人事や労務業務に関する相談 437件「人事のQ&A」

定時間外の定例会議について

いつも参考にさせていただいております。

弊社は数年前に上場したベンチャー企業です。
上場前の繁忙期の慣習がまだまだ残っていまして、各部内の会議や
毎週行う社員全員会議等は、定時間外である夜１９時や２...

*****さん: 東京都／商品取引（従業員数 51～100人）

外部会社のサービス利用について

いつもお世話になっております。このたび外部会社で「定期的な体力測定と特典として希望者にニンニク注射を実施」というキャンペーンがあり、当社内でこのキャンペーンの内容を社員に案内しようとしています。一点心...

*****さん: 愛知県／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

残業申請

お世話になっております。

残業管理について、質問致します。

■残業申請について(社員からの申請)
弊社では、申請は「日々ではなく週次(週末に翌週一週間分)」で行っておりますが、この申請方法に問題は...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

雇用契約書の保管について

はじめまして。
様々な事例をいつも参考にさせて頂いております。

社員数の増加に伴い人事書類も増え、保管場所の確保に困るようになりました。そこで双方捺印済みの雇用契約書等をＰＤＦ化してデータ保管し、原...

*****さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）

退職社員の個人情報について

本日、退職した社員が居住する市町村の特別滞納整理担当より
給与債権についての問い合わせがありました。
既に退職した旨を伝えると、給与口座だけで構わないので
連絡してほしいといわれました。

国税徴収法...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 51～100人）

給料計算の集約について

現在弊社グループ会社では、親会社からの出向社員を含めたところで各子会社で給料計算をしています。
このたび出向社員の給料計算を親会社で行うことを検討しているのですが、本来ならば給料支払者会社で、所得税、...

*****さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

残業時間の削減について

いつも大変参考にさせていただいております。
残業時間の削減についてご相談させていただきます。

弊社はサービス業をしておりまして、営業時間終了後の残業が常態化しております。それがスタッフ自身の負担にも...

*****さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 101～300人）

作業報告書について

弊社では、現在Accessを利用した作業報告書を提出してもらっていますが、このAccessを作成した社員がすでに退職し、メンテナンスが困難になり、変更を考えております。

そこで質問なのですが、作業報...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

悪質勧誘電話の防止対策について

　部門の管理職から人事に問い合わせがありました。
「複数の会社から個人宛または役職宛に勧誘等の迷惑電話が頻繁にかかってきており、対応に苦慮している。迷惑電話の件で、会社として何かいい案があれば、教えて...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

電話勧誘の際の対処策について

毎々お世話になります。最近、勤務時間中に弊社社員宛に電話による勧誘（マンション経営、先物取引等々）がしばしば発生しているのを確認しています。電話を受けた者は、全く関心がない事を伝え、電話を切ろうとして...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

残業申請の必要性

度々お世話になっております。

以下、質問になります。
残業申請(残業したい社員が事前に上司等にその旨申請する)という制度は、一般的にどのような目的で行われる物なのでしょうか。

弊社でも運用されてい...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

残業申請の管理

お世話になります。
■弊社では社員は残業する場合、以下の方法で申請します。
1)毎週末に翌週の残業予定を申請
2)予定外の残業が必要になった場合は都度申請
方法はメールが主です。
■質問は以下の２つに...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

個人情報

いつも大変お世話になっております。

個人情報についてお伺いしたいのですが、
グループ会社の組織図、各社員の会社のメールアドレスを
グループ会社内で開示することは問題があるのでしょうか。

組織図・メ...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

会社分社時の個人情報の取り扱い

会社の一部門を、当社が100％出資する会社として、新会社を設立する場合、新会社に移る方の個人情報の扱いについてご質問いたします。
（前提条件：子会社に移る対象社員は、全員が当社を一旦退職し、　　新会社...

*****さん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

履歴書のパソコン化について

ご教授願います。
採用時に会社に提出される必要書類として履歴書がありますが、先般パソコン化して提出してきた者がおりました。
確かに見やすくきれいだとは思いますが、なんとなくしっくりきません。
履歴書に...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

人事、経理などの部門に対する守秘義務の誓約書

弊社では、入社時に機密保持誓約書を記入してもらっていますが、
今回、本部管理部門に対して、今一度誓約書を出してもらった方が
いいのではないか、という議論があります。
理由としては、人事部であれば、各個...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

出向者階層図記載方法

いつもお世話になっております。

弊社において、ある特定の部署全員を関連会社へ出向をさせることとなりました。
そこで、本体にて毎月作成の組織図(部署名記載のみ）階層図（個人名の記載あり）に関して質問で...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

管理部門の適正人数（割合）

企業における管理部門の適正人数（割合）について教えてください。
まず、管理部門の職種定義は以下の通りとします。
①人事
②総務
③経理
④財務
⑤法務
⑥営業管理や管理会計を担う部署
⑦経営企画や社長...

次長の自嘲さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

社員の住所録の開示について

個人情報保護法に関わることだとは思いますが、年賀状を出すという目的で、社員の住所をみんなに教えるという行為は問題ないのでしょうか？
今回、人事部としては住所を教えることは出来ないという対応をしてきまし...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

従業員情報に関して

弊社従業員の卒業大学より、卒業生の在籍確認がございました。（提出を求められている資料には所属や役職含む）。「学生は卒業後も責任を持つべきである」という学校側の方針とのことですが、H17年入社の社員にな...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

履歴書の保存期間

中途・新卒関わらず、採用業務におきまして応募者から取得した履歴書に関しての保存期間を確認させてください。（①応募過程での不合格者→破棄？。②入社者→在職中。③退職者→退職後破棄？）かと考えてますが、合...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

採用アウトソーシングについて

採用のアウトソーシングを受託したいと考えているのですが、他企業の採用を代行する際、採用決定までアウトソーシング会社がおこなってよいのでしょうか？
また、行ってはいけない行為はどのようなことがありますで...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

給与計算の受託業務について

すでに過去質問で何度か出ていますが、給与計算アウトソーシング事業を企画するにあたり、社内に登録された社労士がいても駄目なのでしょうか？開業（独立？）が必要ということでしょうか？
①給与計算業務②社会保...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

社員情報の取扱

現在、今後の社内配置案を考案するに当たり、保持している社員情報に過不足及び正確性に一部かけているため従業員に対して人事部員が聞き取り調査（面談）を実施する予定です。聞き取る内容に関しては健康状態（かか...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

アルバイト人材の管理代行について

日雇いが禁止方向にあることによって、それを人材紹介で対応する方向にあると今日の日経の記事にありました。
給与計算代行などすでにあるサービスの融合だと思いますが、給与計算代行するにあたり、必ずおさえてお...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

給与計算のアウトソーシング

給与計算のアウトソーシング会社はたくさんありますが、その方法について給与の振込みは依頼主でないとできませんよね？
アウトソーシング会社が社員に対して雇用主に代わって振り込みというようなことは可能ですか...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

給与明細のＷＥＢ化について

現在給与明細のＷＥＢ化を検討してくれと言われたのですが、担当を変わってまだ半年と経験不足ですので困っております。
ＷＥＢ化によるメリット・デメリットを教えてください。お願いします。

*****さん: 愛知県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 501～1000人）

休日振替申請のタイミングについて

弊社は就業規則に休日の振替について記載があります。

振替休日の前提として、予め休日を特定する必要があるかと思うのですが急な取引、打合せ等が発生し、休日出社後、事後の申請になってしまった場合、監査等で...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

休日出勤申請の必要性

弊社は基本土日が休日の会社となります。

社員が休日に出勤した際に、口頭でも上長の確認がとれていれば、ワークフローや紙ベースでの休日出勤申請等が無くても法律上や労務上問題はないのでしょうか。
（4週4...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

効率的な日本法人統合方法

本国より日本に散在している5社の法人を1社に統合するよう指示が出ております。この際、合併・営業譲渡・会社分割などの手法があるかと思いますが、最も手間と費用のかからない方法をご教示ください。現在、考えて...

supersalarymanさん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 51～100人）

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