人事や労務業務に関する相談 437件「人事のQ&A」

マイナンバーの本人確認書類について

いつもありがとうございます。
マイナンバーの通知が近づいてきましたので、
より具体的な収集方法を決定する時期となり、各種フォーム等を作成しております。

そこで、本人確認についてですが、「雇用関係があ...

*****さん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）

勤務時間管理方法を決めるプロセスについて

お世話になります。

私は30名程度の非上場の会社で1人社内SEをしております。この会社は
・常にオフィスにいるのは10名弱で、タイムカードは導入していないが
　社内システムへのアクセスログからほぼ正...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 31～50人）

在籍出向者のマイナンバー収集について

出向者のマイナンバー収集について質問です。
現在、弊社から在籍出向者している従業員が多数存在しています。

・給与/全額出向元から支給
・社会保険手続き/出向元
・源泉徴収票の発行/出向元

上記のよ...

マイルドさん: 大阪府／ HRビジネス（従業員数 301～500人）

マイナンバー「本人確認」について

グループ会社を傘下に持つホールディングスカンパニーの人事担当者ですが、「本人確認」実施者についての質問です。
グループ会社Ａの店舗に、グループ会社Ｂの従業員が請負業務を行うために就業しています。
この...

ツーさん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

ワークフローによる退職願

ペーパレス推進を目的とした社内文書のワークフローが導入され、「退職願」までワークフローになりました。
本人がパスワードを入力し入力届出をするとはいうものの、何かあった際にどのくらい有効なのか疑問です。...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

立替金の清算について

私傷病により数か月にわたり休業している社員がいます。
その期間については、
本人の負担義務がある社会保険料や住民税および親睦会費（原則全員加入・月々2,000円程度）については会社が立替えて支払ってい...

korokoroさん: 長崎県／その他業種（従業員数 301～500人）

業務引き継ぎの期間について

退職前の業務引継ぎ期間を
2ヶ月から3ヶ月にしたときの
問題点について質問させてください。

退職前の業務引継ぎ期間に関する規定がないため、
新設する予定です。

業務引継ぎ期間を２、３ヶ月として、
...

soooogrさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）

マイナンバーの中小企業について

いつも参考にさせていただいております。

弊社は、100名以下の事業者（小中規模事業者）の適応の微妙なところです。

ガイドラインによると、判定は事業年度末（事業年度が無い場合は年末等）の従業員数と...

*****さん: 群馬県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

厚生年金や健康保険の住所について

いつもお世話になっております。
社会保険関係に登録する住所について、ご教示ください。
社会保険関係の住所は必ずしも、住民票の住所ではなくてもいいのでしょうか？
本来ならば、現在居住の住所に住民票を変更...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

残業申請方法の変更について

本来、残業は①上長からの残業指示・命令、または②従業員本人からの事前残業申請のうえ、上長が承認して発生するものと認識しておりますが、弊社では月次の勤務表提出時に本人からの残業申請（事後）に基づき、残業...

役員事務担当者さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 1001～3000人）

年休付与基準日変更について

いつも拝見させて頂いており、参考にさせて頂いております。今回初投稿になりますが、ご相談致したく。よろしくお願い致します。

【年休付与基準日の変更について】
当社の親会社がこの度変更になり、今後制度・...

tymさん: 静岡県／精密機器（従業員数 301～500人）

人員減の支店の就業規則変更届の提出について

いつもお世話になっております。
このたび就業規則が変更され、各支店の社員の意見書をつけて、就業規則変更届を労基署に提出することになりました。ただ、前回の変更届提出時には10人以上所属していましたが、今...

総務部さん: 大阪府／その他業種（従業員数 301～500人）

給与振込名義について

いつもお世話になっております。
給与振込名義についてご教示ください。
毎月一人の従業員の給与を2か所に分けて振り込みたいと思うのですが、1か所は本人名義で、もう1か所は息子さんの名義ということは、法律...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

スマホ・タブレットを使用した採用選考について

　2016年卒の新卒採用の計画を進めている中小企業の人事担当者です。
　その中で、経営より来期の選考にスマホ・タブレット等を使用した課題を提出させ、選考の参考資料にしたいという意見がありました。
　具...

kiyoさん: 神奈川県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

勤務時間の単位の変更に伴う残業時間単位変更、その効果について

いつも参考にさせていただいています。
普段から5分～10分程度の遅刻をする従業員が多く、会社ではその抑止策として現行の15分単位の勤務時間を30分単位に変更しようと考えています。現行では5分の遅刻をし...

労務不成一日さん: 静岡県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 51～100人）

マイナンバー制度

マイナンバー制度が導入されますが、社内システムや人事・総務・経理等、各部門においてどんな準備が必要でしょうか？

源泉徴収票には本人と扶養家族のマイナンバーの記載が必要であったり、給与明細や社会保険関...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

退職手続きの省略について

いつもお世話になっております。基本的なことで申し訳ございませんが、相談させていただきます。

　弊社では、先日、平成27年4月採用の入社試験を実施し、複数名を内定いたしました。
　その中の1名は、現在...

グアルディオラさん: 三重県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

新卒採用・中途採用・アルバイト採用の入社書類について

入社時の書類の見直しをしています。
新卒採用・中途採用・アルバイト採用では
それぞれ入社書類に違いはあるのでしょうか？

【作成するもの】
労働者名簿
誓約書
身元保証書
労働契約書
扶養控除等申告書...

rikky1028さん: 三重県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

個人情報管理に係る規則作成とマイナンバーについて

いつも大変お世話になっております。有難うございます。
以下１点愚問となります。

個人情報管理に係る規定についてですが、企業のマイナンバー対策についてもしっかりと触れられているようなモデル規定の類は現...

ムサシ330さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 1～5人）

労務人事部の業務について

労務人事部

新卒・中途採用活動・採用の事務手続き
教育研修
ジョブローテーション
配置異動管理
社員情報管理
人事制度管理・見直し
退職手続き
人事考課
福利厚生
保健関係の手続き
健康診断の実施
...

*****さん: 岡山県／農林・水産・鉱業（従業員数 301～500人）

出張について、規程に定めるものと運用に委ねるものの使い分け

　いつもお世話になります。
　現在、就業規則の付属規程として旅費規程がありますが、旅費規程では細かなことまで規定できないため、「その他別に定めるところによる」として運用を委ねています。

　その他別に...

su-soumuさん: 島根県／公共団体・政府機関（従業員数 51～100人）

育休（延長）の申し出の手続きについて

いつもお世話になっております。
子が1歳になった後も引き続き休業が必要と認められる一定の場合には、子が1歳6カ月になるまで育児休業を延長することができることと思いますが、この申し出は就業規則で育児休業...

くろくろさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

通勤経路の届け出について

当社においては、通勤手当の申請書で通勤経路を明記するようにしております。
通勤経路については、たびたび通勤労災の認定の問題で取り上げられ、合理的な経路・方法であれば、届出した経路と異なっていても認定さ...

次朗さん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

シェアードサービスについて

グループ会社間にて、人事関連業務のシェアードサービス化を検討しており、場合によっては国外も含めて社外にアウトソースすることも視野にいれております。
つきましては、
・一般的に、どのような人事業務をどの...

人事の橋本さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

年次有給休暇取得申請書類への理由の記載について

いつも参考にさせていただいております。
弊社では休暇を取る場合、社員に申請書を提出させておりますが、その書類に取得理由を書かせるようにしております。理由の書き方としては「旅行」「病気・けが」「家事」な...

*****さん: 大阪府／半導体・電子・電気部品（従業員数 501～1000人）

復職時の手続きについて

いつも大変参考にさせて頂いております。

さて弊社の休職規定では、休職期間を繰り上げて復職を希望する場合
復職願（医師の診断書添付）を提出することとなっております。
（ケガで休職していたが、早めに治っ...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

社員の経歴について

当社の社員が過去に風俗店に勤務し、アダルトビデオへの出演歴もあったとの匿名通報がありました。
本人に確認したところ事実と認めています。過去の経歴とは言え、職歴欄への記載も無く、もし記載があったら
...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 10001人以上）

書類の保管期間について

はじめて質問させていただきます。

私は勤怠管理をしている者です。

今回、ご相談したいことは書類の保管期間についてです。

ボーナスを支給する際、出勤率をみるために、半年間の出退勤時間、休暇...

カモノハシさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

退職者の入社書類の徴収について

いつもありがとうございます。参考にさせていただいております。

今回、ご相談をさせていただきたい内容ですが、入社1日勤務し2日目以降退職となってしまった者について、入社書類をどこまで揃えておく必要があ...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

育児休業給付金申請の効率化について

タイトルの件について質問です。

弊社は、社労士契約を解除し、給与計算や社保手続きをすべて部署内で社員が行う方針に転換しています。
社員数は、５０００名規模です。
女子社員比率は５０％近くあります。
...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

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