害を与えた時にその賠償責任を問う人的保証であり、同時にその人物自体の身元を確認する点にあります。採用に際しては、十分、意義のあるものです。但し、金銭貸借の保証と違って、保証金額が決まっていませんので、「身元保証に関する法律」によって責任範囲が限定されています。
■同法のポイントは下記の通りです。
① 身元保証は相続しない
② 保証期間は5年を限度とする（5年を越える部分は無効）
③ 契約の更新は可能
④ 保証契約内容に変更があった場合は、保証人に遅滞なく通知しなければ責任を問えなくなる
⑤ 通知された保証人はそれ以後の契約を解除できる
■本法律は労働法関連ではありませんので保存期間は労基法等に明記されていません。その意義から推して、保存期間は、有効期限満了後、3年間が妥当だと考えられます。

投稿日：2008/08/07 10:37　ID：QA-0013327

相談者より

アドバイスありがとうございました。
非常に参考になりました。

あと一点お伺いしたいのですが、
退職した従業員から、誓約保証書の返却を
求められた場合、それを拒否する事は問題ありますでしょうか？

投稿日：2008/08/07 11:42　ID：QA-0035316大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

誓約保証書の意義と保存期間 P2

■身元保証書の差入人は身元保証人で、保証された従業員ではありませんので、返却要請に応じる義務はありません。
■会社として、少なくとも、在職期間中に保証書に基づく請求事由がなく、保管の必要がないと考えた場合でも、精々、コピーをお渡しになればよいのではありませんか？　それとも、元従業員側に、《オリジナル》返還にこだわる、合理的な事由があるのでしょうか？

投稿日：2008/08/07 13:16　ID：QA-0013333

相談者より

ご回答ありがとうございました。
原本返還にこだわる大きな理由はないと思われますが、
比較的、入社後間もない退職でしたので、
手元に原本を返還してほしかったのではないでしょうか。

いただいたアドバイスを参考に、どう対応するのか
決定したいと思います。
ありがとうございました。

投稿日：2008/08/08 21:22　ID：QA-0035319参考になった

回答が参考になった 0件

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