海外出張日当について
当社では、海外出張の際日当を支給しており、出張中に会社負担で会食を行った場合、1食につき一定額を日当から控除する仕組みとしています。しかし、精算が煩雑であることやルールが曖昧(会食費用が取引先負担の場合は控除しない等)であることから出張者間の公平感が保てないこともあり、控除のルールをなくしてもいいのではないかという意見が出ています。
一方で、会社負担で食事をした上で日当も満額支給するとなれば、食費補助の意味合いがある日当なので、日本での勤務者との不公平感が出るのではという意見もあります。
このような場合、出張者目線での公平さをとるのか、日本の勤務者との比較した公平さをとるのか、どちらが正しいでしょうか。
また、食費を日当から控除するのが一般的なのかどうかも知りたく思います。
投稿日:2024/10/04 17:42 ID:QA-0144104
- HR****さん
- 和歌山県/機械(企業規模 1001~3000人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
海外出張旅費規程などで、日当とはどういう目的、定義なのか、
また、
出張中に会社負担で会食を行った場合とはどういうケースなのかによりますが、
一般的には、会社負担で会食を行うということは、
接待などで、業務の一環と考えられます。
ですから、日当から控除するというのは、避けた方がよろしいでしょう。
国内出張では、そのようなケースはないのでしょうか。
投稿日:2024/10/04 18:36 ID:QA-0144109
相談者より
お返事ありがとうございます。
会食は接待がほとんどになるかと思います。確かに業務で行っている点からすると手当削減は良くないという側面もありますね。
その点も踏まえて社内で再度検討します。
投稿日:2024/10/07 17:46 ID:QA-0144169参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、特に法的ルール等はございませんし、どちらが正しいと決められるような問題でもないものといえます。
対応としましては、出張された社員を始め広く社内で意見を聴取された上で、人事担当部署で検討し判断されるべきといえます。
ちなみに、定額で支給されている日当であれば、たまたま食事支給がなされたとしましても控除されないのが一般的といえるでしょう。
投稿日:2024/10/04 19:32 ID:QA-0144113
相談者より
お返事ありがとうございます。
一般的には定額手当の場合、食費控除されない場合が多いのですね。元々のルールが曖昧な部分もあり、運用面で公平感が保てないところが気になっていました。再度社内でも検討します。
投稿日:2024/10/07 17:48 ID:QA-0144170参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
日当の目的は各社の方針であって、法律ではありません。食事補助が目的かどうかは貴社の業務次第であり、そもそも自分の席のような固定環境以外での業務への便宜補填と広い意味でとらえれば、さまざまな解釈が可能です。意見集約する場合も、バラバラな各自の思いを集めるのではなく、会社としての判断基準が無ければなりません。
また「会社負担の食事」も内容次第です。会議、接待であれば業務ですし、業務経費を個人負担にさせられてはモチベーションが下がります。しかしそもそも必要性の薄い会食を認めるかどうかも会社判断なので、いずれにしても基準設定は貴社業務内容に基づき、決めて下さい。
投稿日:2024/10/07 09:28 ID:QA-0144138
相談者より
お返事ありがとうございます。会食の場合、そのほとんどが接待になるかと思いますので、業務的な部分が多くなると思います。
今回規程の見直しを行う上で、再度支給の意味合い等も再定義したいと考えておりますので、その意味合いも踏まえ再度控除の可否を検討したいと思います。
投稿日:2024/10/07 18:10 ID:QA-0144173参考になった
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