交通費の不正受給について

いつも大変参考にさせていただいております。
交通費の不正受給についてです。

数店舗で、交通費の不正受給が発覚しました。
徒歩や自転車、車で通勤していたにもかかわらず電車やバスの定期代を申請していたり、一人暮らしをしているにもかかわらず実家の住所から通勤と偽っていたり等です。

今までの現状としては、チェックがあまかったと言わざる得ない部分はあります。基本は自己による申請とその上長の印鑑のみで交通費を認めていました。また、店舗によってはそれが普通になっているような風潮があったようです。一概に本人だけに責任を負わせられないところもないわけではありませんが、処分をしないわけにもいかないと思います。

そこで、その対象社員への処罰と今後の対策をどのようにすることが望ましいのでしょうか。

■対象社員への処罰について
①不正受給と認められる金額相当を本人から徴収することは可能でしょうか。もしできるとしたら、どのような方法があるのでしょうか。
（なかには不正受給の期間が長期にわたり、金額の大きい社員もおります）
②（上記、請求できると仮定して）その請求できる範囲はどれくらいまでさかのぼることが可能なのでしょうか（時効とのからみで）

■今後の対策について
①徒歩圏内とするには何キロくらいが妥当なのでしょうか。
（歩ける歩けないは感覚になってしまうと決まらないので）
②他社様を含め、どのような対策をすることが通常なのでしょうか。


以上、どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2010/05/26 10:51　ID：QA-0020687