シェアードサービス会社が行うグループ会社の採用業務について
シェアードサービス会社の採用担当者が、グループ会社の名前で募集を行い、
会社説明会、筆記試験の実施、面接の日程調整と面接当日の事務局（面接官ではありません）、採否通知、入社までのフォローを行います。
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- べっかんさん
- 神奈川県／ 家電・AV機器・計測機器（従業員数 101～300人）
相談一覧
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モバイル端末を使った労働時間の客観的把握について
現在弊社ではPCによる打刻により、労働時間の客観的把握をしておりました。現在、就業環境の問題からモバイル打刻システムの導入を検討しております。
客観的把握についてですが、以下の認識で相違ありませんで...
- 投稿初心者さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 10001人以上）
労働条件通知書・雇用契約書の電子捺印について
労働条件通知書・雇用契約書の電子捺印が可能になりましたが、
保管期間と保管方法についてお伺いしたく存じます。
退職後5年（3年）まで保管だと思いますが、
最初の数年は電子捺印のシステム上で保存、
そ...
- 不明さん
- 東京都／ 教育（従業員数 101～300人）
届書作成プログラムによる社会保険電子申請について
いつもお世話になっております。
タイトルの件でお伺いさせていただきます。
１）健康保険の被扶養者を被扶養者異動届のページから喪失する場合ですが、「収入に関する証明の添付が省略されている者は、所得税法...
- 人事三郎さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
健康診断結果の保存方法について
感染症対策に伴う在宅勤務が続いている為、
社員の法定項目の健康診断結果について原本を受領、保管する事が難しい状況です。
原本の保管以外、以下2つの様な方法を考えたのですが、他にもし有効な手段などあり...
- とくめいきぼうさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 11～30人）
届書作成プログラムによる電子申請について
いつもお世話になっております。
この３月からまずは社会保険のみ電子申請で届出を行っておりますが、マニュアルには載っていないことも多く、以下について恐れ入りますがご教示いただけますでしょうか。
１．健...
- 人事三郎さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
人事業務シェアードサービス化に伴い、集約できない業務について
現在当社で、主要子会社の人事業務を本社でシェアードサービス（SS）化しようと検討しております（本社にSSオフィスを設置）。
その際、法規制等により各社に残しておかねばならない業務はございますでしょうか...
- 人事モビ担当さん
- 大阪府／ 石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 10001人以上）
年次有給休暇の請求記録について
お世話になっております。年次有給休暇の請求記録は必要か否かの質問です。
地方の運輸業の管理職の者です。
弊社では今月中旬の雪害により運輸商品の全面運休を早々に決定したため現業の各乗務員に年休慫慂を行...
- こやまんきーさん
- 新潟県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）
アウトソーシングに伴う出向
親会社（A社）の一部業務をグループ会社（B社、資本関係50%未満）にアウトソーシング（業務委託）する予定となっております。※現在はグループ外の別会社（C社）が業務委託を受けている。
①A社→B社に社...
- infomさん
- 福岡県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
雇用契約の電子化以降に書面で希望する場合について
いつも貴重なご意見をありがとうございます。
さて、弊社では、雇用契約書をクラウド上で電子的に配信し、それに電子署名を頂く形で運用しています。
多くの社員には理解してもらえているのですが、なかに数名、...
- モアイさん
- 広島県／ その他業種（従業員数 501～1000人）
退職証明書と社会保険資格喪失証明書の一体化について
当社では、退職時に「退職証明書」と「社会保険資格喪失証明書」を別々に作成していますが、
一枚にまとめた書式にしたいと考えています。
質問1）検索すると、一枚で作成しているテンプレートがほとんど無いの...
- 金木犀さん
- 神奈川県／ 電機（従業員数 301～500人）
就業条件明示書を通知式にしたい
当社では、派遣従業員に 就業条件明示書 兼 雇入通知書 を更新の都度 発行しております。
2部発行郵送し、一部を本人控え、一部を署名押印の上
返送してもらっています。
この返送にかなりの時間を要し、...
- わからない。。さん
- 大阪府／ 農林・水産・鉱業（従業員数 301～500人）
通勤手当支給申請書の保管期間
お世話になります。
「通勤手当支給申請書」の保管方法を見直したいと考えています。
1.法律上、何年間保管が義務でしょうか？
2.起算日は初回支給月、または最終支給月のいずれでしょうか？
3.転居等で...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
電子申請での雇用保険取得手続き
マイナンバー未提出者の雇用保険取得手続きについて教えて下さい。
e-GOVから雇用保険取得手続きをするとマイナンバーが未記入の場合、差し戻しされると思います。
本人事由による場合は、どのように申請をし...
- なるとさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
【他社様事例】健康診断実施フローをおうかがいしたいです
お世話になります。
他社様において健康診断の実施フローをどの様にされているか
参考にしたくご質問させていただきます。
大まかなフローでかまいませんのでお教えいただけますと幸いです。
（社労士の方で...
- 人事でござるさん
- 東京都／ 美容・理容（従業員数 1001～3000人）
雇用契約書 双方保管について
お世話になります。
アルバイトスタッフとの雇用契約についてご教示ください。
従来は三ヵ月毎に雇用契約書を提示のうえ押印をもらい双方で保管しておりましたが、テレワークを導入した為紙の契約書の取り交しが負...
- Mr Polyさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）
従業者個人情報の提供の同意について
お世話になります。
Pマーク審査機関の実施審査より、以下の改善指摘をうけました。
海外の関連会社(資本関係があります)に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援のプロジェクト業務に...
- YokohamaDollさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
採用筆記試験のＷＥＢ化について
新型コロナ対応として、採用面接はＷＥＢ化しましたが、
社員採用を行う際に自社独自の筆記テストと適性検査のＷＥＢ化を検討しております。
このようなサービスを提供されている企業がございましたらお知らせい...
- tokishiさん
- 京都府／ HRビジネス（従業員数 5001～10000人）
雇用調整助成金 休業手当100％の場合の給与明細
教えて下さい。
弊社では、休業日についても賃金の減額は行わない（100％支給）の予定です。
この場合のお給料の計算方法、また給与明細への明記の方法がわかりません。
休業せずに営業した日・休業した日・時...
- Ayayaさん
- 沖縄県／ 販売・小売（従業員数 11～30人）
雇用保険資格喪失届
週20時間未満となった従業員の資格喪失届の提出を忘れていました。
週20時間未満となったのは2年前です。
この場合どのような手続きをすればよいのでしょうか？
- はまじさん
- 大阪府／ 通信（従業員数 1～5人）
履歴書のファイル受領
会社説明会と面接をWEBで実施することになりました。
これによって、弊社社員と応募者が直接お会いする機会がなくなり、履歴書や職務経歴書もメール添付でご提出頂く事になります。
入社された方については、...
- 日々かあさんさん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1001～3000人）
新入社員研修で外部パートナーと組むメリットを教えてください
無知な質問かもしれませんが、ご意見をください。
弊社では、これまで新入社員研修を社内の人材で行ってきました。対象が新人ということもあり、基礎的なビジネスマナーなどを中心とした研修を、毎年ほぼ同じ内容...
- No.99さん
- 神奈川県／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 101～300人）
出向時の給与振込口座情報について
お世話になっております。
弊社グループでは社員が出向となった際、出向先での提出書類の中に給与口座届出書も含んでおります。
給与支給元が変更になるための措置ですが、社員の給与口座情報を会社間で連携す...
- yasuoka_05さん
- 宮城県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
年休付与日の統一
いつもお世話になっております。
現在、弊社では、年休付与日が4/1と10/1の社員が約半数ずつおります。
今回、年休付与日を7/1に全社統一したいと思います。
その場合に4/1付与者は、前回付与か...
- 狂乱の貴公子さん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）
定時総会の開催について少人数参加の委任制度は可能ですか。
・新型コロナウイルスの影響で、毎年５月に開催している定時総会の開催を検討中です。
定款には、
「総会に出席できない正会員は、予め通知された事項について書面をもって議決し、又は他の正会員を代理人と...
- ウルサラさん
- 徳島県／ その他業種（従業員数 1～5人）
総務課の5S
いつもお世話になっております。
当社では全社を挙げて5S活動を行なっております。当社は製造工場であり、製造部、業務部、検査部門、梱包部門、出荷部門がありそれぞれの部門内において「自部署内で行える数値...
- Komattaさん
- 埼玉県／ その他メーカー（従業員数 31～50人）
フレックスタイム制の時間外申請について
お世話になります。
フレックスタイム制の導入を検討しており、
現在の定時時間外に勤務する場合に申請させている、時間外申請をどう運用すべきか悩んでおります。
例えば、フレキシブルタイムを7:00～2...
- ぐりぐりこさん
- 神奈川県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）
社会保険料の当月徴収・翌月徴収についての見解
同様の質問が多くされている中、似たようなご質問になり申し訳ありませんが、ご回答お願い致します。
弊社の現状
給与締日：月末締
給与支払日：翌月25日
こちらでの回答や私見では、私は弊社は翌月徴収だ...
- marfihさん
- 福岡県／ 食品（従業員数 101～300人）
社会保険資格喪失証明書の現住所について
退職者に「社会保険資格喪失証明書」・「源泉徴収票」を発行するにあたり、
退職後に引っ越した社員に送る場合の現住所は
働いていたときの住所を記載すべきか、
引越し後の住所を記載するかどちらが正しいでしょ...
- cvbnmさん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
勤怠管理表の上長承認排除について
いつもお世話になります。
当社では部下の勤怠管理（外出、直行・直帰、シフト勤務、休務等の承認）を上長が行うことと、就業規定で定めております。
上長承認後の勤怠については入退出記録やPCのログデータな...
- ----------さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）