内定者の資格試験費用を入社時に立替えることについて

ご質問の件

研修費が一般的でしょう。

入社前でも会社が認めるのであれば、入社前研修などと同様です。

ただし、念のため、税理士に確認してください。

投稿日：2025/05/22 18:50　ID：QA-0152757

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。

１．対応の可否について
可能（ただし、一定の前提条件あり）
内定者が取得した資格が以下の条件を満たす場合、費用を会社が負担することは可能です。
（１）業務上必要不可欠な資格であること
　例：電気工事士、宅建、簿記、フォークリフト、保育士など
（２）会社がその費用を負担する旨の取り決めがあること
　事前に「取得を会社として奨励・指示した」ことを証明できる形が望ましいです（口頭でも問題ないが、書面が望ましい）。
（３）入社したことが前提
　入社しなかった場合に費用を負担するのは原則として不適切です（贈与と見なされる可能性があるため）。

２．入社後に支給する方法と勘定科目
（１） 立替ではなく、「補助・支給」として処理
実務的には「立替」というより、「資格取得補助制度」などの形で補助・支給とすることが一般的です。

（２） 勘定科目（法人の場合）
勘定科目→適用ケース
福利厚生費→資格取得費用を社員（入社後）に対して補助・支給する場合
研修費（教育訓練費）→会社が業務上必要と認めて資格取得を奨励・指示した場合
どちらでも対応可能ですが、資格取得を業務上必要として会社が明確に認めている場合は「研修費」がおすすめです。

３．注意点（税務・社会保険上）
課税対象とされないためには、業務上必要な資格であることが条件です。
個人的なスキルアップ（業務に直接関係しない資格）と見なされると、給与として課税される場合があります。

４．対応例（ひな形）
入社後に以下のような申請・支給フローを設けるのが一般的です：
（１）入社後、社員本人から「資格取得費用補助申請書」を提出。
（２）対象資格・取得証明・領収書を添付。
（３）承認後、費用支給（経費精算）。

以上です。よろしく、お願いいたします。

投稿日：2025/05/22 20:22　ID：QA-0152767

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、入社前に取得された資格に対する費用という事でしたら、後日返還される事はないはずですので、立替ではなく手当としての給付になります。従いまして、単に給与としての取り扱いとされます。

その他詳細に関しましては、会計・経理上の問題になりますので、会計士等当該分野の専門家にご確認頂ければ幸いです。

投稿日：2025/05/22 21:51　ID：QA-0152775

回答いたします

ご質問についてでございますが、回答は以下のように思えます。

・会社での立替えは可能
・会社費用負担時の勘定科目は（入社前費用なので）交際費

上記、思えます。と回答させていただきましたが、
本件は、当方の専門分野ではない、税務マターとなっております。

恐れ入りますが、正確な回答につきましては、
税務の専門家である税理士、又は、所轄の税務署の方へお尋ねください。

投稿日：2025/05/23 08:15　ID：QA-0152789

対応

社員なら研修費ですが、入社前だと給与または交際費かも知れません。
人事ではなく会計マターなので、税理士のご確認をお願いいたします。

投稿日：2025/05/23 17:18　ID：QA-0152864

費用を立て替えて支払い、後日返還を求めることがないということであれば、単に会社が支払うということですから、資格手当でよろしいのではないでしょうか。

その場合、勘定科目は給与（賃金）で差し支えはないでしょう。

投稿日：2025/05/24 10:38　ID：QA-0152871