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有給休暇の付与の算定期間について

当法人では、有給の付与基準日が二つございます。
4月1日～9月30日入社の職員は10月1日に付与
10月1日～3月31日入社の職員は4月1日に付与
いずれも入社日から６ヵ月出勤したら初回付与です。

例えば、
所定労働日数が決まっていない職員で、入社日は２月１日。
半年(2月～8月)の出勤日数合計が６４日だとすると、倍にした１２８日で５日の付与。

２回目の付与は、上記基準日に合わせ4月1日になるのですが、
この時の算定期間は、9月から3月の日数の倍で計算をしたら良いのでしょうか。
算定期間が被る場合はどう計算したら良いでしょうか。

宜しくお願い致します。

投稿日：2025/12/16 16:07　ID：QA-0162156

労務・法務・安全衛生

ふじのさん: 京都府／医療・福祉関連（企業規模 51～100人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

井上　久: 井上久社会保険労務士・行政書士事務所　代表

詳細

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
１　結論
結論から申し上げますと、年次有給休暇の付与日数算定に用いる「出勤率の算定期間」は、原則として「直前の１年間」で行います。
したがって、算定期間が前回付与時と一部重複しても差し支えなく、重複を理由に期間を調整・分割する必要はありません。

２　初回付与（ご質問の前提）
ご提示のケースでは、
入社日：2月1日
初回付与日：8月1日以降最初の基準日（10月1日ではなく、実際は「6か月経過日」時点で付与）
所定労働日数が定まっていない労働者
半年（2月～8月）の出勤日数が64日
→ これを1年換算（64日×2＝128日）
→ 年次有給休暇5日付与
この取扱い自体は、労基法39条・施行規則24条の考え方に沿った妥当な処理です。

３　２回目以降の付与日と算定期間
ご法人の制度では、2回目以降は基準日（4月1日・10月1日）に付与する運用とのことですが、
この場合の算定期間は、
付与日の直前１年間
で判断します。
ご質問の例の場合
2回目付与日：4月1日
算定期間：前年4月1日～当年3月31日
したがって、
「9月～3月」だけで計算するのではなく、原則として4月～翌3月の1年間を対象とし、その間の出勤実績を確認します。

４　算定期間が重複する場合の考え方
実務上よく誤解される点ですが、
前回付与で用いた期間と重複しても問題ありません
「重複を避ける」「未使用部分のみで計算する」という考え方は不要です
年次有給休暇は、
「その付与日ごとに、直前1年間の出勤状況を見る」
という独立した制度設計になっているためです。
したがって、
初回付与：2月～8月を基礎に判断
2回目付与：前年4月～当年3月を基礎に判断
というように、結果として2月～8月の一部期間が重複しても適法です。

５　実務上の注意点
（１）所定労働日数が不定の場合は、
　「出勤日数÷算定期間中の暦日数×365」等の方法で年換算すること
（２）算定方法は、就業規則または運用ルールとして
　社内で統一・明文化しておくこと
（３）初回付与日と基準日付与を混在させる場合は、
　**「初回は6か月経過日、2回目以降は基準日」**と整理して説明できるようにすること

６　まとめ
2回目付与時の算定期間は「直前1年間」
算定期間が前回と重複しても問題なし
期間をずらしたり、短縮計算する必要はない
以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/12/16 16:58　ID：QA-0162159

相談者より

迅速なご回答ありがとうございました。

投稿日：2025/12/16 17:19　ID：QA-0162164大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

米倉　徹雄: KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人　代表社員

詳細

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

まず契約上、本来は所定労働日数を決めていただく必要がございます。
本件は所定労働日数を決めていない事案に該当し、例外的な対応の為、
法令上の明確な定めはございません。

その上で、運用上は同一期間を二重に評価して有給休暇を付与しない方が
合理的な考え方かと存じます。
評価済み期間に対し、すでに初回の有給休暇が付与されている為です。

つまり、初回の付与日から3月31日までの期間の出勤率・出勤日数を算定し、
この期間に対応する日数を比例按分して付与いたします。

本件、最終確認は所轄の労働基準監督署へご相談ください。

投稿日：2025/12/16 17:35　ID：QA-0162165

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2025/12/16 18:03　ID：QA-0162167大変参考になった

回答が参考になった 0件

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