人事や労務業務に関する相談 437件「人事のQ&A」

在籍証明書の内容

いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。

弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。

（在籍証明書の内容）

①...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

安否確認システム導入に際しての個人情報登録

今般の東日本大震災を契機に、関連会社を含む全従業員（合計：約1,700名）を対象として安否確認システム（≒地震を中心とした自然災害発生時等に一斉に安否確認メールを配信するシステム）の導入を進めています...

*****さん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）

人事部の要員数に関して

従業員数と人事部の要員数に関する統計情報等はありますでしょうか。
特に給与計算関連の担当者に関する情報を調査いたしております。
＊今後　給与計算システムのリプレイスを行うこと検討する上で人事部門内で人...

*****さん: 東京都／化学（従業員数 1001～3000人）

時間外勤務のPCによる管理導入について

日頃、大変お世話になっております．さて、現在、超勤管理を申請書方式からPCによる管理に変更をしている最中ですが、そこで運用についてご教示をいただきたく宜しくお願い致します．
１）今回の導入に際して、ペ...

ジョブＱさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

個人情報の管理について

お世話になっております。
個人情報の保護について質問させていただきます。

弊社では、現状、各事業所から本社に雇用契約書等の個人情報を普通郵便で郵送しています。
この行為自体は大きな問題なのでしょうか...

GOVさん: 愛知県／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

グループ会社への社員情報の公開

いつも参考にさせていただいています。

近々グループ会社の経理業務を含む管理業務を一元化されることになり、担当部署（当社ではありません）から当社の社員情報（個人情報）に係る申請・承認をそこの部署を通し...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 11～30人）

外部委託する業務の目星

市場は横ばいで売上増は、見込めません。
競争は、激しく内部費用の削減を進めざるを得ない状況です。
業務を切り分けて、できるものは外部へ委託したいと考えています。

そのための委託業務の目星を付けるよう...

アリさんさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

職場代表選挙ソフトについて

いつも参考にしています。
職場代表選出のソフトウェアについてご相談いたします。
当社では労組がなく職場委員会を組織し労使協定を結んでいます。現在委員の選出にあたり各職場で任意に挙手等で選出してもらって...

ｎｏｑさん: 東京都／広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）

勤怠期間のズレによる年休付与前の年休の対応

お尋ねします。
現在、勤怠期間を前月21日から当月20日としています。
運用上、年休付与月前の年休消化分を付与後の日数から差し引いていますが、問題ありますか？
例：4月分給与
勤怠期間：3月21日～4...

*****さん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

健康診断等における健康情報の取扱い

・当社では、事業者としての健康管理責任は、本社人事部においてその役割を担っていますが、各社員の健康管理の実施については、本社各部の部長あるいは全国に所在する支店の責任者である支店長のいわゆる「所属長」...

*****さん: 沖縄県／保険（従業員数 10001人以上）

イントラHPへの社員情報掲示と個人情報の関係について

当社では研修制度が確立していなかったため、今回研修制度を策定しました。
そこで、まず社員の現有スキルを社員と上長で測定して、測定結果をイントラHPに掲載しようと思っております。
上長の部下のスキル測定...

fantaさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

エクセルでの勤怠管理

エクセルでの勤怠管理を一時的に利用したいと考えています。安価で、フレックスやシフト制などにおける残業時間を自動集計するソフトなどご存知の方がいましたら、ソフト名について教えてください。

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）

辞令簿の必要性について

弊社では、ある人事システムを活用し、人事異動等の辞令交付を行っております。当然、辞令情報（異動・昇格等）をデータとして保存（電子データのバックアップはしています）していますが、従来通り、辞令簿へ手書き...

*****さん: 宮崎県／その他業種（従業員数 101～300人）

出勤簿の保存方法について

　労働基準法第１０９条（記録の保存）には労働関係に関する重要な書類を保存するように謳われていますが、弊社では、出退勤の記録を紙ではなく勤怠システムで管理しております。

　保存している状態というのは、...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 501～1000人）

身上調書の記載事項について

　大変お世話になります。大学の人事労務担当職員です。
　
　本学では、人事異動の参考資料として、また安全衛生管理の配慮の観点から年1回、事務職員から身上調書を提出させています。
　内容としては、配置希...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

残業管理について

オフィスの一部にエクササイズ、マッサージ、仮眠、ゲーム、ビリヤード、ダーツ等ができるフロアがあり、社員が日中にリフレッシュのためにそのフロアに行く場合、その時間の残業管理はどうすべきでしょうか。また、...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

出勤簿上の残業の表示方法について

いつも大変お世話になっております。

出勤簿上や勤怠管理システム上の「残業」「深夜」という項目について教えてください。「深夜」はわかるのですが、「残業」というのは所定時間を超えた全ての時間（深夜含む）...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

慶弔金の振込に関する運用変更

慶弔金について質問になります。
現在、慶弔金の支払フロー変更を検討しております。

下記内容を検討中ですが、
その際従業員にとっては、申請後、2週間程度で振込がされていたものが、1ヶ月半程先に振込まれ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

漢字名表記に関する社員からの要望について

お世話になっております。

さて今度入社する社員より、名前の読みは同じまま、法的な登録とは異なる漢字を当てて使っており、入社後も名刺等そちらの漢字表記を使いたいと要望を受けています。

推測ですが、漢...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

派遣⇒業務請負に変更した際の問題点

タイトルにあるとおり、今までは派遣社員で業務に当たってもらっていましたが、諸事情から業務請負に変更する方向で検討しています。
その際、夕方定時以降に発生した残業に関して、派遣は直接指示が出せ、かつ自分...

*****さん: 千葉県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

残業申請制について

当社では残業申請制を取っておりますが、賃金規程、労働条件通知書にこの制度の内容を記載する必要はありますでしょうか？

仮に記載するのであれば、両方とも記載する必要があるのでしょうか？

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

手続き簡略化のために事業場を集約したい

労務を担当しているものです。

弊社はアウトソーシングサービス業のため、各クライアント先に常駐している部署が多数あります。
そのため、現在はその常駐先ごとに事業場として従業員代表を選出し、就業規則や労...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 5001～10000人）

業務改善に伴うパート社員の雇い止めについて

いつもお世話になっております。

この度弊社では、ある部署において大幅な業務改善及び若返りを行なう事になりました。
これに伴い、当該部署で勤務している65歳以上のパート社員に対して、3ヶ月の猶予期間を...

minami_chanさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

社員カードの作成について

いつも参考にさせていただいております。

タイトルの件ですが、現在従業員の個人情報収集が全く出来ておらず、社員カード（最終的には育成配置情報まで）を作成したいと思っております。
情報としては、
・住民...

*****さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

悪質な電話勧誘の対応について

毎々お世話になります。2日連続で私（相談者自身）を名指しで勤務時間中に「マンション関係」でと言って電話があります。電話を受けた際、全く関心がない事を伝えても相手は、「あしらわないで下さい」といって話を...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

３６条協定の本社一括届出について

３６条協定の本社一括届出については、「事業の種類」、「事業の名称」、「事業の所在地（電話番号）」、「労働者数」以外の事項が同一であるものに限られていますが、同一の事業場については本社一括で届出し、同一...

悩み多き社員さん: 栃木県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

一般的な企業の人事部門とは

いつもお世話になっております。

　とても基本的なことをお伺いしますが、一般的に人事部門に所属する正社員というのは、皆さん社会保険労務士の資格を所持していたり、全員でなくとも一部の人（管理職など）がも...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

使えない"ERPパッケージ"

ご相談致します。

数年前、当社では親会社の半ば強制で従来のシステムから有名なERPパッケージシステムを導入し、現在に至っております。

従来のシステムで色々作成できていた帳票がERPでは殆どサポート...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

書類の保管義務期間

いつも大変お世話になっております。

・退職者の履歴書
・休暇届、休日出勤届

上記書類の保管義務期間を教えてください。

宜しくお願いします。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

郵便物

友人の弁当屋で社員に辞めて貰う際に、解雇証明書を出して欲しいと言われ簡易書留で郵送をしました。
予告手当の支払口座の確認も併せて行っておりますが
郵便物を本人が受け取らず、郵便物が戻ってきてしまいまし...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

『日本の人事部』 - 人材採用・育成、組織開発のナレッジコミュニティ

相談一覧