システムの相談 475件「人事のQ&A」

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出向受入者　勤務管理について

お世話になります。

当社が受け入れている出向者の勤務管理についてご相談いたします。

契約では、勤務時間・休憩・欠勤等には当社の規則によるものとして
おり、労災保険の付保も当社が行うこととしておりま...

ネームニックさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

自主的な残業の取り扱いについて

いつも参考にさせていただいております。

この度働き方改革関連の動きを受けて、ようやく打刻システムを導入しました。
弊社では元々、上司の承認のもと事前に申請書を提出した分を残業時間と見なす運用でやって...

marukanさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

残業の申請について

お世話になっております。

弊社では、４月より勤怠管理システムを導入して勤務時間を見える化した上で、残業も申請制に申請がない場合は残業として認めないようにしております。

運用を開始してから３か月が経...

hodaka#33さん: 栃木県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

賞与支給額から住民税を徴収しても問題ありませんか？

何も知らない状態で給与担当を始めてから2年になります。今回、7月下旬から育児休業に入る職員より、住民税を賞与から一括控除して欲しいとの申し出がありました。過去に過支給額の返納を賞与から行なった記録があ...

saka.さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 101～300人）

給与支給項目について

日給35,000円　（所定労働時間8時間）基準で雇用契約を締結しようと考えています。
月2日は勤務していただきたいので、2日固定勤務　月額70000円　
2日超過した場合は、35000円/日の日当を支...

ハイドバイドさん: 大阪府／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 501～1000人）

公休日における有休利用について

　いつも大変お世話になっております。

介護や自身の体調の問題で週に3回勤務をしている社員がおります。

月火は公休日、水木金は就労日という形です。
なお勤怠システムは汎用性を持たせるために自分で公休...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

労働時間の認識について

お世話になっております。

４月より、従来のExcelの勤務表より勤怠管理システムを導入し、労働時間の実態の把握等に努めているところですが、経営幹部及び幹部社員の労働時間の考え方にそれぞれ乖離があり、...

hodaka#33さん: 栃木県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

個人事業主と業務委任契約で部長職を委任できるか

外部より情報システム担当の部長職(管理職)の採用を検討しています。現在の候補者は一般雇用の形態ではなく個人事業主としての契約(業務委任契約と理解)を希望されています。個人事業主を情報システム部長(管...

TZ007さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

個人情報漏えいについて

弊社は、介護施設をフランチャイズで運営している本部となります。
採用の方法として、人材紹介会社から所沢の店舗へ紹介したい登録者がいると本部へ紹介の話があり、
本部経由で所沢の店舗へ伝えたところ、面接す...

enufufuさん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

外国人アルバイトの管理について

いつもお世話になります。

「アルバイトの面接に来た外国人留学生を採用するかも知れないのですが、本人が給与口座を持っていないため会社のシステムに社員登録せず、『現金手渡し』で給与を払い、1年半くらい雇...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

イントラネット・社内報など閲覧状況のモニタリング

社長メッセージや社内情報をイントラネットやメールを使って、従業員に配信しています。
配信システムの機能で、誰がアクセスしたかの記録がとれるのですが、従業員にモニタリングしていることを知らせず、そうする...

きこみさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

プライバシーマークにおける安全管理措置について

お世話になっております。

プライバシーマーク現地審査の指摘事項において、自宅にあるプライベートPC/モバイルより会社の
グループウェアやメールシステムへのアクセスで社員が用いるPC/モバイルの環境の...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

出張先での宿泊先⇔現場への移動時間の考え方について

お世話になっております。

出張先で宿泊する場合は弊社は実労働時間で労働時間を管理するように4/1より改訂します。
（出張先の現場で８時間以上の労働や深夜労働をするケースが多いため実態に合わせた）
改...

hodaka#33さん: 栃木県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

就業時刻以前の清掃作業に対する賃金の支払いについて

当社での勤務時間は8時30分から17時30分までです。
2年前以前は、職員が、上司の指示に基づくほか、恒常的・慣例的に８時に出社し、店舗の清掃をしていました。
2年前、店舗清掃は出社後、8時30分以降...

人事担当1年目さん: 兵庫県／銀行業（従業員数 501～1000人）

マイナンバーの開示について

いつも大変お世話になっています。

マイナンバーの運用について疑問点がありますので、ご教授願います。

当社では入職時に職員からマイナンバーを収集しています。
マイナンバーの届出書はシステムに登録後、...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

有給休暇の付与基準の変更について

いつもお世話になっております。

早速ですが、弊社では有給休暇の付与基準を終業規則では法定どおりに定めておりますが、実務上は全員３月に一斉に更新しております。理由は中途入社が多く、社員ごとに更新日が変...

素人人事部さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

アルバイト勤怠打刻漏れの給与について

お世話になります。
いつも参考にさせていただいております。

弊社ではパソコンのシステム上で出退勤の打刻をしております。
時給の学生アルバイトが12月に出勤していたものの一部のみ打刻をし、
勤怠申請が...

kekasan11さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

無期転換社員のシステム上の区分

いつもお世話になります。

当社ではシステムでの社員管理上、「役員」「正社員」「パート社員」「継続雇用」を区分するコードがそれぞれ有り、

給与計算上、そのコードにより「役員」なら退任日が月の途中であ...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

源泉徴収票の電子交付について

いつも参考にしております。
表題の件で相談です。

昨今のペーパーレスに伴い、「電子交付」という手段があります。

確定申告の際には「電子交付されたものではなく、紙で提出されたもの」とされているため、...

JOYさん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

共済会を外部に委託を検討、それに伴い共済会廃止を同時に検討

共済会の給付の種類として、結婚祝金・出産祝金・傷病見舞金・災害見舞金・死亡退会弔慰金・会員家族弔慰金・職員治療費見舞金があります。これらは病院からではなく、共済会の積立金で賄っております。
職員規定に...

たけるさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

臨時に発生するシフト勤務は変形労働時間制にあたるのか

いつも参考にさせて頂いております。

弊社はソフトウェア開発を生業にしているのですが、顧客のシステム入れ替え作業で深夜に作業を行うため、その日はシフト勤務として22～7時(8時間勤務)の勤務を予定して...

okabaさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

定期券購入の前に支払う通勤費(切符代)の取扱いについて

　いつもお世話になっております。

当社では通勤のために通勤定期券代を6か月に一度給与で支給をしております。
定期券は入社後に人事課へ通勤経路を申請し、それが承認された後に購入する
という仕組みですの...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

事業所の一部の社員で２４時間体制を敷く場合について

いつもお世話になっております。

来年の夏頃に大規模なシステム移行を予定しており、その日から４ヶ月間、２４時間（休日なし）の即応体制を敷くことになりました。現在の就業規則では２４時間体制に対応するのが...

Y.Aさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

パートタイマーの有給休暇一斉付与について

いつもこちらで困りごとを拝見し、活用させていただいています。

今回ご相談は、既存のパートタイマーの有給休暇の付与を、
6ヶ月間の継続勤務後、随時ではなく、全員一斉同時のタイミングで付与、に切り替えた...

わさびさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 501～1000人）

ストレスチェック　衛生委員会での審議について

昨年、クラウドを利用したストレスチェックを外部機関に委託して実施しましたが、2回目の今年は
委託する外部機関を変更して実施を進めています。

そこで質問ですが、委託する外部機関を変更する場合は、従業員...

クワガタさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

事業場外みなし労働時間制について

当社はアパレル販売会社ですが、販売員は売場に設置してあるパソコンにて勤怠を管理しており出勤時および退勤時に「打刻」を義務づけております。（打刻についてはシステム上、直接労働時間と紐つけているわけではな...

saikoh425さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

ＩＣカード打刻時間と、残業申請時間の乖離について

平素は大変お世話になっております。

さて、労働時間の管理については日々より正確であることが求められるようになっておりますが、当社では
数年前に労働基準監督署の指導を受けた際の内容に基づき、勤怠管理シ...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

自社社員が社外の専門学校で講師をする場合

いつも参考にさせていただいております。

弊社の管理監督者であるシステムエンジニアが、社外の専門学校での講師を依頼されております。
週に1～2時間の講義を一年間に渡って行う予定で打診されたそうです。
...

屯田兵さん: 沖縄県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

介護休暇・育児休暇制度の給与に関して

いつもお世話になっております。
現在就業規則の改修にあたり、「介護休暇、子の看護休暇」に関する事項を定めております。

その際にこの２つの休暇を有給扱いにするか無給扱いにするかで弊社のシステムと合うか...

田中さんさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

所定労働時間の変更

お世話になっております。
当方顧客常駐型を中心とするソフトウェア開発・システム運用会社です。

現在本社勤務者については、
①9:00～17:30（休憩0.75ｈ）実働7.75ｈ
②9:30～18:0...

AGUさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）