システムの相談 492件「人事のQ&A」

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残業代の過払い分の返還請求はいつまで遡るのが妥当ですか

弊社の勤怠管理はパソコンのシステムで実施しております。
このたび、システムの不備で、残業代金を過払いしていることが判明しました。
給与の過払いについて、会社から従業員に返還する権利は10年ですが、給与...

普通の会社員さん: 兵庫県／紙・パルプ（従業員数 31～50人）

会社定期券の管理と従業員間の乖離について

お世話になっております。
新参者で恐縮ですがはじめてご相談させて頂きます。長文で申し訳ありません。

会社で定期券の管理をしています。
従業員からの通勤定期申請として、経路、路線、金額、使用開始日等を...

珈琲さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

業務委託事業のスタッフの雇用について

現在弊社では、行政事務の業務委託を受託し、行政当局と5年間の契約で事務を運営しております。スタッフは管理者を除き現場のスタッフ契約社員で運営しております。

が、受注調達は入札によるものであり、次回の...

みきたかさん: 長崎県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

グループ会社への転籍について

いつも参考にさせていただいております。

このたび、グループ会社間で転籍を行うことを考えております。
下記の通り人事上の手続きを進めていこうと考えておりますが、
抜け漏れ、注意点等ございましたらご教授...

a1さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 31～50人）

社員の顔写真の集め方について

人事システムに社員の顔写真を登録＆更新するために、顔写真の収集方法を検討中です。出来るだけ簡易な方法を探しているのですが、ご経験のあるかた、アドバイスいただけないでしょうか。

約50の事業所から50...

retailjinさん: 青森県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

扶養範囲の所得の考え方について

いつもお世話になっております。

弊社では給与計算期間を「前月21日～当月20日」の20日締めとし、支給日は当月末日です。

これを2020年1月より「当月1日～当月末日」の月末締め、支給日は翌月15...

くーちゃんさん: 岐阜県／商社(総合)（従業員数 101～300人）

残業申請の運用について

いつもお世話になっております。
来年４月より勤怠管理を変更するにあたり残業申請方法の変更を検討しております。

（現在）
①毎日、残業を申請し上司が承認し、翌日残業届を人事へ提出

（変更）
①課ごと...

＊＊＊＊さん: 大阪府／機械（従業員数 51～100人）

時短勤務者の休日出勤について

【前提】
当社ではフレックスタイム制を取っていますが、時短勤務者は1ヶ月の労働時間を1日あたり2時間までマイナスすることができます。

1ヶ月の所定労働時間:1日8時間×20日=160時間のところ、
...

ミルクさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）

業務委託と外注、派遣契約の違い

ご相談させていただきます。

システム開発やプログラミング等をA社に依頼する際、弊社とA社との直接の契約となる場合と、直接ではなく間にB社（商社）が入る場合、業務委託、外注、労働者派遣、アウトソーシン...

よつばさん: 福岡県／その他業種（従業員数 11～30人）

複数の労働条件は設定可能でしょうか

いつも拝見し参考にさせて頂いています。
弊社は大きく3事業を営んでいて、夫々社内分社をしています。
①営業②伴う保守③システムエンジニアリング　となります。

現在、一つの労働協約・就業規則の基、賃金...

いちしおさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 5001～10000人）

危機管理運営について

お世話になります。

当社の災害対策（地震・台風）で、某社の安否確認システムを活用しております。
ただ、今回の台風で従業員が登録された携帯に安否確認メールを発信しましたが、
そのうち、回答しない者がお...

なんでも勉強さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

所定の休憩時間未取得の場合の対応について

お世話になっております。

先日、弊社の一部の部署で、一部の勤務パターンの場合に労働基準法及び就業規則で定められている所定の休憩時間を全く取得できていないことが判明しました。

ただし、勤怠管理システ...

hodaka#33さん: 栃木県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

派遣契約の指揮命令者の配下に勤怠管理者の配置は可能ですか？

現在、システム開発業務で派遣社員を10名採用しています。
「○○殿向けシステム案件対応」で指揮命令者を1名置き、派遣社員10名で１契約としていますが、担当範囲は複数Ｇｒに分割しています。（当社社員＋派...

調整グループさん: 北海道／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

辞令の社印について

辞令の発行システムの見直しをしています。
発行する辞令がたいへん多いため、できれば、辞令に押印している社印（角印）を印刷(もしくは省略）してしまいたいのですが、問題でしょうか。契印は従来通り手で押印す...

brookeさん: 東京都／電機（従業員数 301～500人）

従業者の登録個人情報の変更について

お世話になります。

個人情報管理台帳に個人情報取扱いとして登録している従業員名簿で、婚姻に伴う授業員の氏名、転居に伴う住所変更等のを希望の場合、社員に対し個人情報保護マネジメントシステム規定で開示対...

YokohamaDollさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

育児短時間勤務中の所定労働時間の考え方

いつもお世話になります。

当社では満３歳未満の子と同居し、養育する社員の育児短時間勤務の所定労働時間及び休憩時間について、就業規則では『1日の所定労働時間を原則6 時間とする。休憩時間は所定労働時間...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

中小企業の評価制度の在り方について

お世話になっております。
掲題の件について、相談をさせて下さい。

従業員数：約50名
業種：IT関連　SES（システムエンジニアリングサービス）

働き方改革の一環として、
社員から改善要望を募った...

戦う中間管理職さん: 茨城県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

契約途中解除の派遣社員に関する賃金支払いについて

日々勉強させていただいております。

今般派遣社員を受け入れましたが、社内専用システムを覚えてもらうため他の就業場所で研修を3日間
行う旨説明をさせていただき、派遣社員および派遣会社ともども了解を得ま...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

学歴登録ミスによる人事考課への影響説明について

中途入社して9年になる従業員から学歴登録ミスを指摘されました。人事管理システムを確認したところ、確かに実在する別の学校名が登録されていました。また、大卒ではなく、短大卒の区分でした。

この誤登録によ...

めるさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

安否確認拒否社員

安否確認システムに社員の緊急連絡先の登録を依頼したところ、1名のみ個人情報なので登録拒否され、安否確認は不要と言われました。

そもそも安否確認は会社義務なのでしょうか？

こさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

出張報告をださない社員への対応

会社が出張を命令をし、従業員が出張しますが、事後その報告を日報システムに入力することを義務付けています。しかし、いくら指導しても翌週月曜10時までの期限に入力完了しない社員がいます。幾度の指導をないが...

Ｒマンさん: 東京都／化学（従業員数 301～500人）

雇用契約書の期限に関して

嘱託社員と雇用契約を結んでおります。

2019年9月30日で雇用契約をしております。
就業期間の締が15日であることと、社員の雇用期間の締め日が15日であるため
嘱託者が15日までで有給休暇消化など...

アスランさん: 神奈川県／紙・パルプ（従業員数 51～100人）

会社パソコンの閲覧履歴

いつもありがとうございます。

表題についてお伺いします。
先日会社側からの退職勧奨により、退職をしてもらった社員がいます。

その社員が使い終わったPCがあるのですが
システム担当者が調べる限り、勤...

タイムさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

管理職と働き方改革

いつも参考にさせて頂いております。
4月1日より「働い方改革」がスタートをし、従業員の就業時間についてシステムを使用をしてログを取っております。

当然の事ながら管理職も同様に管理を行っておりますが、...

博多の民さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

労働時間の適正な把握について

中小企業（30名程度）で総務部門のシステム管理の担当をしている者です。

本年4月から施行された働き方関連法案の改正の中で、「客観的方法による労働時間の把握」が義務づけられましたが、当社ではそもそも、...

せきにんがいさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 31～50人）

4月以降、36協定での時間外枠に休日労働は含まれるのですか？

　4月1日より働き方改革関連法が施行されますが、36協定の時間外労働時間は、従来は休日労働は含まないとの認識ですが、改正労働基準法が施行されると、休日労働が時間外労働時間に含まれるのでしょうか？
　そ...

しんちんさん: 群馬県／化学（従業員数 501～1000人）

雇用契約書の電子化を進めるにあたって

有期雇用の従業員の契約更新に伴う、雇用契約書の電子化について相談です。

現在、契約更新（雇用継続）時は、紙の契約書を交わしています。
こちらをお互いの利便性向上のため、電子化したいと考えております。...

わさびさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 501～1000人）

働き方改革に伴う労働時間管理について

いつもホームページを拝見して参考にさせて頂いております。

2019年4月1日からの働き方改革の実施に伴い質問をさせて頂きます。
安全衛生法の観点から従業員の労働時間を把握する為に我々もシステムの導入...

博多の民さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

管理職の育児時短勤務と給料・時間外勤務の取り扱いについて

管理職であり、育児時短制度を利用し申請し認められたものがおります。
当社の育児時短勤務の規程では、1時間30分まで時短勤務が可能で、「時短勤務が認められ、当該措置を受ける間の給与は、短縮した、労働時間...

ＨＲホワイトさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 501～1000人）

直行・直帰時の勤怠打刻のタイミング

弊社では、今月からタイムレコーダーとスマホによる勤怠管理をするためのシステム導入を行いました。

通常の出退勤は、会社の入退室時に打刻というルールを設けており、
営業などがクライアント先に直行または、...

AWさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）