４月の人事発令について
従業員数1400名の会社で人事課で異動業務を担当しております。
毎年４月の人事発令を作成する業務で３月は追われるのですが皆様の会社はどのように業務を進めていますでしょうか。
■ 流れ
①異動情報がExcelで決まる
②①を加工して人事システムに取り込み
③②をCSVで出力
④所属順、役職順など加工をしてAccessに取り込み、人事発令のフォーマットで出力
⑤手直し
■ 人事発令のフォーマット 新部署 旧部署 氏名
上記の流れなのですがExcelに手打ちなので漏れがあったりAccessが使いづらかったりでとにかく大変です。2026年4月で人事発令のフォーマットの変更も検討しているのですが皆様の会社の業務フロー、人事発令のフォーマットなど参考にさせていただきたくご教示いただけますと幸いです。
投稿日：2025/12/19 10:43 ID：QA-0162257
- 人事異動担当者さん
- 東京都／建設・設備・プラント（企業規模 1001～3000人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 従業員数1,000名超規模の企業では、4月人事発令業務は「属人化の排除」「データの一元化」「最終アウト…
投稿日：2025/12/19 19:14 ID：QA-0162273
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、大規模の事業所であれば必然的に発生する状況ともいえますし、これを簡素化…
投稿日：2025/12/19 19:21 ID：QA-0162274
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 ご記載の流れの１から業務効率化を図ることは可能です。 最も多く利用されているのが、…
投稿日：2025/12/21 07:40 ID：QA-0162290
プロフェッショナルからの回答
日本の人事部Q&Aをご利用くださりありがとうございます。当方も人事部出身ですが、従業員1,400人規模ともなると人事管理はさぞかし大変なのだろうと思います。そこで当方の経験も交えな…
投稿日：2025/12/21 13:20 ID：QA-0162300
プロフェッショナルからの回答
対応
数百人規模になれば、手作業や目視は使用しません。 すべてシステム化して、人事部門はチェックのみという業務フローが一般的で…
投稿日：2025/12/22 14:39 ID：QA-0162329
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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