ペーパーレスでの年末調整の運用について
お世話になります。
当社の年末調整は、年末調整に関する情報(家族や保険)をオンライン上で入力して、その情報が反映された
各種申告書を印刷し、人事課へ送付という流れなのですが、
所轄税務署に「源泉徴...
- 匿名平社員さん
- 愛知県／ 電機（従業員数 501～1000人）
相談一覧
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- 指定なし
給与明細電子化に伴う従業員同意について
この度、弊社では紙ベースで配布しています給与明細を電子化し、各自のパソコン等で見れるよう変更した上で、明細の配布を廃止しようと考えています。
そこで、手続的には従業員の同意が必要かと思いますが、過半数...
- *****さん
- 兵庫県／ 輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）
ストレスチェック制度とプライバシーマークの関連で
都内で従業員が300人～500人規模の会社のストレスチェック制度を
担当しているものです。ストレスチェックの導入に際して色々進めて
いったところここにきてPマークとの関連事項で引っかかる事が出て
来ま...
- *****さん
- 東京都／ 商社(総合)（従業員数 101～300人）
業務委託契約先の発注について
弊社業務委託先で、発注元の社員のアシスタントとして働いている派遣社員からの発注（業務指示）を請けても問題ないのでしょうか？
委託契約はあくまで発注元と結んだうえでの業務になります。
- 旧特定派遣さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）
マイナンバーの収集、帳簿の作成について
年末調整に向け、システム会社のマイナンバー収集キットを使用して、
従業員のマイナンバーを収集しました。
先日国税庁のQ&Aを見ると、H29年以降は、マイナンバーに関する一定の帳簿を備えていれば、
扶養...
- 人事ビギナーさん
- 愛媛県／ その他業種（従業員数 101～300人）
従業員から提出された、各種申請書の社内保管方法について
いつもお世話になっております。
本件、以下の内容についてご教授頂けますと幸いです。
【質問】
処理済の人事関係申請書について、人事内のみアクセス可能な
社内共有ネットワーク（エクスプローラー上）にＰ...
- とけいさん
- 神奈川県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
人事関係規程類の制定・改廃時の審査者・決裁者について
いつも大変参考にさせて頂いております。
当社では現在職務権限一覧表の見直しを行っております。
その中で「人事関係規程類の制定・改廃」時の審査者・決裁者がほぼ取締役会となっているため、月に一度の取締役...
- HR motherさん
- 東京都／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
委託契約書に貼付する印紙について
弊社は50人規模以上の従業員を雇用する会社であり、ストレスチェックを業者に委託します。目的は当然ながら検査であり、産業保健新聞では、'委任契約であり印紙不要’と示唆されていますが、委託契約内容に具体的...
- Mr.Kentさん
- 東京都／ 人事BPOサービス（従業員数 5001～10000人）
人事評価制度移行期 ポイント制について
お世話になります。
人事制度を新たに導入する際、昇格要件とするポイント付与の考え方についてお尋ねします。
当社では今回新たに人事評価制度の導入を検討しております。社員は年度ごとに評価され、1～6の等...
- ハレルヤさん
- 宮城県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）
マイナンバーの提出義務について
いつもこちらを参考にさせていただいております。
マイナンバーにつきまして、次の内容をもとにご相談させてください。
①弊社では4月～11月の間で、週に1日或いは月に多くて3日ほど勤務するアルバイトを...
- ＊＊さん
- 青森県／ その他業種（従業員数 101～300人）
マイナンバーの本人確認について
お世話になっております。
日頃より勉強させていただいております。
さて、弊社におきまして、遅ればせながら従業員対象に個人番号(マイナンバー)の提出を
求める準備を進めております。
そこで頭を悩ませて...
- kachigumifxさん
- 群馬県／ 教育（従業員数 51～100人）
退職者の人事通報に関して
お世話になっております。
当方、総務、人事に携わっており、いつも勉強させて頂いてます。
早速ではありますが、弊社で3月20日を以って退職する者がおります。
通例では、人事異動(退職、昇格、転勤、含む...
- 人生本盗さん
- 大阪府／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）
マイナンバーの金融機関の送付方法
財形貯蓄の関係で、住所変更・口数変更・解約・新規加入等については、金融機関の所定用紙にマイナンバーを記入して提出することが義務付けられました。
財形を扱う部門は、本社の総務部。マイナンバーを扱う者...
- あーさん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
従業員の在籍履歴について
いつも利用させていただいております。
早速ですが、標題の件につき疑問に思いましたので質問させてください。
本サイトにもよく退職者の各種書類の保管期限について質問されているのを見かけます。
当社では法...
- *****さん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 301～500人）
マイナンバー施行後の雇用保険資格喪失の処理について
いつも大変貴重なご意見をありがとうございます。
平成28年1月よりマイナンバー制度が始まりましたが、その中で雇用保険の資格喪失処理の
仕方について、ご質問させて頂きます。
現在、弊社に在籍していて...
- モアイさん
- 広島県／ その他業種（従業員数 501～1000人）
マイナンバーについて
従業員から質問されました。
2015年度の源泉徴収では、マイナンバー記載欄がないので、申告の際もナンバーは必要ないので、まだマイナンバーを会社に知らせる必要はないっと。
そこで、質問です。
①201...
- kakiさん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
【マイナンバー】本人確認書類回収時の費用負担について
いつも大変参考にさせて頂いております。
表題についてご質問させてください。
弊社では今マイナンバーを回収しているのですが、従業員より下記の通り問い合わせがありました。
「本人確認用の書類として住民票...
- nbty269さん
- 東京都／ 住宅・インテリア（従業員数 31～50人）
マイナンバー委託先の安全管理措置
個人番号関係事務を委託する際、委託先に安全管理措置を遵守させるための規定
の事例として
「事業所内からの特定個人情報の持ち出しの禁止」
というのがあります。たとえば社会保険労務士に雇用保険の届出等...
- ＴＹＫＭさん
- 愛知県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
元社員の情報につきまして
初めて投稿させて頂きます。
ある日、以前弊社に勤めていた元社員からクレームの電話がありました。
再就職先の上司と、弊社の社員が知り合いらしく、先日、弊社の社員が、退職理由や勤務態度などをその上司の方へ...
- *****さん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
派遣採用稟議の起案部署の是非
無期雇用の派遣社員を採用する際、
稟議は人事部が起案すべきか配属部署が起案すべきか
悩んでいます。
本来、採用に関する上申は人事部がするべきだと考えますが
請負と同じように各部署が起案するのが妥当と
...
- *****さん
- 兵庫県／ 電機（従業員数 1001～3000人）
勤怠管理表への社員本人の押印について
いつもお世話になっております。
1点ご質問です。よろしくお願いします。
当社では出退勤時に指紋認証装置にて指紋認証を行うことにより勤怠管理を行っております。
指紋認証をすることにより、出勤時間・...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
従業員の出張旅費の提出書類について
いつもお世話になっております。
【前提】私有車を使って出張。ガソリンを入れるため、プリペイドカード購入。
出張に使った分のみ、プリペイドカードで精算。→納品書受領。
【質問】添付書類として...
- とけいさん
- 神奈川県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
給料明細について
雇用契約で、週2日～週4日 10：00～15：00 のシフト制のパートの方がいます。その方が有給を取得しました。
9月
労働日数（勤務日数） 8日間 （実際に勤務した日数）
有給取得2日間（実際...
- kakiさん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
給与計算およびマイナンバー関係書類の保管期間
いつもお世話になっております。
①「給与マスタの変更申請書」「社宅家賃の変更依頼書」「当月給与に付けた手当の支給一覧」「当月給与から控除した金額一覧」「入社登録や退社登録に必要な書類」等、給与計算時...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
マイナンバー収集の際の身元確認書類について
お世話になっております。
いよいよマイナンバー制度が開始となり、弊社でも準備を進めておりますが、
素朴な疑問が浮かび質問させていただければと思います。
マイナンバーを収集する際、番号確認書類ととも...
- しんまい人事さん
- 東京都／ 通信（従業員数 51～100人）
文書（原本）の保存について
いつもお世話になっております。
退職者にかかる各種文書の保管についてご教示ください。
弊社にて、保管スペースの都合上、過去の文書を電子化する計画があります。
このうち、退職者の文書について、PDF化...
- ＫＭさん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）
マイナンバー（法人格が異なる場合の個人番号の提供について）
いつもお世話になっています。以下3点ご質問です。よろしくお願いします。
①
当社グループでは結構、出向があるのですが、出向や転籍の際、グループ会社であっても各会社は異なる法人格を持っているため、従業...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
個人情報保護法と各省庁が定めるガイドラインについて
いつもお世話になっております。
基本的な質問で大変申し訳ありませんが、ご教示いただきたく存じます。
ご相談させていただきたい内容は、２点ございます。
１．個人情報保護法が施行された際には、当社におきま...
- 次朗さん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
第3号被保険者に係るマイナンバー本人確認について
いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、表記について社内検討している中で具体的に分かりかねる点があったため、ご質問させて頂きます。
表記については、①従業員が配偶者を「代理」して法人に届け出る...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
年末調整書類とマイナンバーについて
来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員...
- konaさん
- 大阪府／ その他メーカー（従業員数 1001～3000人）