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フレックス勤務での休日設定について

弊社では１ヶ月を清算期間としてフレックタイムを導入しています。
標準勤務時間は８時間です。

週休２日（土曜日・日曜日が休日）のため、２０１１年８月は休日が８日、稼働日が２３日となり
月間所定勤務時間が２３日×８時間＝１８４時間になります。

この場合、１ヶ月の変形労働時間制の法定労働時間が３１日÷７日×４０時間＝１７７．１時間と
なるため、月間所定労働時間＞月間法定労働時間となってしまいますが、これを解消するために
休日を別途１日設定しなければならないのでしょうか。
完全週休２日制で年間を通じて週４０時間にはなっているのですが、１ヶ月を清算期間とした
フレックスタイム制にした場合はこのような対応が必要になってしまうのでしょうか。教えて下さい。

また、振替休日の制度を導入しているのですが、上記の関連で振り替えた後の状態が必ず法定労働時間
を超えないようにする必要があるのでしょうか。それとも法定労働時間を超えた部分について割増を
支払えば問題ないのでしょうか。合わせてよろしくお願いいたします。

投稿日：2011/07/14 10:49　ID：QA-0044882

労務・法務・安全衛生

RUMOさん: 東京都／食品（企業規模 3001～5000人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、フレックスタイム制の場合、以下の条件を全て満たす限り例外的に法定労働時間の総枠を超えても時間外労働として取り扱わなくてもよい旨の行政通達が出されています（平成9年3月31日付基発第228号）　1.清算期間を一箇月とするフレックスタイム制の労使協定が締結されていること。　2.清算期間を通じて毎週必ず二日以上休日が付与されていること。　3.当該清算期間の二九日目を起算日とする一週間(以下「特定期間」という。)における当該労働者の実際の労働日ごとの労働時間の和が法第三二条第一項に規定する週の法定労働時間(四〇時間)を超えるものでないこと。　4.清算期間における労働日ごとの労働時間がおおむね一定であること。したがって、完全週休二日制を採用する事業場における清算期間中の労働日ごとの労働時間についてはおおむね八時間以下であること。

御社文面のケースですと、恐らくはこれらの条件に該当するものと考えられますので、その場合には新たな休日設定の必要はございません。また、仮に条件を満たさない場合ですと、振替休日を与えたとしましても法定労働時間の総枠を超える分につきましては時間外労働割増賃金の支払が必要です。但し、フレックスタイム制でも36協定を締結する等通常の法定手続きを採られている限りでは時間外労働も認められていますので、割増賃金支払を行えば直ちに違法ということにはなりません。

投稿日：2011/07/14 11:26　ID：QA-0044883

相談者より

ご回答ありがとうございました。通達を知りませんでしたので、大変参考になりました。

投稿日：2011/07/22 13:46　ID：QA-0044976大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

１カ月（賃金精算期間）を平均して《週４０時間》を達成すればよい

|※| フレックスタイム制では、１カ月（賃金精算期間）を平均して《週４０時間》を達成すればよく、その範囲内で１日の所定労働時間と１週の所定労働時間を定めることができます。後者のご引用方式、つまり、「歴月の日数 ÷ ７日Ｘ４０時間」の計算式で管理していけばよいのです（３１日～２８日、それぞれ、１７７.１４時間、１７１.４２８時間、１６５.７１２時間、１６０時間）。
|※| 計算期間をまたぐ振替休日の件ですが、フレックスタイム制に限らず、「振替える日と近接していることが望ましい」とされています。同じ賃金計算期間で振替休日をするのが望ましいのですが、次の期間に跨る場合でも３カ月ぐらいが限度と言われています。また、振替休日の大前提は一週間に一日は、休日を確保することです。振替休日をすることで、その週に一日も休日が無い場合は、休日出勤としての取扱いが必要となりますので、注意が必要です。

投稿日：2011/07/14 13:10　ID：QA-0044884

相談者より

ご回答ありがとうございました。振替休日の振替日の期間について勉強になりました。

投稿日：2011/07/22 13:45　ID：QA-0044975参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

フレックス法定労働時間総枠の特例

■３１日の月であれば、８ｈ×２３日＝１８４ｈのように、清算期間における所定労働時間が法定労働の総枠１７７．４ｈを超えてしまうこともありますが、この場合は、以下の要件をすべて満たせば、法定労働時間の総枠を超えても１８４ｈに達するまでは時間外労働とはなりません。
▼この特例は、フレックスのみの特例で他の変形労働時間制では認められておりません。
１．清算期間＝１ヵ月
２．完全週休２日制
３．５週平均で週４０ｈをクリア
４．１日の労働時間が概ね一定
（平９．３．３１基発２２８）

■上記要件をクリアできない場合には、
・休日を増やす
・時間数の調整などの方法があります。
以上

投稿日：2011/07/14 19:33　ID：QA-0044894

相談者より

ご回答ありがとうございました。ご教示いただいた通達は知りませんでしたので、大変参考になりました。

投稿日：2011/07/22 13:42　ID：QA-0044974大変参考になった

回答が参考になった 0件

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