システムの相談 492件「人事のQ&A」

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派遣社員を同じ会社から受け入れた準委任要員の指揮命令者に任命

当社は、A社からあるプロジェクトのシステムエンジニアとして派遣社員Bを受け入れています。このたび、Bの所属する同じ会社から準委任契約でプログラマ要員C、DをBと同じプロジェクトに受け入れることとなりま...

ryosuke63さん: 神奈川県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

雇用契約の電子化以降に書面で希望する場合について

いつも貴重なご意見をありがとうございます。

さて、弊社では、雇用契約書をクラウド上で電子的に配信し、それに電子署名を頂く形で運用しています。
多くの社員には理解してもらえているのですが、なかに数名、...

モアイさん: 広島県／その他業種（従業員数 501～1000人）

就業規則の休憩時間の表記の仕方について

弊社は自動休憩を設定しています。
各自、拘束時間に対して、休憩が取れる時間がバラバラな為、時間的に余裕がある時間に休憩を取得してもらうように自動休憩を勤怠のシステムで設定しています。

就業時間　午前...

sachieさん: 兵庫県／建築・土木・設計（従業員数 6～10人）

勤怠管理システムの時間と残業申告時間の差が出た場合について

勤怠管理システムを導入予定しております。今までは紙に出退勤の捺印をするだけです。
　個人の理由や打刻の遅れで就業時間を1時間ほど超えた時間で打刻した場合残業ではないのに
　記録としては就業時間を超えて...

divさん: 東京都／化学（従業員数 501～1000人）

法定内残業の定義について

所定勤務時間が９：００～１７：３０の会社（所定労働時間は７時間４０分）で、その日休みの予定が急遽仕事が入り、１７：３０～１９：００まで勤務した場合、一般的にこの１時間３０分の労働時間は「法定内残業時間...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

喫煙休憩中の労災について

お世話になっております。

労災についてご相談です。

弊社では、喫煙者に対して特定の時間の間、喫煙を認めております。
（喫煙する場合は、勤怠システム上に休憩入り、休憩戻り打刻を行い業務時間とは認めて...

新人人事さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

フレックスタイム制における日ごとの残業申請について

フレックスタイム制を導入している会社において、
残業時間とみなされるのは、
清算期間内の総労働時間のうち所定労働時間を上回る部分だと思いますが、
弊社では1日の標準労働時間をこえる勤務について、
日ご...

maririn555さん: 東京都／教育（従業員数 301～500人）

転勤時の赴任手当（支度金）の時効について

会社で人事担当をしております。

当社では、転居を伴う異動が発生した場合、新生活の支度金という意味合いで「赴任手当」を支給することを就業規則で定めています。
金額は、該当社員の役職と、家族帯同か否かで...

太陽王さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 3001～5000人）

契約社員の社員登用について（給与締め日）

お世話になっております。
契約社員の社員登用についてご相談です。

弊社では、給与支給が雇用形態によって異なります。

社　　員…当月分の給与を、毎月25日に月給（固定）として支給
契約社員…前月11...

総務　初心者さん: 大阪府／商社(総合)（従業員数 101～300人）

有給休暇の取扱

お世話になります。労務初心者ですのでよろしくお願いいたします。
有給休暇の取扱について質問いたします。
弊社で新に導入した勤怠管理システムに「勤務の属性」なるものがあります。
法定休日・所定休日・所定...

Lt_Dataさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

自然災害、感染症に際しての就業規則策定について

昨今の自然災害（台風・地震等）、コロナウィルス等における会社対応について、新たに就業規則に落とし込むよう組合からの要望に接しております。

「自然災害等規則」として新設をしていきたいのですが、ネット上...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

雇用調整助成金　給料明細の記載方法について

いつも参考にさせて頂いております。

3月より、雇用調整助成金を利用しておりますが、
給料明細の記載方法についてお教えください。

今までは、下記の通りに明細書を作ってきました。（助成金も毎月おりてい...

千葉花子さん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

振替休日について

いつも参考にさせていただいています。
振替休日の取得と休日種別の交換についてご教示ください。

弊社では法定休日の曜日を就業規則で指定しておらず、週の起算は日曜日としています。
週5日勤務・土日祝は休...

20200905さん: 北海道／その他業種（従業員数 31～50人）

同一労働同一賃金＿非正規雇用と正社員が同じ仕事をしている場合

いつもお世話になります。

ネットなどで検索していると、『非正規雇用の「店長」と正社員の「店長」とで、業務上の違いはないにもかかわらず待遇に差がある場合は、これを改善しなければなりません。』とあります...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

契約社員の時差出勤について

会社の人事をしています。

以下の運用について、いささか過剰ではないかと思っており、緩和したいと考えております。
ご意見を頂戴いたしたく存じます。

当社の所定労働時間は9:00～18:00ですが、就...

太陽王さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 3001～5000人）

マイナンバーが記載された住民票の写しの扱いについて

いつもお世話になります。

以下、ご質問です。よろしくお願いします。

当社ではマイナンバー収集の際、マイナンバーカードもしくはマイナンバー通知カードのコピーを会社が用意した封筒に入れて封をして提出し...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

労働時間の算定について

月の労働時間の算定について教えてください。
弊社では、残業許可制を採用しております。所定労働時間を超過して勤務した場合、不可避的なものは残業申請しますが、そうでなく業務の進捗等により、社員自らの判断で...

中立さん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

事業場外労働みなし労働時間制の適用について

会社の人事を担当しております。

現在、在宅ワークを行う従業員に対して「事業場外労働みなし労働時間制」を適用する事を検討しております。

本制度の適用要件として、
１）事業場外で仕事をしていること
２...

太陽王さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 3001～5000人）

取引先の出向受入について

お世話になっております。
標記の件について、確認をお願い致します。

弊社ではある業務のクラウドサービスを法人向けに提供している企業になります。
弊社社員は業務に詳しいがシステムに対する知見がほぼなく...

あいなめさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

健康保険組合からの脱退について

現在、あるシステム系の企業のみが加入できる健康保険組合に加入しておりますが、電話などのいろいろな対応に疑問を感じており、脱退をしたいと思います。
問い合わせたところ、脱退にはそれなりの理由が必要とのこ...

IOさん: 愛知県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1～5人）

外国籍の従業員の緊急連絡先について

この度、労務管理システムを導入し、従業員へアカウントを配布して基本情報や各種情報を提出してもらったのですが、外国人国籍の従業員の場合、緊急連絡先は海外に住んでいるご家族、もしくは日本にいる信頼できる友...

ゆきこんさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 51～100人）

従業員アンケート結果サービス残業があるの対処方法について

大変お世話になります。いつも参考にさせて頂いています。さて、タイトルについてですが、弊社では約3,000名を対象に従業員アンケートを実施致しました。
その中の設問で「あなたはこの1年間でサービス残業を...

いちしおさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 5001～10000人）

在宅勤務について

コロナ対応で在宅勤務を命じた従業員に対し、ｗｅｂ会議システムを利用した新入社員研修を３０分間実施するように命じたところ、「家に子供がおり、落ち着いた環境下で研修講師ができないため実施できません」との反...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

個人携帯へのアンケート実施について

現在安否確認システムを会社で導入し、災害時の安否確認メールを個人携帯に送信しております。
このシステムにはアンケート機能が付帯されており、会社行事の出欠確認や会社携帯の買い替え有無の意見収集を実施して...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

勤務報告書を提出しない人の給与支払いについて

弊社は、日給月給制です。
お客様先に直行直帰で作業をすることもあり、社の勤怠システムの入力と
お客様の承認資料が給与計算の根拠となります。

この客先承認資料を提出しない社員がおり、困っております。
...

みーにゃんさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

人事職の在宅勤務について

いつもお世話になっております。
弊社では、新型コロナウイルス感染症対策として、在宅勤務の導入を進めております。
営業職は比較的、在宅勤務をする環境が整っておりますが、
管理部門（人事職）は、昔から紙ベ...

珈琲さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

休憩について

お世話になります。
当社の労働時間を管理するシステムが「LYSITHEA」というものになりました。
こちらにかわり、業務が多忙で休憩が取れない日でも、自動で1時間削られます。
そこで、当社の人事部へ問...

前田さん: 東京都／保険（従業員数 301～500人）

労使協定にないフレックスタイム制は可能でしょうか？

お世話になります。

会社ではITシステムを担当しているのですが、この度勤怠システム導入にあたり、初期設定のために全従業員の勤務体系を整理していたところ、よく分からない人間が出てきました。

その者は...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 31～50人）

昼休憩をまたぐ時間有休の取得

当社では時間有休の導入を検討しております。
就業時間は9：15～17：30　（11：30～13：30までのうち１時間を休憩時間として利用）

半日有休を利用する場合は１２～１３時を休憩と考え、以下に沿...

管理チームさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 501～1000人）

就業規則、雇用契約書の記載について

弊社はシステムエンジニアを抱えるSIerなのですが、
SES（準委任）契約の場合、プロジェクトごとにの就業時間、休憩時間、就業場所が変更します。

弊社の就業規則や雇用契約書には、本社の所定労働時間を...

いちまいにまいさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）