給与明細書のペーパーレス（電子）化
弊社では、紙代のコスト削減・省資源化などのため、給与明細書のペーパーレス（電子）化を
検討しております。
方法は、セキュリティを確保したうえで、イントラネット画面からの閲覧を検討しておりますが、
ＩＴ系の技術的な問題は、クリアになりそうです。
そこでご質問ですが、
給与明細書のペーパーレス（電子）化をする上で、何か『法的な問題』『注意すべき点』などは、
あるでしょうか？
（事前に社員に周知することや、情報漏洩防止策に万全を期すことは無論かと思いますが、
例えば事前に本人の承諾が必要か･･･など）
よろしくお願いいたします。
投稿日：2012/02/02 18:56 ID：QA-0048008
- やっすぅさん
- 東京都／マスコミ関連（企業規模 301～500人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
人事管理上の文書につきましては、就業規則を始め原則として多くの場合電子化が認められていますので、技術面及びセキュリティ面で万全を期しているということであれば特に問題はございません。
本人の承諾等も必要ございませんが、当然ながら電子媒体を通じて当人が容易にいつでも確認出来る環境が存在することが前提となります。
投稿日：2012/02/02 23:12 ID：QA-0048014
相談者より
ご回答いただき、ありがとうございました。
投稿日：2012/02/03 09:32 ID：QA-0048016大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- この回答者の情報は非公開になりました
給与明細の電子媒体化
就業規則なども電子媒体にすることが認められていますから、給与明細も電子媒体で提示することは可能でしょう。ただ、プリントアウトできる環境があることは必要だと思います。万が一係争になった場合など電子媒体で持ち出せないことは労働者にとって不利になるからです。また個人情報なので、セキュリティ設定が大事ですね。
投稿日：2012/02/03 09:15 ID：QA-0048015
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
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