原紙の考え方
退職届や育児のための短時間勤務取扱通知書（兼申請書）の原紙を10年保管するという社内ルールがあります。
この際、PDF化したデータは原紙となりうるのか、ご教示ください。
また、PDFデータで原紙とな...
- もこBさん
- 京都府／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）
相談一覧
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人事制度改定の移行シミュレーションの期間について
はじめて投稿させていただきます。
現在、人事制度改定に向けて労使交渉をおこなっている、上場会社の労政担当です。
人事制度改定に伴う移行原資の算出方法が労使間で乖離があるため、アドバイスいただきたく投...
- しろ坊さん
- 長野県／ 輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）
書類の保管期日と手段
「重要書類」のように、保管期間の期日の定めというものがあるのか、
否かをお伺いしたいです。
当方、出張をした社員が
・出張から戻った後
・長期の出張の場合は毎日
報告書を書いています。
業務を部門...
- にきあさん
- 静岡県／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 51～100人）
給与明細２枚配布につきまして
お世話になっております。
弊社は特定の希望者の方に給与振込口座を２つに分けております。
内訳は本給の振込口座と休日出勤分の振込口座となります。
なぜこの様なことをしているかと申しますと
休日出勤分...
- tjaさん
- 和歌山県／ 建設・設備・プラント（従業員数 51～100人）
特定個人情報取扱に関する覚書
お世話になります。
マイナンバーをアウトソースする場合、委託元から委託先へ特定個人情報取扱に関する覚書を
提出する義務はあるのでしょうか。委託元の業務委託契約書では特定個人情報の適正な取扱いに関する...
- YokohamaDollさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
プライバシーマークにおける安全管理措置について
お世話になっております。
プライバシーマーク現地審査の指摘事項において、自宅にあるプライベートPC/モバイルより会社の
グループウェアやメールシステムへのアクセスで社員が用いるPC/モバイルの環境の...
- YokohamaDollさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
マイナンバーの開示について
いつも大変お世話になっています。
マイナンバーの運用について疑問点がありますので、ご教授願います。
当社では入職時に職員からマイナンバーを収集しています。
マイナンバーの届出書はシステムに登録後、...
- 修造さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
無期転換社員のシステム上の区分
いつもお世話になります。
当社ではシステムでの社員管理上、「役員」「正社員」「パート社員」「継続雇用」を区分するコードがそれぞれ有り、
給与計算上、そのコードにより「役員」なら退任日が月の途中であ...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
源泉徴収票の電子交付について
いつも参考にしております。
表題の件で相談です。
昨今のペーパーレスに伴い、「電子交付」という手段があります。
確定申告の際には「電子交付されたものではなく、紙で提出されたもの」とされているため、...
- JOYさん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 51～100人）
情報保護管理について
ご教示下さい。
個人情報について、各種セミナーなどに参加した際に配布されるセミナー資料に個人が特定される情報の記載がある場合、個人情報としての管理が必要となりますでしょうか？
また購入している書籍な...
- aaaytrさん
- 愛知県／ 食品（従業員数 501～1000人）
社内報をイントラネットに掲載することを考えています。
当社では、過去から社員に原稿を寄稿してもらい、社内報を作成していますが、社員のコミュニケーションと、若い社員に会社の歴史を理解してもらうために、過去の発行したものを含め、イントラネットに掲載することを...
- アタマハゲルさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
法改正情報の入手の仕方
いつも勉強させていただいています。
さて、人事関連の法改正情報を早い段階で知るためには、どのようなことをすればよいでしょうか。
例えば今年10月、育児介護休業法が改正されますが、つい先日初めて知りま...
- 新米課長さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）
書類の保存・保管期間について
はじめて質問をさせていただきます。
現在、給与明細の電子交付を検討しています。
電子交付するにあたり同意書を取得しますが、法定の保管・保存期限があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。
- hitsujiさん
- 香川県／ HRビジネス（従業員数 101～300人）
【給与明細ＷＥＢ化】通信費の負担について
給与明細ＷＥＢ化を検討しているなかで通信費の費用負担に関するご相談です。
弊社従業員には大きく内勤者と外勤者がいるのですが今回外勤者に対して
給与明細ＷＥＢ化を検討しております。
外勤者については...
- saikoh425さん
- 京都府／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）
ポータルサイトの掲載
当社では、社内規則違反や会社に大きな損害を与えた社員に対し
顛末書や始末書を提出させております。
しかしながら、当該文書を社内のポータルサイトに掲載して
全社員の目に触れるようなことを行っております。...
- ベルリンガさん
- 埼玉県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
マイナンバー 社員に何回催促するか
会社として社員にマイナンバーの提出を呼びかけています。
未提出の社員がいますが、何回催促すればよいのでしょうか？
「初回依頼」→「催促依頼」→提出拒否とみなし、
催促は一度行えば十分でしょうか？
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
個人情報の提供についての記録義務
日本の人事部御中
お世話になります。
2017年5月30日より個人情報保護法が改正されましたのは周知のとおりかと思います。
改正の１つに「個人情報の提供についての記録義務強化」で、第三者からの個人情...
- YokohamaDollさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
住民税特別徴収決定額通知書の保管について
いつも大変お世話になっております。
標記の件でお知恵を頂きたく存じます。
当社ではH28年分給与支払報告書を電子申告しております。
５月の上旬になると、特別徴収決定額通知書が各市町村より随時届く予定...
- 修造さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
就業規則の全面見直しについて
いつも拝見し参考にさせてもらっています。
就業規則の見直しをするにあたり質問があります。
条文条項等の追加・削除項目があるとし新旧対照表を作成すればよいと思いますが、
就業規則全体の見直し変更（条文条...
- 道産子さん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
製造業現場ラインにおける時間外労働削減の取り組み事例について
製造業の工場（交代制勤務）における時間外労働削減の取り組み事例、
とりわけノー残業デーの実施をされた企業事例を探しています。
（検討や実施したが不可だったものも含めて）
時間外労働削減に向けた取り組...
- aoaoさん
- 大阪府／ 医薬品（従業員数 501～1000人）
給与仕訳伝票作成の担当者について
当社では人事の給与担当者が給与計算までを担当し、給与計算結果でのデータを元に経理部が給与関連仕訳伝票を起票しています。
給与担当者は給与計算の後工程である仕訳伝票を確認することはありません。
毎月イレ...
- オレンジ水さん
- 東京都／ 保険（従業員数 1001～3000人）
２以上の給与システム及び管理について。
いつも参考にさせていただいております。
弊社は現在まで正社員･パートアルバイトの給与計算（その他台帳管理等）を１つの給与システムで運用しております。このたび、人材紹介会社を通じて請負労働者の雇い入れ...
- 0012さん
- 三重県／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 301～500人）
姓が変更となった場合の社員管理
いつもお世話になります。
当社で鈴木さん（仮名）という女性社員が昨年末、結婚し、佐藤さん（仮名）という姓に変わりました。
社会保険の手続きは昨年末、総務部に結婚後の新姓、佐藤で変更書類を提出してい...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
ペーパレス化による履歴書原本の取扱
専門店チェーンを営む会社です。いよいよ店舗にスキャナーが入り、ワークフロー申請と併せて本格的にペーパレスとなるのですが、履歴書の原本の取扱をどうするか考え中です。
店舗保管では管理に問題がありますので...
- ＴＹＫＭさん
- 愛知県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
給与所得者異動届出書の保管（マイナンバー関連）
給与所得者異動届出書の会社控えには法定の保管期限はない（よって極端に言えば、控え・コピーを一切持っていなくても法律上の問題はない）と理解しており、その前提でお尋ねいたします。
今般、給与所得者異動届...
- Hazelnutsさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
EL-TAX、E-TAXを経理と人事で共用する方法を教えて下さい
今年より、EL-TAX、E-TAXを利用する準備していましたが、
利用者識ID/利用者識別番号は１企業に１つしか交付されない為、
経理部と人事部で同じ番号を使用しなければならないことがわかりました。
...
- TTKさん
- 滋賀県／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
従業員名簿
この度、各地にホテルやゴルフ場などを持つ企業の本社に転職したものです。
入社して色々とわかってきたことがあり、質問させてください。
もともとは一つの地域のホテル旅館を運営していた企業で
現在、M&A...
- 人事でしょ。さん
- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）
マイナンバー通知カード 名前の記載がふたつ
マイナンバーを従業員より収集し、いざ運用というところで色々疑問点が出てまいりました。
なんとか進めておりましたが、マイナンバー制度のコールセンターと発行元と思われる区役所に問い合わせをしても明確な解決...
- 経理さん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）
社員本人からマイナンバーの閲覧を求められた場合
マイナンバーの運用に関して、新入社員向けにＱ＆Ａを作成しております。
恥ずかしながら自分で問いを作成して、答えが分からなかったので、以下教えてください。
①自分が提供した情報が間違って登録されていな...
- maamoさん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）
勤務表入力について
お世話になっております。
勤務表の入力についてお尋ねします。
当社では、エクセルに日々入力しておりますが
従業員の中に、月初に月末までの分を予め定時で入力
し、日々実態に合わせて、再入力している者が...
- *****さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）