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給与明細書のペーパーレス（電子）化

弊社では、紙代のコスト削減・省資源化などのため、給与明細書のペーパーレス（電子）化を
検討しております。

方法は、セキュリティを確保したうえで、イントラネット画面からの閲覧を検討しておりますが、
ＩＴ系の技術的な問題は、クリアになりそうです。

そこでご質問ですが、

給与明細書のペーパーレス（電子）化をする上で、何か『法的な問題』『注意すべき点』などは、
あるでしょうか？
（事前に社員に周知することや、情報漏洩防止策に万全を期すことは無論かと思いますが、
例えば事前に本人の承諾が必要か･･･など）

よろしくお願いいたします。

投稿日：2012/02/02 18:56　ID：QA-0048008

報酬・賃金

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（企業規模 301～500人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

人事管理上の文書につきましては、就業規則を始め原則として多くの場合電子化が認められていますので、技術面及びセキュリティ面で万全を期しているということであれば特に問題はございません。

本人の承諾等も必要ございませんが、当然ながら電子媒体を通じて当人が容易にいつでも確認出来る環境が存在することが前提となります。

投稿日：2012/02/02 23:12　ID：QA-0048014

相談者より

ご回答いただき、ありがとうございました。

投稿日：2012/02/03 09:32　ID：QA-0048016大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

この回答者の情報は非公開になりました

給与明細の電子媒体化

就業規則なども電子媒体にすることが認められていますから、給与明細も電子媒体で提示することは可能でしょう。ただ、プリントアウトできる環境があることは必要だと思います。万が一係争になった場合など電子媒体で持ち出せないことは労働者にとって不利になるからです。また個人情報なので、セキュリティ設定が大事ですね。

投稿日：2012/02/03 09:15　ID：QA-0048015

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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