懲戒処分辞令について
今般社員を懲戒処分します。理由はお客様の仕様を十分確認しなかったことにより起因した製造原価の異常増加分に対してです。常務・参与・執行役員・担当部長に減給処分を行います。そこでご質問ですが、当社は従来か...
- あーさん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
相談一覧
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稟議書の文体について
新規の人事関連の規程を制定する際に稟議書を作成するのですが、何か良い文章があればアドバイスお願いいたします。
- *****さん
- 東京都／ 食品（従業員数 51～100人）
有給休暇残日数の広報について
当社では、有給休暇の制度が途中で何度も変わり（入社日に付与したり、入社６ヶ月後に付与したり）、100名近く従業員がいる中で、起算日がバラバラです。
従業員一人一人に、自分が一体何日有給休暇を持っている...
- *****さん
- 兵庫県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）
求人の決済はどのようにすべきか
弊社は２０数店舗を経営しています。
今現在、店舗のアルバイトの求人に関しては人事部に決裁権があることになっています。しかしながら、増加する店舗に対して人事部がアルバイトの採用に関わることに限界を感じて...
- *****さん
- 愛知県／ フードサービス（従業員数 501～1000人）
規程集の印字について
当社では社内イントラネットで規程集を開示しておりますが、ＰＤＦファイルで印字不可（ファイル保存は可）の設定にしております。もともとはペーパーでの外部流出を防ぐぐらいの目的で印字不可にしておりましたが、...
- *****さん
- 大阪府／ 家電・AV機器・計測機器（従業員数 101～300人）
給与計算受託業務について
企業として給与計算受託業務を行う場合について質問させて下さい。
①給与計算業務②社会保険関係手続き③住民税納付手続き④所得税納付手続き⑤退職金に関わる業務を代行して行う場合、関係法令に違反しないように...
- *****さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
社員の立替精算について
いつも拝読し、勉強させていただいております。
弊社は、従業員規模50名の会社です。
業態上、管理職以外の社員に立替金を依頼することが多くなっております。
（営業交通費、在宅勤務時の通信費、参考資料...
- *****さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 11～30人）
採用稟議について
弊社では、社員採用時の社内稟議を申請せずに入社をすすめております。職務権限をみると、確かに稟議の提出が必要となっていないので、口頭だけのやりとりで社員の採用が行われております。しかし、職務権限に基づい...
- *****さん
- 東京都／ 不動産（従業員数 101～300人）
有期契約の雇用契約書の保存期間について
弊社では、有期契約のアルバイトの契約を半年ごとに更新しております。人数が多いため、雇用契約書は従業員毎ではなく、半年更新毎にファイル保管にしております。事務簡素化の都合上、法定の3年間保存後、ファイル...
- Ｍicneeさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）
昇格試験の論文採点のアウトソーシング
現在、自社にて論文テーマ作成、評価を行っておりますが、非常に労力がかかっている為アウトソースしたいと考えています。ただ、アウトソースすると会社独自のねらいに基いた評価ができないと考えられますが、会社独...
- *****さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 3001～5000人）
住所変更届・通勤手当変更
ほとんどの会社がそうだと思いますが、従業員が転宅した場合、従業員の申請をもって、通勤手当の変更を行っております。
就業規則では速やかに届け出ることとの記載はありますが、遅れた場合の支給について明記はし...
- *****さん
- 大阪府／ 輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）
給与明細書電子交付について
現在、給与明細書の電子交付を検討しております。
社員から承諾を得る必要があると聞いておりますが、
個別に承諾書のようなものをとる必要があるのでしょうか。
社内掲示板等でアナウンスして、「承諾できない人...
- *****さん
- 神奈川県／ 通信（従業員数 301～500人）
タイムカードから出勤簿への変更について
お世話かけます。
当社ではタイムカードから出勤簿への変更となります。
当然に、時間外手当支給者には出退社時間・残業時間を記入するようにします。しかし、管理監督者（時間外手当不対象者）や営業等で、看做し...
- ※さん
- 大阪府／ 人事BPOサービス（従業員数 101～300人）
結婚、離婚時の公的書類の必要性
社員が①結婚した時、②離婚した時には、どのような書類（戸籍謄本等含む）を提出させ、管理しておくべきか？ お祝金・家族手当の支給・停止等にも関わるのですが、ご教示ください。
- ロウムタントウさん
- 福井県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）
採用稟議での履歴書取扱いについて
お世話になっております。
質問させていただきます。
弊社では意志決定のスピードアップを目的としてWEB稟議を採用しており、採用稟議も同様の仕組みで手続きしております。
その中で、履歴書をPDF等で...
- *****さん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 101～300人）
グループ子会社によるグループ全体の採用活動一括受託について
現在、グループ再編に伴ないホールディングス制を敷いており、来年にさらに再編を予定しています。
事業部ごとに事業会社を設立し、管理部門は管理部門だけで設立予定です。
これにあたり、グループ全体の採用活動...
- *****さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 51～100人）
契約書に契印・押印する印鑑について
いつもお世話になっております。
派遣契約書を企業間と交わす際、社印と丸印を押印しますが、この丸印は、実印でなくても良いものでしょうか?
再々契約書を作成するのですが、
実印は会社の金庫に保管されており...
- *****さん
- 徳島県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）
人事書類の保管期間
社員、パート、アルバイトに入社時に
・履歴書
・労働契約書（社員は作成していません）
・誓約書
・通勤経路届
・給与口座申請書を
退職時に退職届を提出させていますが、法的にどの程度保管期間が必要ですか...
- hirofumiさん
- 大阪府／ 販売・小売（従業員数 501～1000人）
届出済みの36協定等の保管期限について
以下教えていただけますでしょうか。
今般、36協定と就業規則等の変更について、労基署へ届け出たのですが、その際社内にて、昨年以前の分の書類について、いつ破棄すればいいのかという話になりました。
昨年...
- *****さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
グループ会社全体での人材管理方法
私の所属する会社はグループ企業で、構成会社はゼロからインキュベートした会社とＭ＆Ａで取得した会社と事業により異なります。現在、グループ内のいくつかの事業で人材が不足し、一方、いくつかの事業で余剰人員が...
- *****さん
- 大阪府／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
健康診断結果の保管期間について
健康診断の結果については、どのくらいの期間保管しておけばよろしいものなのでしょうか。
法律(規則)の何条に示されているということと一緒にご教示いただければと思います。
以上、よろしくお願いいたしま...
- *****さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
派遣社員の時間外申請について
当社の正社員の時間外勤務は、原則全て事前申請で、所属長の決裁を必要としています。
これを全く同様に、派遣社員にもルール化させることは、可能ですよね？
（正社員と同じ用紙を使用し事前申請してもらい、派遣...
- *****さん
- 東京都／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 301～500人）
電話対応業務
弊社では顧客対応窓口として平日1000-1800を電話対応時間としております。
この場合1日8時間勤務(1000-1800の間着席義務を課す)の契約で担当者を雇用することは可能なのでしょうか？
- *****さん
- 京都府／ 医療・福祉関連（従業員数 31～50人）
住民票記載事項証明書について
お世話になります。
弊社では、入社時の提出書類として、「住民票記載事項証明書」の提出を求めていますが、記載項目の選択ができるようで、どの項目が必要か判断がつきません。一般的にはどうされてみえるのでしょ...
- ジンジタイヘンさん
- 愛知県／ 石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）
在籍の確認について
お世話になります。
労務を担当しているものです。
基本的な質問なのですが、以下のパターンで在籍の確認等があった際に、答えていいものとだめなものがあると思うのですが、個人情報の観点等から明確になっている...
- 今野さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
採用代行
初歩的な質問で申し訳ありません。
この度、業務支援先としておつきあいしている他企業様から、アルバイト採用の採用代行を依頼出来るか打診されました。
これまで、採用支援としてその企業様の募集媒体選考・記事...
- *****さん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 51～100人）
人事異動に伴う辞令書や引継ぎ書
ただいま、就業規則など人事にかかわる規定を構築しています。そこで困っていることがあります。人事異動の際に今までは単にメールでの誰がいつからどこに異動します、という報告だけだったのですが、人事部から正式...
- *****さん
- 愛知県／ フードサービス（従業員数 501～1000人）
顧問契約終了についての通知文例
これまで顧問として週１回出社していた方の契約を終了したいと考えていますが、古くからの付き合いのため契約書の取り交わしがありません。終了にあたり何らかの書面での通知が必要でしょうか。
- *****さん
- 東京都／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）
英文 所得証明書の発行
勤務されている方が海外の大学へ留学するのに日本での所得証明書を英文で発行してほしいという依頼があります。特に先方からの指定はないのですが、英文での所得証明を作成したこともないので、その雛形を教えていた...
- ハイドさん
- 京都府／ その他業種（従業員数 101～300人）
名刺の件
いつもお世話になっております。
弊社では、下請けの委託会社の社員に
弊社の社員と同じ名刺を持たせております。
外部のひとからみれば、社員だと思うのですが、法律上の問題はあるのでしょうか？
それとも倫理...
- *****さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 301～500人）