雇用契約書の記入日付について
雇用契約書についての質問です。
本年４月１日のように入社日が休日で、実際の出社が翌日からとなった場合、
雇用契約書の記入日は、遡って入社日で記載するのか、
それとも実際の記入日にするのか、どちらが適切...
- ぽぴけさん
- 東京都／ 教育（従業員数 1001～3000人）
相談一覧
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人事発令について
人事発令についてご相談です。
来年度は休日の関係で、4月2日が第1営業日となりますが、新年度の昇格人事発令を4月に行う場合、
どちらが一般的かご教示願います。
①4月2日に4月1日付で行う
②4月2日...
- planさん
- 東京都／ その他金融（従業員数 11～30人）
内定誓約書のメール受け取りについて
いつもお世話になっております。
内定が決まった方に「採用条件通知書」と「内定誓約書」をPDFにて
お送りしてます。
これに関して質問があります。
１．「採用条件通知書」をe-mail（PDF添付...
- *****さん
- 東京都／ 通信（従業員数 101～300人）
個人情報の定期的な最新化
個人情報の取扱いに対して、日に日に見る目が厳しくなっていますが
弊社でも個人情報との向き合い方を強めるよう要求がきています。
「個人情報の保護に関する法律」でも
第十九条
個人情報取扱事業者は、...
- sonomoさん
- 東京都／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 10001人以上）
郵送便の個人情報保護策
Pマークを取得するに向けて、通常発送で利用している運送業者と秘密保持契約を締結しようと考えていますが、
個人情報が入った書類でも今まで通常の発送方法（佐川や日通といった運送業者を利用）でした。
個人情...
- ハイドさん
- 京都府／ その他業種（従業員数 101～300人）
給与明細書のペーパーレス（電子）化
弊社では、紙代のコスト削減・省資源化などのため、給与明細書のペーパーレス（電子）化を
検討しております。
方法は、セキュリティを確保したうえで、イントラネット画面からの閲覧を検討しておりますが、
Ｉ...
- やっすぅさん
- 東京都／ マスコミ関連（従業員数 301～500人）
交通費の精算の書き方について
初歩的なことですみませんが、定期区間と区間外の交通費精算書の書き方を教えてください。
ある社員がA駅からB駅までの定期を持っています。この路線を①とします。
今回路線②をとおりB駅からC駅に移動しまし...
- *****さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）
人事情報・書類の保管期間について
いつも勉強させて頂いております。
人事で管理・保管している各種個人にかかわる情報（例：入社時の提出書類一式、給与データ、社保・税関係データ、配偶者についての情報、勤怠データ、写真、応募者のレジメなど...
- *****さん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 101～300人）
通勤費の支払い方法（月の途中での経路変更）
いつもお世話になっております。
12月に拠点が移転になった際の通勤費の精算/支給についてご教示ください。
弊社は1-6月定期代を前年12月、7-12月定期代を6月に支給しています。
12月途中に移...
- skyさん
- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 51～100人）
子会社の事務業務代行について
弊社には100%出資子会社が数社あるのですが、各社においては総務・経理を１名の事務員が担当しております。
子会社の業績が悪化しているため、親会社において各子会社の事務業務を一括して行い、子会社の経費を...
- *****さん
- 福岡県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）
在籍証明書の内容
いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。
弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。
（在籍証明書の内容）
①...
- Y＆Cさん
- 兵庫県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）
時間外勤務のPCによる管理導入について
日頃、大変お世話になっております．さて、現在、超勤管理を申請書方式からPCによる管理に変更をしている最中ですが、そこで運用についてご教示をいただきたく宜しくお願い致します．
１）今回の導入に際して、ペ...
- ジョブＱさん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
個人情報の管理について
お世話になっております。
個人情報の保護について質問させていただきます。
弊社では、現状、各事業所から本社に雇用契約書等の個人情報を普通郵便で郵送しています。
この行為自体は大きな問題なのでしょうか...
- GOVさん
- 愛知県／ フードサービス（従業員数 1001～3000人）
離職予定の証明書について
いつも大変参考にさせていただいております。
離職予定の証明書についてです。
9月に退職予定の社員から離職予定の証明書が欲しいと言われました。
10月開始の職業訓練に申し込むときに必要だそうです。
（...
- *****さん
- 東京都／ 美容・理容（従業員数 301～500人）
WEBでの「従業員満足度調査」の実施について教えてください。
「従業員満足度調査」を実施予定です。
社員数は150名、質問は作成済みです。（多すぎますが100問あります）
WEBでの実施を検討しておりますが、結果をCSVで出力できる、安全かつお手頃なサービスをご...
- くみくんさん
- 東京都／ 食品（従業員数 101～300人）
雇用保険被保険者資格取得通知書（事業主通知用）
素朴な疑問で恐縮ですが、従業員の雇用保険被保険者資格取得通知書（事業主通知用）を会社が保管していますが、この中の事業所番号が従業員毎に異なっていることに気づきました。この番号は、同じ会社に
勤務してい...
- スミタケさん
- 東京都／ 不動産（従業員数 31～50人）
労働時間管理について
いつもお世話になっております。
当社では従業員の時間管理について2本立てで管理をしております。
①始終業時刻を自分で申告する自己申告制
②パソコンのログオン・ログオフ時刻を自動的に集計する客観デー...
- *****さん
- 兵庫県／ その他メーカー（従業員数 10001人以上）
外部委託する業務の目星
市場は横ばいで売上増は、見込めません。
競争は、激しく内部費用の削減を進めざるを得ない状況です。
業務を切り分けて、できるものは外部へ委託したいと考えています。
そのための委託業務の目星を付けるよう...
- アリさんさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
職場代表選挙ソフトについて
いつも参考にしています。
職場代表選出のソフトウェアについてご相談いたします。
当社では労組がなく職場委員会を組織し労使協定を結んでいます。現在委員の選出にあたり各職場で任意に挙手等で選出してもらって...
- ｎｏｑさん
- 東京都／ 広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）
源泉徴収票の再発行時
源泉徴収票の発行について 毎年１２月の給与支給時に その年の源泉徴収票を各自に渡しております。
年明け後に ちょくちょく 源泉徴収票の再発行を依頼する社員がいるのですが 私見として 再発行することにつ...
- Y Wさん
- 大阪府／ フードサービス（従業員数 51～100人）
勤怠管理について
当社はWeb勤怠管理ｼｽﾃﾑを導入しています。その機能にWebﾀｲﾑﾚｺｰﾀﾞｰがありますが現在使用していません。労働基準法の中で客観的な媒体（ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ・ﾀｲﾑﾚｺｰﾀﾞｰ）での記録をすることと...
- *****さん
- 三重県／ 石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）
退職勧奨通知書面の必要性
経営不振のため、一定年齢以上の社員を対象に、退職勧奨を予定しています。勧奨する際に書面を用意して説明し、合意したら社員に署名捺印をしてもらう考えですが、説明する際の書面は必要でしょうか。
- バルバルさん
- 愛知県／ 輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）
エクセルでの勤怠管理
エクセルでの勤怠管理を一時的に利用したいと考えています。安価で、フレックスやシフト制などにおける残業時間を自動集計するソフトなどご存知の方がいましたら、ソフト名について教えてください。
- *****さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）
身上異動届における添付書類について
現在、会社で人事労務を担当しているのですが、社員の身上異動届に添付する各種証明書について、社員よりコピーではダメなのかと質問がありました。
私自身、結婚、出産、住所変更等に伴う異動添付書類は原本提出...
- ハンさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
出張規程ほか
本社が英国にある外資系企業に勤めています。本社が出張規程を変更したのに伴い、日本支社でも同じ内容の出張規程を適用しようということになりました。
具体的には、現在、日本支社の就業規則にある「日当」を廃...
- morinoさん
- 神奈川県／ 商社(専門)（従業員数 31～50人）
辞令簿の必要性について
弊社では、ある人事システムを活用し、人事異動等の辞令交付を行っております。当然、辞令情報（異動・昇格等）をデータとして保存（電子データのバックアップはしています）していますが、従来通り、辞令簿へ手書き...
- *****さん
- 宮崎県／ その他業種（従業員数 101～300人）
出勤簿の保存方法について
労働基準法第１０９条（記録の保存）には労働関係に関する重要な書類を保存するように謳われていますが、弊社では、出退勤の記録を紙ではなく勤怠システムで管理しております。
保存している状態というのは、...
- *****さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 501～1000人）
身上調書の記載事項について
大変お世話になります。大学の人事労務担当職員です。
本学では、人事異動の参考資料として、また安全衛生管理の配慮の観点から年1回、事務職員から身上調書を提出させています。
内容としては、配置希...
- *****さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
残業管理について
オフィスの一部にエクササイズ、マッサージ、仮眠、ゲーム、ビリヤード、ダーツ等ができるフロアがあり、社員が日中にリフレッシュのためにそのフロアに行く場合、その時間の残業管理はどうすべきでしょうか。また、...
- 人事担当さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）
出勤簿上の残業の表示方法について
いつも大変お世話になっております。
出勤簿上や勤怠管理システム上の「残業」「深夜」という項目について教えてください。「深夜」はわかるのですが、「残業」というのは所定時間を超えた全ての時間（深夜含む）...
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- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 51～100人）