労働時間の認識について

お世話になっております。

４月より、従来のExcelの勤務表より勤怠管理システムを導入し、労働時間の実態の把握等に努めているところですが、経営幹部及び幹部社員の労働時間の考え方にそれぞれ乖離があり、各々に考え方を聞くところ堂々と労働基準法に違反するような考え方を当たり前のように述べる幹部もおり、対応に苦慮しているところです。

本来なら、勤怠管理システムを運用する前に意識統一をしておくべきところでしたが、社員からの意見も非常に多い状況であるため、運用の課題として経営幹部・幹部社員を集めてのMTGを実施することとなりました。

労働時間に対する弊社にて想定されるパターンにおいて以下の見解を周知したいと考えておりますが、認識に誤りがあればご指摘願います。

・朝礼（⇒労働時間とみなす）
・更衣（⇒労働時間とみなす）
・休憩中の電話対応（⇒労働時間とみなす）
・メールチェック（⇒労働時間とみなす）
・自発的な学習（⇒労働時間とはみなさない）
・自発的な残業（⇒上長が黙認の場合は残業とみなす）
・会社指示の研修会・勉強会（⇒労働時間とみなし、時間外も認める）
・業務上必要な作業（⇒労働時間とみなす）
・業務上必要な調査（⇒労働時間とみなす）
・業務外の雑談（⇒労働時間とみなさない）
・業務上の失敗等の対応（⇒労働時間とみなす。ただし評価には影響させる）

また、本人の意識の問題とは思いますが、「業務上必要な調査」を上長から「自己研鑽」と刷り込まれ、労働時間に組み込んでいない社員が数名おります。
メールチェックやその対応をしているのに勤怠をつけない社員がいる等もあり、労働時間に対する各社員の意識が低いことも原因ではないかと思います。（残業を申請制にしており、面倒だと思う社員が多いこともあります。申請しても上長が認めない等も理由として挙げられます）

このような意識を変えることに対しても、啓蒙だけでは済まない問題と考えているため、今後社員がより働きやすいような環境を作るための問題として対応に苦慮しているところです。
お手数ですが、こちらの対応方法につきましても助言頂けると幸いです。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2018/05/25 11:52　ID：QA-0076798