退職勧奨　メールでの通知確認につきまして

いつもお世話になっております。
弊社は百貨店・商業施設に店舗を構える小売り業です。
諸事情により店舗での販売職社員へ、口頭で退職勧奨いたしました。
その際、対象者から、本件は以降メールで履歴を残してほしいとの
依頼がございましたが、会社として注意すべき点があればご教示いただけますでしょうか？
対象者から申し入れは、
【退職勧奨であれば、その旨正式にメールで申し入れしてほしい。】
でした。

あくまでも退職勧奨であり、決定するのはご本人であること。
会社都合での退職、有休残日数についてはすべて取得いただくこと。
それ以外の対応は無いことを踏まえ、期限を切ってメールで対応していく予定です。

お忙しいところ誠に申し訳ございませんが
何卒宜しくお願い致します。

投稿日：2022/02/24 09:19　ID：QA-0112659

労務・法務・安全衛生

人事担当Aさん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（企業規模 1001～3000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

双方にとって好ましい

▼格別、不都合なことが考えられなければ、メールでの記録は、双方にとって、却って、好ましい方法ではありませんか・・・・。

投稿日：2022/02/24 10:55　ID：QA-0112663

相談者より

お忙しい所ご回答いただきありがとうございました。

投稿日：2022/02/24 16:45　ID：QA-0112696あまり参考にならなかった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、退職勧奨の内容については当人へ退職を勧める事情にもよりますので、この場で確答は出来かねる旨ご了承下さい。

その上で申し上げるとすれば、会社として正式に退職勧奨される以上は担当者名（人事管理責任者等）に加えまして、勧奨の理由や返答の期限等も添えられるのが望ましいといえるでしょう。通常であれば退職勧奨の同意が無かった際には解雇実施についても検討されるものと思われますので、その辺の都合も考えて返答の期限を設定されるべきといえます。

投稿日：2022/02/24 11:22　ID：QA-0112669

相談者より

ご回答いただきありがとうございました。
参考にさせていただきます。

投稿日：2022/02/24 16:46　ID：QA-0112697参考になった

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プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

ご認識のとおり、退職を半強制的な内容にしないこと、

その他、退職勧奨の理由、

退職勧奨に応じた場合の特別退職金（例えば、給与の〇ヶ月分）などもあれば、記載してください。

投稿日：2022/02/24 12:56　ID：QA-0112678

相談者より

ご回答いただきありがとうございました。
参考にさせていただきます。

投稿日：2022/02/24 16:46　ID：QA-0112698参考になった

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プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

証拠が残るのはお互いメリットがありますので、ご提示のような内容で、慎重に進めることになります。

もし可能なら人事代表アドレスなど、複数で情報共有できる体制で対応することも同時に合意を取っておいてはいかがでしょうか。

投稿日：2022/02/24 13:18　ID：QA-0112682

相談者より

ご回答いただきありがとうございました。
参考にさせていただきます。

投稿日：2022/02/24 16:46　ID：QA-0112699参考になった

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