在宅勤務時の出勤の際の交通費の扱いについて

いつもお世話になっており、ありがとうございます。

在宅勤務における出勤時の交通費の扱いに関して質問があり、投稿させていただきました。
長文でお手数ですが、以下の点についてご教示いただけますでしょうか？

■前提情報
・現在弊社では新型コロナの影響もあり、弊社のオフィスへ出勤するよりも在宅勤務の日数が多く経済的な場合、定期代を支給せずに、出勤都度交通費を申請してもらい、翌月にまとめて交通費を支給する運用としています。
・在宅勤務については、新型コロナ禍以前より制度を設けており、一部の社員が月に数回程度利用する程度でしたが、新型コロナの影響で一気に利用者、利用頻度共に上がった状況です。
・新型コロナ終息後も、希望する社員で業務的に問題なければ、回数制限なく在宅勤務を利用してもらいます。

■現在の弊社の運用
A．元々の勤務先である弊社各オフィスへ出勤した場合
　⇒　「通勤手当」として支給しています。
　　　こちらは一定額まで非課税の認識です。

B．通常の勤務先である弊社オフィス以外の取引先等へ訪問したり、一時的に別のオフィスに打合せ等で出勤する場合
　⇒　移動交通費の考え方で、「旅費交通費」として支給しています。
　　　こちらは全額非課税の認識です。

■検討している内容とご質問
Q1．まず初歩的な質問ですが、そもそも「通勤手当」と「旅費交通費」で課税や社会保険等々、どのような違いがあり、そして社員、企業それぞれにとって、どちらがメリットあるのでしょうか？

Q2．現在「自宅を勤務場所」としての社員採用を進めています。現在まで採用実績は無いのですが、仮に採用となった場合、「自宅が勤務場所」のため、打合せ等で弊社オフィスへ出勤する場合、上記の「B」と同じ扱いで、「旅費交通費」扱いとして問題ないでしょうか？

Q3．仮に「旅費交通費」の方が会社、社員側共にメリットあり、Q2の扱いで問題ない場合、現在の「A」の社員で大半が在宅勤務の社員についても、「自宅を勤務場所」の扱いに変更し、Q2の扱いに変更しても問題ないでしょうか？

Q4．どこを普段の勤務場所に設定しているか、何か記録、証明など残しておく必要があるでしょうか？
必要がある場合、その場合どのような方法が考えられるでしょうか？

分かり難い点もあるかと思いますが、ご教示お願いできますでしょうか？
お手数ですが、よろしくお願いいたします。

投稿日：2021/05/06 12:07　ID：QA-0103269