顛末書、始末書を受領後、本人にその旨を連絡すべきでしょうか
社員から顛末書、始末書が提出された後、受領・承認した旨を本人に伝えておりません。
都度、伝えていくべきでしょうか。
また、伝える際に「受領・承認のみで、その他の言葉を付け加えるべきではない」など、注意すべきことはございますでしょうか。
ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
投稿日：2021/04/16 12:15 ID：QA-0102802
- kさん
- 東京都／広告・デザイン・イベント（企業規模 51～100人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
処分時には事前にすり合わせなどが行われているはずなので、その過程でいつ、誰に提出するかなど事前にわかっていると思います。ゆえにその場で直接提出・受け取りは儀式的なものであり、普通は特に受領確認などしません。
関係が破綻している場合は郵送で受取証明などする場合はあるかも知れません。
投稿日：2021/04/16 19:08 ID：QA-0102821
相談者より
アドバイスありがとうございます。
大変参考になりました。
関係が破綻してはおりませんので、受領連絡はしないことにいたします。
投稿日：2021/04/19 21:52 ID：QA-0102890大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
本人が自発的に提出すべき書面
▼「始末書」はトラブルにおける経緯説明と謝罪の内容が入っている文書であり、「顛末書」は主に「ことの経緯」がメインで、始末書に比べ軽いミスの発生時が対象です。
▼いずれも、本人に対し、一方的に提出を「命じる」書面で、受領や承認等の段階の書面ではありません。
投稿日：2021/04/17 11:40 ID：QA-0102825
相談者より
アドバイスありがとうございます。
大変参考になりました。
投稿日：2021/04/19 21:54 ID：QA-0102891大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、特に法的定めはございませんし、会社側できちんと受領等をされていれば特に伝達される必要性まではないものといえるでしょう。
つまり、提出された以上受領されているのは結果として当然ですし、逆に何か問題があって承認されず再提出させたい場合のみ通知する事で足りえるものといえます。
投稿日：2021/04/17 22:49 ID：QA-0102830
相談者より
アドバイスありがとうございます。
大変参考になりました。
追加事項が発生した時のみ、連絡することといたします。
投稿日：2021/04/19 21:55 ID：QA-0102892大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
仕事上でのミスや不始末、あるいはトラブルの発生に対して、 まず一部始終を報告させた上で、反省や謝罪・お詫びの意を表わすため、一件落着の手段として提出させるわけですから、あえて伝える必要はないと考えますが、「二度と始末書等を提出するようなことのないよう、今後は十分注意してください。」といった一言を添えることもやぶさかではないでしょう。
投稿日：2021/04/18 08:43 ID：QA-0102832
相談者より
アドバイスありがとうございます。
大変参考になりました。
状況に応じて、一言添えることを視野に入れるようにいたします。
投稿日：2021/04/19 21:57 ID：QA-0102893大変参考になった
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