時間管理の計算方法
月々の実労働時間は各自が自分で勤務実態をエクセル表に出退勤時間を入力して上司に提出して承認を得るようにしていますが、その際の時間ですが、15分刻み、もしくは10分刻みで各自が判断して入力しています。たとえば18:47退勤時間であれば18:50で入れたり18:40としたりと、各自が判断しています。私としては何分間隔かを刻んで各自が判断するのではなく例えば18:47ならそのものの時間を入力し、残業計算をすべきと考えますが、問題ないでしょうか？
基本的な話で恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
投稿日：2021/08/11 08:52 ID：QA-0106371
- アッチさん
- 神奈川県／コンサルタント・シンクタンク（企業規模 6～10人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
タイムカードではありませんので、
各自、労働時間の開始時刻、終了時刻を入力することでかまいません。
ただし、自己申告の場合には、
その時刻が実際の労働時刻、労働時間との乖離等がないか
会社として定期的に、確認する必要があります。
投稿日：2021/08/16 11:44 ID：QA-0106413
相談者より
ご回答ありがとうございました。時間通り申請するということで進めて参りたいと思います。ちなみに、この話はむしろ法律上もそのほうが好ましいという理解でしょうか。（というのが１日５分短く登録した場合など１か月分積み重ねる事で、1時間30分サービス残業になってしまうという事もあり得るかなと思った次第です。）
投稿日：2021/08/16 17:07 ID：QA-0106431参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、ご認識の通り、労働時間に関しましては1分単位で実際の時間により計算するものとされています。
従いまして、使用者または労働者いずれの場合でもきりの良い数字等でさじ加減するものではございません。但し、使用者が切り上げする（または労働者が切り上げする事を認める）等労働者に有利な取扱いをされる分には差し支えございません。
投稿日：2021/08/16 20:28 ID：QA-0106459
相談者より
ありがとうございます。溜飲が落ちたようです！各管理者にしっかり伝えていきたいと思います。
投稿日：2021/08/17 09:25 ID：QA-0106492大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
自己申告
自己申告であれ、数字を丸めるのではなく正規の時間を申告すべきでしょう。本来法的にも労働時間は厳密に管理される必要があり、数字を丸めるのは避ける必要があります。しかし本当に労働時間が申告通りかどうかは管理職の責任として常日頃から実態把握・管理をすべき問題です。
投稿日：2021/08/16 20:36 ID：QA-0106461
相談者より
ありがとうございます。時間管理意識を高めていく良いきっかけとして各管理者に法順守と生産性向上の両面から時間管理に向きあうようアドバイスを活かして参ります！
投稿日：2021/08/17 09:27 ID：QA-0106493大変参考になった
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