従業員から訃報を聞いた時の手配、慶弔届の要件

お世話になります。
小さな会社で就業規則がありません。
そこでルール化を考えていますが、恥ずかしながら私自身が葬儀関連の経験が無く初歩的なことすらわかりませんのでご教示ください。

①訃報を聞いた時の手配
　・弔電・供花が必要な事だけ承知していますが、
　　これは式場に直接電話して依頼するのですか？
　　それとも、NTTや花屋に依頼するのですか？
　・参列
　　従業員の親が亡くなった場合は、
　　代表者及び社員は参列に行くのが一般的なのでしょうか？
　　親等によって異なるのでしょうか？（祖父母なら不要など）

②慶弔届の作成
　慶弔金の運用が無いので、香典の支給にあたり書面を設けるつもりです
　最近は家族葬等で以下を辞退されることが多いようなので、
　要否欄を設けるつもりですが当事者に失礼でしょうか？
　・弔問
　・香典
　・弔電
　・供花
　「辞退する」という項目があからさまな気がするので
　「要・否」「可・否」にしようと考えています
　また、エビデンスとして」死亡診断書、訃報、火葬許可証、会葬礼状」
　の提出を求めるつもりです

よろしくお願い致します。

投稿日：2022/11/22 12:56　ID：QA-0121215