マイナンバーの収集、帳簿の作成について
年末調整に向け、システム会社のマイナンバー収集キットを使用して、
従業員のマイナンバーを収集しました。
先日国税庁のQ&Aを見ると、H29年以降は、マイナンバーに関する一定の帳簿を備えていれば、
扶養控除申告書にマイナンバーを記載しなくてもいいとありました。
H28年の扶養控除申告書には、もちろんマイナンバーの記載はありません。
Q&Aでもわざわざ補完記入する必要はないとありますので、それで済ませようと思うのですが、
今年、H29年の扶養控除申告書を回収する際に、マイナンバーを記載して回収しようと思います。
H29年の扶養控除申告書に記載されたマイナンバーで帳簿を作成し、
管理簿として年末調整に使用しようと考えていますが、ここで質問です。
H29年の扶養控除申告書にマイナンバーを記載してもらう際に、
マイナンバー収集時に必要な本人確認は必要になるのでしょうか？
※収集キットで回収した際には、一度本人確認を行っております。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
投稿日：2016/07/28 09:52 ID：QA-0066892
- 人事ビギナーさん
- 愛媛県／その他業種（企業規模 101～300人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、内閣官房によりますと、マイナンバーの提供を受ける都度、本人確認を行う必要があるとされています。
従いまして、当事案につきましても原則は本人確認を行うべきですが、２回目以降の番号確認は、マイナンバーカードや通知カードなどの提示を受けることが困難であれば、事業者が初回に本人確認を行って取得したマイナンバーの記録と照合する方法でも構わないともされています。
投稿日：2016/07/28 18:06 ID：QA-0066904
相談者より
早々にご回答いただき、ありがとうございます。
わかりやすくご説明いただき、たいへん参考になりました。
ありがとうございました。
投稿日：2016/08/02 08:32 ID：QA-0066949大変参考になった
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