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時間管理の計算方法

月々の実労働時間は各自が自分で勤務実態をエクセル表に出退勤時間を入力して上司に提出して承認を得るようにしていますが、その際の時間ですが、15分刻み、もしくは10分刻みで各自が判断して入力しています。たとえば18:47退勤時間であれば18:50で入れたり18:40としたりと、各自が判断しています。私としては何分間隔かを刻んで各自が判断するのではなく例えば18:47ならそのものの時間を入力し、残業計算をすべきと考えますが、問題ないでしょうか？
基本的な話で恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

投稿日：2021/08/11 08:52　ID：QA-0106371

労務・法務・安全衛生

アッチさん: 神奈川県／コンサルタント・シンクタンク（企業規模 6～10人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

タイムカードではありませんので、
各自、労働時間の開始時刻、終了時刻を入力することでかまいません。

ただし、自己申告の場合には、
その時刻が実際の労働時刻、労働時間との乖離等がないか
会社として定期的に、確認する必要があります。

投稿日：2021/08/16 11:44　ID：QA-0106413

相談者より

ご回答ありがとうございました。時間通り申請するということで進めて参りたいと思います。ちなみに、この話はむしろ法律上もそのほうが好ましいという理解でしょうか。（というのが１日５分短く登録した場合など１か月分積み重ねる事で、1時間30分サービス残業になってしまうという事もあり得るかなと思った次第です。）

投稿日：2021/08/16 17:07　ID：QA-0106431参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、ご認識の通り、労働時間に関しましては1分単位で実際の時間により計算するものとされています。

従いまして、使用者または労働者いずれの場合でもきりの良い数字等でさじ加減するものではございません。但し、使用者が切り上げする（または労働者が切り上げする事を認める）等労働者に有利な取扱いをされる分には差し支えございません。

投稿日：2021/08/16 20:28　ID：QA-0106459

相談者より

ありがとうございます。溜飲が落ちたようです！各管理者にしっかり伝えていきたいと思います。

投稿日：2021/08/17 09:25　ID：QA-0106492大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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自己申告

自己申告であれ、数字を丸めるのではなく正規の時間を申告すべきでしょう。本来法的にも労働時間は厳密に管理される必要があり、数字を丸めるのは避ける必要があります。しかし本当に労働時間が申告通りかどうかは管理職の責任として常日頃から実態把握・管理をすべき問題です。

投稿日：2021/08/16 20:36　ID：QA-0106461

相談者より

ありがとうございます。時間管理意識を高めていく良いきっかけとして各管理者に法順守と生産性向上の両面から時間管理に向きあうようアドバイスを活かして参ります！

投稿日：2021/08/17 09:27　ID：QA-0106493大変参考になった

回答が参考になった 0件

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