従業員の写真撮影とその用途に関する注意事項について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、特に定められた書式等はございません。

もし個人情報保護規程等でこうした事柄に関わる規定がされていないようでしたら、念の為同意書は取られておいた方がよいでしょう。当然ですが、当人が退職された際には撮影部分は速やかに消去される事が必要です。

投稿日：2024/08/29 10:53　ID：QA-0142703

相談者より

ご回答ありがとうございました。
まずは各社内規定の確認から進めて参ります。

投稿日：2024/08/29 13:34　ID：QA-0142708大変参考になった

対応

特定書式がある訳ではないですが、トラブルを避けるためにも、使用期間や退職後の速やかな削除など、会社と個人間で合意していることを文書化すべきでしょう。

また、顔出しによる個人を特定するリスクなども説明して、納得して掲載しているという一文もあるべきだと思います。

投稿日：2024/08/29 12:38　ID：QA-0142707

相談者より

ご回答ありがとうございました。
従業員への丁寧な説明を心掛けるようにいたします。

投稿日：2024/08/29 16:39　ID：QA-0142715大変参考になった

ご質問の件

肖像権がありますので、事前に用途、目的をよく説明し、
書面で承諾書をとっておくことです。

承諾書には、用途、期間
そして、退職後のトラブルを避けるためにも、
退職後も無償提供することを記載しておく必要があります。

投稿日：2024/08/29 17:57　ID：QA-0142719

相談者より

ご回答ありがとうございます。
「退職後は速やかに画像削除」が穏当だと認識しておりますが、無償提供も検討に入れたいと思います。

投稿日：2024/08/30 08:54　ID：QA-0142733大変参考になった

決まった書式等はありません。

同意書（様式は任意）という形でサインを貰っておけばいいでしょう。

パート従業員が退職した後は、本人の写真等はそのまま使用を続けるのか、それとも削除するのかは、本人とよく話し合い、円満に処理する必要があります。

投稿日：2024/08/30 07:20　ID：QA-0142731

相談者より

ご回答ありがとうございます。
ご本人の気持ちを熟慮し、相互に不利益の無いよう慎重に進めて参ります。

投稿日：2024/08/30 09:37　ID：QA-0142734大変参考になった