出張時の運転手当について

いつもお世話になっております。
出張時の運転手に対する手当について、いくつかご相談です。

現在弊社では本社を拠点に100km以上または片道移動だけで4時間以上離れたところへの出向について
出張手当として1日2000円を支給しています。
(前後日の移動のみの場合は1000円)

基本は新幹線および飛行機移動を想定していましたが、
最近は運搬荷物の増加から従業員自ら車両を運転して出向することも増え、
運転手の従業員には運転手当を付加しようと検討しているところです。

運転手当として運転距離を基準に
例えば~50km500円、~100km1000円、~150km1500円,,, のように検討していますが、
金額は妥当でしょうか。
※現時点ではタクシー、新幹線、飛行機を使用した移動中は休憩扱い
社用車運転中は労働時間として勤怠管理しているため、通常の給与は発生しています。

また安全運転の推奨として,運転手当の支給条件に
「運転開始後4時間以内又は4時間経過直後に、30分以上の運転の中断を必須とし指定のツールで報告をすること」
と指定することは可能でしょうか。

これらの内容を出張規定として更新し、出張手当の一部として支給することは可能でしょうか。
また、出張手当としての支給が不可の場合、所得税の課税対象に含まれるのでしょうか。


何卒よろしくお願いいたします。

投稿日:2024/12/24 15:19 ID:QA-0146831

裏方の裏方さん
東京都/放送・出版・映像・音響(企業規模 6~10人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、手当の金額については会社が任意で定める事柄になりますので、御社が妥当と判断して決められた金額で差し支えございません。

但し、文面のような報告義務を定めてしまいますと、会社の指揮命令下に置かれていると解され労働時間扱いとなる可能性が生じますので避けるべきといえます。

尚、課税の件につきましては専門家である税理士にご確認頂ければ幸いです。

投稿日:2024/12/24 22:01 ID:QA-0146855

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/02/06 11:48 ID:QA-0148224大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

手当の相場は貴社状況、業界業務によりますので、一般論はありません。
運転中は業務時間として給与対象であれば、休憩報告など業務命令も問題ありません。
税金については直接税務署や税理士にご確認下さい。

投稿日:2024/12/25 11:35 ID:QA-0146876

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2025/02/06 11:48 ID:QA-0148225大変参考になった

回答が参考になった 0

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