社内向け通達文書について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、こうした文書送信に関しまして特段のルールはございません。

従いまして、基本的にはどちらでも問題ないでしょうが、各々がごく短い内容でありかつ重要性が特別に高いものでなければ、纏めて1通にされた方が能率的で返って分かり易いものといえるでしょう。勿論、1通の場合には混乱を招かないよう各々に見出しをはっきりと付けて送られるべきといえます。

投稿日：2018/04/02 18:31　ID：QA-0075875

相談者より

ありがとうございます。一旦まとめて送付することにしました。宜しくお願いします。

投稿日：2018/05/08 14:17　ID：QA-0076439大変参考になった

連絡体制

異なる通達を一緒に発することはしませんので、別々に発信することと、それぞれに管理番号を打ちますので、別対応でないと収拾がつきません。

ただし本件はメールの送り方ですので、通達そのものを3種用意し、それを送るのが一本のメールであることはあり得るでしょう。まとめればまとめるだけ、手間を省けば省くだけ開封率など下がる可能性が高いですが、それは貴部門の判断となります。

投稿日：2018/04/02 22:14　ID：QA-0075882

日常化したＡＩ環境下では「１案件・１情報」が原則

日常化したＡＩ環境下では、「Ⅰ案件・１情報」として発信するのが原則です。「複数案件・まとめ方式」は、後日の遡及参照の場合を含め、却って、迅速性・正確性の点で阻害要因となります。

投稿日：2018/04/03 10:30　ID：QA-0075888