人事や労務業務に関する相談 536件「人事のQ&A」

残業申請の必要性

度々お世話になっております。

以下、質問になります。
残業申請(残業したい社員が事前に上司等にその旨申請する)という制度は、一般的にどのような目的で行われる物なのでしょうか。

弊社でも運用されてい...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

残業申請の管理

お世話になります。
■弊社では社員は残業する場合、以下の方法で申請します。
1)毎週末に翌週の残業予定を申請
2)予定外の残業が必要になった場合は都度申請
方法はメールが主です。
■質問は以下の２つに...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

雇用契約書の捺印

お伺いします。

雇用契約書を取り交わす際の捺印は認印で問題ないでしょうか。
役員の場合は実印が良い等、決まりはあるのでしょうか。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

履歴書のパソコン化について

ご教授願います。
採用時に会社に提出される必要書類として履歴書がありますが、先般パソコン化して提出してきた者がおりました。
確かに見やすくきれいだとは思いますが、なんとなくしっくりきません。
履歴書に...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

出張命令書について

いつも参考にさせていただいています。ありがとうございます。
本日の相談は、「出張命令書」についてです。
当社では、出張の際、「出張命令書」の記載を義務付けています。
これは、法律で決められたことなので...

*****さん: 京都府／化学（従業員数 501～1000人）

面接代行・採用代行について

お付き合いのある企業より、採用代行を依頼出来るか打診されました。
具体的には、社員やアルバイト・パートを募集する際に、
●求人募集（広告の選定・採用スケジュール企画・母集団形成）
　※クライアント社名...

*****さん: 大阪府／ HRビジネス（従業員数 6～10人）

有期雇用者の契約書廃止について

お世話になります。
標題の件、弊社は7000名近くの有期雇用者を抱えるサービス業を営んでおりますが、ここ数年売上拡大とともに、有期雇用者の人数増で、
半年毎に更新される有期雇用者の契約書作成ならびに回...

ぱぴどのさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 5001～10000人）

賃金過払いの精算請求について

定年再雇用の社員の給与を長期間に亘り間違えて支給しており、総額が２００万円を超えることが発覚しました。本人とは雇用契約書を交わしており金額も明記されていましたが特に申し出はありませんでした。数ヶ月後に...

ｎｏｑさん: 東京都／広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）

懲戒時の始末書の提出について

就業規則の懲戒に関する条文において「始末書をとり、将来を戒める」（けん責）と定める企業は少なくないと考えますが、一方、判例では始末書の提出を義務付ける（強制する）ことはできないという話も伺っています。...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 501～1000人）

雇用契約書の訂正印について

いつも拝見させていただき参考にしております。
雇用期間のあるパートの雇用契約書ですが、パートのミスによる訂正箇所がある場合、本人又は店長に確認し人事責任者の訂正印で処理しておりますが何か法的に問題があ...

*****さん: 茨城県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

従業員情報に関して

弊社従業員の卒業大学より、卒業生の在籍確認がございました。（提出を求められている資料には所属や役職含む）。「学生は卒業後も責任を持つべきである」という学校側の方針とのことですが、H17年入社の社員にな...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

採用アウトソーシングについて

採用のアウトソーシングを受託したいと考えているのですが、他企業の採用を代行する際、採用決定までアウトソーシング会社がおこなってよいのでしょうか？
また、行ってはいけない行為はどのようなことがありますで...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

給与計算の受託業務について

すでに過去質問で何度か出ていますが、給与計算アウトソーシング事業を企画するにあたり、社内に登録された社労士がいても駄目なのでしょうか？開業（独立？）が必要ということでしょうか？
①給与計算業務②社会保...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

社員情報の取扱

現在、今後の社内配置案を考案するに当たり、保持している社員情報に過不足及び正確性に一部かけているため従業員に対して人事部員が聞き取り調査（面談）を実施する予定です。聞き取る内容に関しては健康状態（かか...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

出張旅費精算に関する疑問

長期の国内出張（１３０日を予定)社員が報告義務のため一旦会社に戻り旅費精算を行いました。３０日分です。
[1,500円(日当)＋7,500円(宿泊費)]×３０日＝270,000円です。ところが当人は、...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

住所変更と通勤手当について

いつも参考にさせて頂いています。

アルバイト従業員から「今度同棲をはじめるので通勤経路が変わる」との報告を受けました。
同棲なので住民票等は変更しないとの事
この場合、住所変更届けを提出してもらい
...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

給与計算のアウトソーシング

給与計算のアウトソーシング会社はたくさんありますが、その方法について給与の振込みは依頼主でないとできませんよね？
アウトソーシング会社が社員に対して雇用主に代わって振り込みというようなことは可能ですか...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

採用時の提出書類について

いつも掲示板にて勉強させていただいています。
採用時の提出書類についてお尋ねします。
弊社は従来より採用時に「住民票記載事項証明書」を提出頂いてますが、社内にて「住民票記載事項証明書」は不要にすべきで...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

フレックスタイムにおける有休の届け

いつも大変お世話様です。さて、当社でフレックスを導入する予定です。標準勤務9時から１７時３０分（７．５時間）、コアタイムは10時から15時で、フレキシブルタイムは8時から夜２０時です。
有休を申請する...

*****さん: 東京都／化学（従業員数 501～1000人）

給与明細のＷＥＢ化について

現在給与明細のＷＥＢ化を検討してくれと言われたのですが、担当を変わってまだ半年と経験不足ですので困っております。
ＷＥＢ化によるメリット・デメリットを教えてください。お願いします。

*****さん: 愛知県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 501～1000人）

社員の個人情報管理上の会社の責任

会社で社員から収集する情報を定義しているとして、その情報の提供を社員が拒否した場合の対処方法について悩んでいます。
例えば、その情報が病歴だとして、会社が知らずに職務につかせ病気が悪化した、または死亡...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

休日振替申請のタイミングについて

弊社は就業規則に休日の振替について記載があります。

振替休日の前提として、予め休日を特定する必要があるかと思うのですが急な取引、打合せ等が発生し、休日出社後、事後の申請になってしまった場合、監査等で...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

休日出勤申請の必要性

弊社は基本土日が休日の会社となります。

社員が休日に出勤した際に、口頭でも上長の確認がとれていれば、ワークフローや紙ベースでの休日出勤申請等が無くても法律上や労務上問題はないのでしょうか。
（4週4...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

時間管理について

本日、海外との電話会議に関する賃金支給、時間管理等について、基本的な質問を２つほどさせていただきます。

1.　時間管理が必要な社員へは、時間外労働手当、深夜残業手当を支払をおこなっておりますが、今後...

*****さん: 東京都／医療機器（従業員数 101～300人）

懲戒処分辞令について

今般社員を懲戒処分します。理由はお客様の仕様を十分確認しなかったことにより起因した製造原価の異常増加分に対してです。常務・参与・執行役員・担当部長に減給処分を行います。そこでご質問ですが、当社は従来か...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

稟議書の文体について

新規の人事関連の規程を制定する際に稟議書を作成するのですが、何か良い文章があればアドバイスお願いいたします。

*****さん: 東京都／食品（従業員数 51～100人）

有給休暇残日数の広報について

当社では、有給休暇の制度が途中で何度も変わり（入社日に付与したり、入社６ヶ月後に付与したり）、100名近く従業員がいる中で、起算日がバラバラです。
従業員一人一人に、自分が一体何日有給休暇を持っている...

*****さん: 兵庫県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

前職での信用照会のフォーム

いわゆるリフェレンスチェックとして、内定者から、前職、前々職の方へお願いしていますが、現在フォーマットが自由のため、取りまとめがうまくできていません。項目について、必須であるとか、開示されてもよいフォ...

*****さん: 東京都／証券（従業員数 10001人以上）

求人の決済はどのようにすべきか

弊社は２０数店舗を経営しています。
今現在、店舗のアルバイトの求人に関しては人事部に決裁権があることになっています。しかしながら、増加する店舗に対して人事部がアルバイトの採用に関わることに限界を感じて...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

旅費規定見直し

旅費規定の見直しを考えておりますが、水準はともかく旅費の一般的な定義についてご教示願います。
①日帰り出張の出張手当の定義
②宿泊を伴う出張手当との考え方の違い
③常時お客先廻りを行う営業マンの日々の...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

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