労働者派遣個別契約書電子化について
タイトルの件につきご相談です。
弊社では、使用する派遣スタッフ数が多く、紙ベースでの個別契約書では内容の確認まで十分にできておりません。そこで、個別契約書の記載内容を電子化(エクセル等)にて派遣会社から更新の度に取得することは可能でしょうか。
ちなみに派遣先への通知も兼ねております。
宜しくお願い致します。
投稿日:2006/06/30 10:01 ID:QA-0005217
- *****さん
- 東京都/通信(企業規模 1001~3000人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
労働者派遣個別契約書電子化について
■御社、派遣元会社、派遣先会社など関係者間で一定のフォーマットで電子化した契約書を有効とするとの合意があれば、ご相談の方式は大変効果的でしょう。技術的には一寸した工夫が必要ですが、難しい問題もないと思います。
■契約の電子化には、紙ベースの契約書では不可欠だった「印紙」が不要になること、インターネット経由でスピーディに取引が行え、郵送料などの事務コストも削減できること、紙ベースの契約書に比べ保管スペースも小さくて済み、検索も容易なことなど、計り知れないメリットがあります。
■但し、当事者間で問題なく運営されている限りはよいのですが、当事者外との関係(例えば、外部監査、税務調査、訴訟など)では、電子化された文書の「原本性」、「長期間の真正性」、「電子署名・電子証明書の有効性」など、電子契約が安全かつ確実に実行できるインフラが必要になります。
■所要費用は分りませんが、NTT系、セキュリテイ系、電力系などがインフラおよび周辺サービスを開始されていると仄聞しています。この分野のプロではありませんので、これ以上のコメントはご容赦下さい。
投稿日:2006/06/30 14:34 ID:QA-0005221
相談者より
投稿日:2006/06/30 14:34 ID:QA-0032176参考になった
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