勤務報告書を提出しない人の給与支払いについて

弊社は、日給月給制です。
お客様先に直行直帰で作業をすることもあり、社の勤怠システムの入力と
お客様の承認資料が給与計算の根拠となります。

この客先承認資料を提出しない社員がおり、困っております。
勤怠システムには、8時間の出勤となっていますが、社に出社しておりません。
（セキュリティシステムから入館情報がないので出社の有無がわかります）
承認資料がないので、本来は欠勤扱いとなるのですが、社内勤怠システムには、
出社したことになっています。

このような場合、この日を欠勤として8時間の控除をしてもよいのでしょうか？
資料の提出は、再三申し入れていますし、管理職や役員から呼び出されて注意も受けていますが
最終提出日までに提出されることはありません。

もし、控除ができないのであれば、罰金や減給などの処置をしてもいいのでしょうか？
現在は、就業規則に罰金の記載はありませんが、減給の記載はあります。

この社員のために給与計算は、毎月のように給与支給日の直前に作業することになります。
（もちろん他の社員の計算は、先行して行われていますので、
　これにより、総務部の残業が発生するわけではありません）

提出しない社員にとっては、総務部の努力の結果、給料日に正しい給与が支給されていますので
支障がないとタカをくくって、改善する気がないように見受けられます。

どのょうに処置をしたらいいのか、お知恵をお貸しください。

投稿日：2020/04/03 20:32　ID：QA-0091892