出張時、私用寄り道の交通費支給範囲について（往復ルート外）

いつもお世話になっております。
業務出張での交通費精算において、下記のように私用で往復ルートを逸脱した移動パターンではどの対処法が最も適切であるか、アドバイスをいただけると幸いです。

パターン：
行き---出発地：東京都　＞　出張先：新潟市
帰り---出発地：新潟市　＞　私用で長野市に立ち寄り　＞　帰着地：東京都
（片道交通費は新潟・東京間よりも、新潟・長野間のほうが安価なため、対象社員から帰途の新潟・長野間の精算はしても良いか。との質問あり）

帰途の長野市立ち寄り区間、時間は私用による移動であり、指揮監督下には置かれてなない認識です。
通常であれば往復の交通費は実費精算としますが、帰りの交通費精算については、以下の考えられる選択肢から適切なものはありますでしょうか？

1，新潟市＞長野市間の交通費は清算対象とし（新潟＞東京ルートよりも安いため）、長野＞東京間は自己負担とする
2，東京・新潟間（片道）のみ精算対象とし、帰路は新潟＞長野＞東京までのすべて自己負担とする

なお、たとえ私用が無くとも往復の費用分は発生するので、帰路は新潟＞東京間の実費から長野立ち寄り部分の費用の差額のみ、自己負担とするのが適切と思いますが、当社の旅費精算ポリシーにおいては実際に購入された切符や領収書を信憑とするため、その差額を証明するものがありません。

このようなパターンについては社内規程でも定義されておらず、イレギュラーなケースとなります。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2022/11/29 14:15　ID：QA-0121362