【マイナンバー】本人確認書類回収時の費用負担について

いつも大変参考にさせて頂いております。
表題についてご質問させてください。

弊社では今マイナンバーを回収しているのですが、従業員より下記の通り問い合わせがありました。
「本人確認用の書類として住民票を提出するつもりだが、
それにこちら側が費用や休日の時間を負担するのは納得がいかない。
会社側の要求なのだから、会社側でせめて費用ぐらいは負担されないのか。
従業員に負担を強いるのは一般的にいかがなものなのか。」

これに対しては、会社側で費用を負担する予定はなく、その旨回答しようとは考えているのですが
回答の仕方として問題がないか、ご意見頂けますでしょうか。

■回答しようと考えている内容
・前提として、この類の費用(住民票取得等)についてはいずれが負担するかは任意とされている事。
・会社都合のものであれば費用負担も検討可能であったが、本件について「会社側の要求」というのは誤りであり、会社都合ではない事。
　⇒あくまでも会社側は従業員の各保険等の事務手続きの代行者という立場であり、事務手続きの遂行は本人側の利益のためである事からそのように判断。
・マイナンバーの本人確認については企業側の義務である事

認識に誤りがあればもちろんご指摘頂きたいのですが
どうもしっくりとくる回答が思い浮かばず、回答の仕方についてもあわせて助言頂けますと幸甚に存じます。
乱文にて大変恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。

投稿日：2015/12/16 15:14　ID：QA-0064551