従業者個人情報の提供の同意について
お世話になります。
Pマーク審査機関の実施審査より、以下の改善指摘をうけました。
海外の関連会社(資本関係があります)に、個人情報の扱いを伴なわない画像データのプログラム作成支援のプロジェクト業務における、2か国のの従業者の名前とメールアドレスを個人情報管理台帳に登録したことでJIPDECの実施審査で海外の関連会社について委託先の評価選定、契約書の締結すること、と指摘を受けました。
審査機関に問い合わせ、解釈を委託ではなく「提供」として外国にある第三者への提供を含めて「従業者から同意を得るという改善対応」とのアドバイスを受けました。提供するのは従業者氏名とメールアドレスです。
どのような書式で従業者から同意を得る、か迷っています。
アドバイスいただけますでしょうか。
投稿日:2020/05/08 09:52 ID:QA-0092959
- YokohamaDollさん
- 東京都/情報処理・ソフトウェア(企業規模 51~100人)
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、文面等について余り難しく考える必要はなく、当人の同意内容がきちんと確認出来るものであればよいでしょう。
つまり、提供する個人情報・提供先・使用目的を示された上で当人による同意書としまして署名捺印を頂ければよいものといえます。
投稿日:2020/05/11 17:26 ID:QA-0093044
相談者より
ありがとうございました。
投稿日:2020/05/13 10:24 ID:QA-0093099大変参考になった
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