社員の顔写真の集め方について

人事システムに社員の顔写真を登録＆更新するために、顔写真の収集方法を検討中です。出来るだけ簡易な方法を探しているのですが、ご経験のあるかた、アドバイスいただけないでしょうか。

約50の事業所から5000名の顔写真を収集します。写真の撮り方（ズーム具合）やデータサイズには特にこだわりはなく、例えばスマホをかざして撮影した程度で十分です。ただし、会社所有のタブレットPCやスマホは各事業所にはありません。

＜これまでの方法＞
会社のデジカメで所定の方法（データサイズなど）で撮影⇒SDカードを抜いてPCにつなぐ
⇒ファイル名を社員番号にして人事へメールで送る⇒人事がシステムに登録する

＜従来方法での課題＞
手間です。
・SDカードがつなげるPCは管理職のPCに限られているため、事務さんにお願いできません。
・新規入社者を追加するだけでなく、今回は全社員の顔写真を収集して更新したいです（10年以上経過中）。

今後は定期的に写真の更新も気軽におこないたいので、スマホ撮影⇒クラウドへ提出というイメージはもっているのですが、便利なサービスやアプリ、または全く違う方法などありましたら、教えていただけませんでしょうか。
なお、会社はスマホ等を持っていませんので、使用するのは社員のもの（その際は有償）となりますし、また、スマホを持っていないかたも相当数いるため、各自が自分の写真をアップするという方法は困難なのです。

投稿日：2019/12/18 12:24　ID：QA-0089200