採用候補者の個人情報について

採用候補者の個人情報の取扱いについて、ご相談させてください。

弊社では、採用候補者との面接予定について、面接担当者のスケジュールに、人事担当者が予定を入れることになっています。
その際、候補者の氏名をフルネームで入れており、また、そのスケジュールは、全社員に公開されています。

このような状態は、個人情報の目的外利用にならないのでしょうか。
候補者側からすれば、履歴書を渡している時点で、採用のために利用してもらう意図は明らかですので、人事部内で共有されることはとくに問題はないと思いますが、このように全社員に公開されるという意図はないと思いました。
前職では、面接予定は必ず非公開等の設定にしておりましたので、気になりました。

また、弊社では、業務委託の方も社内に駐在しており、社員と同じスケジュールを見れることになっています。

人事部の責任者に確認したところ、「氏名だけだからよい」という回答でしたが。。。

投稿日：2018/03/08 14:46　ID：QA-0075330