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社員証とPマーク

初めまして。
社員数約100人規模の会社で人事総務を担当しています。

現在弊社では社員証はなく、何も書かれていないセキュリティカード(入館証)を首から下げて仕事をしています。

そんな中、社員の多くから部署・名前のみでいいので、誰かわかるようなカードやその類の物が欲しいと要望が多数あります。

しかし、プライバシーマークの観点から、だれか特定できるようなものを入館証と一緒にできないため、何かいい方法はないか試行錯誤しております。

もし工夫されている会社様などあれば、知恵を貸していただけると幸いです。よろしくお願いいたします。

投稿日:2022/08/29 14:40 ID:QA-0118562

:::さん
東京都/通信

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

名前の表示だけであれば、別途名札を付ければ良いのではないでしょうか。
一方で、氏名の開示がなぜ必要化については、しっかり経営判断をして下さい。
「欲しいと要望が多数」ではなく、具体的に何人が、何のための必要かを明らかにすべきでしょう。

オフィスにおいては男性も女性もスーツで名札無しという職場は圧倒的に多いはずで、それで支障が無いので実行されているはずです。一方、職務に支障がでる原因があるのであれば、名札の問題ではなくなぜ支障があるかを究明する責任が会社にはあります。

店頭販売や接客業などでは、多くの企業が名札を廃止しています。名札に意味がなく、逆にハラスメントや犯罪リスクが高いためで、きわめて合理的判断だと思います。これらを覆す合理的理由があれば、経営者の判断と責任によって実行となるでしょう。

投稿日:2022/08/29 15:02 ID:QA-0118566

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プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、個人情報であっても、従業員本人の同意が有れば開示や利用が可能となります。

文面のような内容でしたら、社員からの要望もごもっともですので、事情を説明の上で各従業員からの同意を得られる事で対応が可能といえます。また、これを機会に個人情報保護規程の中に社員証での情報開示の定めを設けられる事をお勧めいたします。

投稿日:2022/08/29 21:37 ID:QA-0118581

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プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

念の為、アンケートを実施すれば・・・

▼姓、所属部署のみであれば、個人情報保護法など気にせず決めればよい話です。念の為、アンケートを実施すれば、何時までも徒過することも回避できるでしょう。

投稿日:2022/08/30 10:25 ID:QA-0118599

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回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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