個人情報の相談 310件「人事のQ&A」

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従業員の個人情報について

2017年5月に改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、当社の個人情報保護規程も改訂を行いました。
ただ、従業員の個人情報に関しての取扱規程がこれまでも作成されておらず、この度作成することとしました...

TUさん: 兵庫県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

顔写真付の社員一覧冊子について

お世話になります。

顔写真付の社員の冊子を会社が作ろうとしています。

社員一覧で氏名、所属は誰でもわかるのですが、
営業所間では交流もないので、顔も趣味もわからないのでは、
交流も上手くいかないと...

ドンペリニオンさん: 石川県／商社(専門)（従業員数 51～100人）

診断書について

いつも拝見しております。派遣元の担当者です。
この度、派遣就業者が残業と家庭の事情が原因で「抑うつ状態」となり、ドクターストップがかかりました。
直ぐに契約の途中終了を申し出ましたが、派遣先から「抑う...

でんさまさまさん: 東京都／医薬品（従業員数 1001～3000人）

本人同意無しのリファレンスについて

中途採用を担当している者です。

採用の際、リファレンスを取りたい場合には応募者本人から推薦人を提出してもらうことが原則ですが、いくつかのサイトにはリファレンス先は企業が主体となって探す場合もあると書...

香坂さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

個人情報の提供についての記録義務

日本の人事部御中

お世話になります。
2017年5月30日より個人情報保護法が改正されましたのは周知のとおりかと思います。
改正の１つに「個人情報の提供についての記録義務強化」で、第三者からの個人情...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

懲戒解雇した元社員が経歴詐称している、どうすべきか？

初めて相談を投稿させていただきます。
懲戒解雇した元社員の問題行動が
①社員にパワハラ行為を行い、会社から注意しても治らず、理由を聞いたら、仕事を投げ出した
②業務の引継をするように、約束をしながら、...

元社員の同僚さん: 愛知県／機械（従業員数 51～100人）

就業規則：身元保証書について

就業規則に身元保証書を提出書類としておりますが、
以前の会社では、人権問題や個人情報の観点から
提出書類より排除いたしました。
身元保証書自体就業規則から削除すべきものなのでしょうか。

また、保証書...

さおわたさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

部下情報の直属上司への提供

初めて相談いたします。

人事で保有している従業員の個人情報及び家族情報について、本人の直属ライン上司へ開示（WEBによる公開）は、個人情報保護法に抵触するのでしょうか？

目的としては、震災等の緊急...

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 3001～5000人）

社員の親族情報の収集について

初めて相談いたします。

社員の親族情報の収集について問題がないか、お尋ねいたします。

利用目的は、今後に備え、親族の介護に直面する社員がどれくらいいるかという情報を得たいためです。
同居の親族以外...

akiyasutoukoさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）

マイナンバー通知カード　名前の記載がふたつ

マイナンバーを従業員より収集し、いざ運用というところで色々疑問点が出てまいりました。
なんとか進めておりましたが、マイナンバー制度のコールセンターと発行元と思われる区役所に問い合わせをしても明確な解決...

経理さん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）

入籍の事実を社内公表を拒む社員の対応

お世話になります。

入籍の事実を社内に公表をしないで欲しいという社員がおります。
この場合、あえて広く周知することはしませんが

緊急時の連絡先など、いざというときに入籍の事実をしらないと混乱し
正...

yy21さん: 神奈川県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

入社時の秘密保持契約書について

いつも大変勉強になっております。

当社では今事務員が私しかおらず、総務から人事、広報などといろいろ兼任しております。
入社して1カ月したくらいの時に社長と私で誓約書を交わしました。
その当時は私も事...

plumさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

産業医の守秘義務と契約

ご相談です。
ストレスチェック制度を実施するにあたり弊社はPマークを取得して
いるのですが、産業医契約を締結しているのですがその他に個人情報に
関する秘密保持契約を必ず締結しなければならないのでしょう...

*****さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 101～300人）

ストレスチェック結果の漏洩に対する罰則について

いつもお世話になっております。

以下の事例において、ストレスチェック結果が漏洩した場合の罰則について、個人情報保護法の観点も含めてご教授いただけないでしょうか。

①ストレスチェック結果の誤封入によ...

toraさん: 大阪府／化学（従業員数 1001～3000人）

規則と規定の違いは？　

外資系の企業で、英語での就業規則（翻訳上はrule, regulationと訳す人で使う言葉がまちまちです）このたびマイナンバー関連の規定を新設をする際、就業規則のほか規定（給与、喜久治休業、在宅勤務...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 301～500人）

マイナンバー委託先の安全管理措置

個人番号関係事務を委託する際、委託先に安全管理措置を遵守させるための規定
の事例として

「事業所内からの特定個人情報の持ち出しの禁止」

というのがあります。たとえば社会保険労務士に雇用保険の届出等...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

災害時、家族からの問合せへの対応方法

平時、外部からの問合せ（在籍確認等）に対しては、
　家族を名乗る相手を含めて、
　「個人情報なので、お話しはできません。」と対応しております。

　　※明らかに家族と思われる場合や、公的機関の場合は、...

*****さん: 広島県／その他業種（従業員数 51～100人）

職員の傷病欠勤管理について

お世話になっております。
企業の労務担当課にて勤務管理関係業務を担当している者です。

職員の傷病欠勤に関し、お知恵を頂きたく投稿させて頂きました。
現在、社内には多数の傷病欠勤者がおりますが、この欠...

Ｋ．Ｓさん: 大阪府／保険（従業員数 10001人以上）

マイナンバー（法人格が異なる場合の個人番号の提供について）

いつもお世話になっています。以下3点ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社グループでは結構、出向があるのですが、出向や転籍の際、グループ会社であっても各会社は異なる法人格を持っているため、従業...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

個人情報保護法と各省庁が定めるガイドラインについて

いつもお世話になっております。
基本的な質問で大変申し訳ありませんが、ご教示いただきたく存じます。
ご相談させていただきたい内容は、２点ございます。
１．個人情報保護法が施行された際には、当社におきま...

次朗さん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

社内組織表は従業員に配布可能か？

いつもお世話になっております。
人事異動があるたびに、組織表を更新しているのですが、特に一般従業員へは配布を行っていません。
ただし、部長以上の役職へは、要望があれば配布する形をとっています。
この組...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

昇進・昇格における申請部門への資料配布について

　いつもありがとうございます。

　昇進・昇格時には申請部門にその部門に対して所属社員全員の氏名・生年月日・勤続年数・入社日等申請にかかわる内容の資料を配布しております。
　その資料には昨年入社しまし...

＊＊＊＊さん: 大阪府／機械（従業員数 51～100人）

個人情報管理に係る規則作成とマイナンバーについて

いつも大変お世話になっております。有難うございます。
以下１点愚問となります。

個人情報管理に係る規定についてですが、企業のマイナンバー対策についてもしっかりと触れられているようなモデル規定の類は現...

ムサシ330さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 1～5人）

情報システム関連に携わる専門性を有する従業員の「管理」

いつも大変お世話になっております。

人事業務や情報システム関連の業務に携わる者は日常他の従業員の個人情報機密情報を
容易に知るのが可能であることが多いと思います。

とりわけ後者・情報システム関連の...

ムサシ330さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 1～5人）

個人情報の取り扱いに配慮したデスク配置など

いつも有難うございます。

人事労務（給与計算・年末調整や社会保険手続きを含む）業務を担う部署が経理財務などの他の部署とともに並んでデスク配置し日常業務を行っていますが、電話などで従業員のセンシティブ...

ムサシ330さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 1～5人）

出向者の個人情報の開示義務

在籍出向を命じる場合、出向先の会社の直属上司（指揮命令者）へ伝えるべき個人情報はどこまでの範囲でしょうか。
労働者名簿の範疇を超える情報をも提供する必要はあるのでしょうか。

＊＊＊さん: 愛知県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

健康診断再検査結果の扱いについて

いつもお世話になっております。

健康診断の再検査結果の扱いについてご教示願います。

一般健康診断において再検査となった社員に、再検査結果を提出することを義務付ける
事は出来ますか。
個人情報等を盾...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

会社規程集における従業員代表と労使協定を行う範囲とは？

初めて投稿させていただきます。
既に同様の質問が掲載されておりましたら重複する内容となりますが、ご了承ください。

さて、表題の件ですが、今回、私が勤める会社では、既に関係法令は施行されておりますので...

草々庵さん: 茨城県／その他業種（従業員数 101～300人）

退職者の入社書類の徴収について

いつもありがとうございます。参考にさせていただいております。

今回、ご相談をさせていただきたい内容ですが、入社1日勤務し2日目以降退職となってしまった者について、入社書類をどこまで揃えておく必要があ...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

入籍した事実の社内開示を拒否する女性社員への対応について

いつも大変参考にさせていただいております。

私は従業員70人規模の外資系企業で、人事を担当しておりますが、
先日発生した以下事象について、社内関係者で対応を検討しております。

表題の件につき、専門...

aki jinjiさん: 東京都／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）