人事や労務業務に関する相談 505件「人事のQ&A」

自己紹介カードの共有について

40名程度の組織ですが先日自己紹介カードを作成し、3チームに分かれて研修を行いました。
　その際作成した自己紹介カードを他の日程で行ったチームにも共有しようと思いますがコンプライアンス的に問題はありま...

サムライ研修さん: 東京都／教育（従業員数 101～300人）

現場のマネージャーとの連携方法

お世話になっております。

人事制度を社内で導入や運用する上で、人事以外の現場のマネージャー陣の協力が入りますが、どのように巻き込んだり動いたりして貰えばいいでしょうか。

APAさん: 東京都／教育（従業員数 1～5人）

非正規社員のイントラネット閲覧ID

イントラネットの入替がありPCを貸与されている者（役員・正社員・準社員・臨時社員、準社員と臨時社員は非正規社員にあたります。）にはそれぞれIDが付与されました。
イントラネットでは会社からのお知らせ（...

丸丸さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

本給や各種手当の開示について

弊社では、これまで本給や各種手当が、どのようなランクと額に
なっているのか、社員に知らしめておりません。
社員からも開示請求はありませんでした。
これまで社員は昇給や昇格のときの辞令を見て、
「今年か...

迷えるヒツ人事さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

創立記念式典の記念品

　当社は、創立記念日に永年勤続表彰を行っています。
①デジカメ　②腕時計　③金杯　④ギフトカード(商品券)の内、どれかを選んでもらいます。勤続10年：5千円、２０年：15千円、30年：3万円、40年：...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

業務終了後の連絡・対応

いつも拝見させていただいてます。

早速相談なのですが、弊社では業務終了後にいつでも連絡が取れるようにと、
PCや携帯の電源をONのまま自分時間を過ごしています。(PC,携帯は持ち帰り)

業務は既に...

むーーちょさん: 埼玉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 301～500人）

分かりやすい人事制度名称

いつもお世話になっております。
資料の作成にあたって、いい文言が出てこないのでご相談させて頂きます。

ゴールは
既存の社内規程やルールをいくつかにグルーピングし、
○○制度という名称を付けることなの...

太陽がさんさん: 福井県／その他業種（従業員数 501～1000人）

懲戒処分内容の社内公表について

①現在弊社にて懲戒処分内容の公表について検討しておりますが、
社内公表する場合、公表の範囲として
・懲戒処分行為
・懲戒事由
・懲戒処分の種類
上記を公表の範囲として検討しております。（氏名は未公表で...

jancabさん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 10001人以上）

コロナ禍におけるカンパ活動について

当社は社会貢献の一環として労使でカンパ活動を行っています。（年に2回賞与のタイミングで展開）
昨年はコロナ感染防止として展開を中止しました。

今年は再開しようという検討に入りました。
再開するにあた...

よしＹＯＳＨＩさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

残業時間や年休使用数などの公開について

お世話になっております。

現在弊社では時間外労働数や年休取得日数の管理把握を強化する取り組みを進めております。
そこで、従業員ごとの時間外数や年休取得日数を管理職相当の方に見て頂こうと考えております...

jindaさん: 栃木県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

コロナで中止となった慰安旅行や納涼祭の代わりに社員への贈答

2020年度はコロナのため、会社が費用の大半を負担していた慰安旅行や納涼祭（強制ではなく任意参加）が軒並み中止となりました。
ついては、その代わりに従業員全員に記念品（ケーキ・コーヒーセット（現物）5...

トンボさん: 山口県／化学（従業員数 101～300人）

社内組織を知る機会づくりについて

ご質問させていただきます。
弊社は小売業であり、大枠で言うと店舗・本社・物流といった枠に分かれてさらに細分化した部署の中で配属しております。

総合職で採用しているものの、大半は店舗の「担当」、次は「...

sbtnさん: 東京都／販売・小売（従業員数 5001～10000人）

従業員に対する注意事項の伝達について

都内で電気工事業を営む会社です。今般は、現場施工ルールの徹底について、どうしたら従業員へ伝わるか、良い事例、方法等がございましたら、ご教示いただきたく投稿させていだたきました。

経緯としましては、現...

電設太郎さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

休職中の従業員に関する周囲とのコミュニケーションについて

大変参考になる情報をいつもありがとうございます。

この度、休職中だった従業員が本人の意向で退職することになった際に生じた課題に関してご相談させていただきます。
昨年11月頃から無断欠勤が始まった試用...

ayah01さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）

寒中見舞いの送付について

会社で年賀状のやり取りをしています。今年届いた年賀状の中に住所のみが記入されお名前が記入されていない年賀状がありました。
寒中見舞いをお送りしたいのですが、名前が分からず送付できず困っています。会社の...

オルさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

資本変更に伴う変更対応（賞与算定・支払・中途入社者への処遇）

はじめまして
ご相談させていただきます

この度海外資本の会社へと変更になり、事業年度が暦どうりになる方向で検討されおります
且つ新会社の意向で2020年1月から適用開始すると、※賞与支給が2022年...

KKDJSSさん: 東京都／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

休日の行動確認と掲示

年末年始やＧＷといった大型連休前には、全従業員の予定と連絡先を確認します。

確認方法は用紙を回覧させて、
期間中の予定は「出勤・休日（在宅）・休日（外出）・帰省・未定」
連絡先は「自宅・携帯電話（個...

*****さん: 兵庫県／食品（従業員数 3001～5000人）

社内業務の一部を依頼する場合の契約方法

お世話になっております。

社内の一部業務（例えば出荷業務）をたの運輸業者へ作業依頼をしたい場合は
どの様に契約結ぶのがよろしいでしょうか。
業務請負なのか、出向契約なのか分かり兼ねております。

jindaさん: 栃木県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

時間外の雑談が月５～6回1時間程度発生していることは問題か？

お世話になっております。
労務管理担当者です。
残業時間帯に雑談をして会社に残っている社員がおります。

（前提）当社の残業時間管理の運用
　①勤怠管理システムへの始業、終業時刻の入力はタイムカード等...

管理部総務さん: 岩手県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

関係会社への教育研修-利益供与-について

いつもお世話になります。はじめてご相談します。
当方、コンビナート主要会社の中で従業員への教育研修を担当しています。
構内での労働災害防止を目的に、作業員(特に若手の工事業者作業員)への研修を企画して...

くりもさんさん: 三重県／化学（従業員数 10001人以上）

代表取締役交代を内定者に伝える方法について教えてください。

お世話になっております。
今回、弊社の代表取締役が体調不良から交代することとなりました。

これに伴い、来年4月に入社が決まっている内定者に報告をしたいと考えています。
内定者の人数もそこまで多くなく...

相談者マルさん: 京都府／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

社内アンケートの実施方法について

早速ですが、ご相談させていただきます。

従業員コンプライアンスアンケートを毎年実施しております。
会社PCが貸与されている従業員（営業・管理部門）はWEB方式、
会社PCが貸与されていない従業員（生...

くうたろうさん: 東京都／フードサービス（従業員数 1001～3000人）

退職者情報の社内公開について

当社では、全社に対し入社情報のみを伝え、
退職者情報は連絡していないのですが、「なぜ退職者情報は公表してくれないのか」
という問い合わせがありました。退職者の情報は全社員に向けて公表すべきなのでしょう...

人事タロウさん: 大阪府／機械（従業員数 101～300人）

賃金テーブルの開示について

　
いつもお世話になります。

弊社では賃金制度見直しを進めており、職種別に賃金テーブルを設定するように
変更します。

これまでは全社統一の賃金テーブルだったので賃金規則の別表として添付して
いまし...

くーちゃんさん: 岐阜県／商社(総合)（従業員数 101～300人）

親会社と子会社の関係

1.親会社は当社の株式の80%を保有しており、当社役員の人事権も有しております。
2.その親会社から当社の意向に合わない(役員の過半数が賛同しない)事業方針が打ち出され、当社にその実行を求めてきました...

会社役員さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 101～300人）

個人連絡先（メールアドレス・携帯電話番号）の取得について

コロナ渦における緊急連絡手段として、
個人連絡先（メールアドレス・携帯電話番号）を会社に届け出をしてもらうこと考えております。
会社からスマホ等を貸与したいのですが、費用を考えると貸与することができな...

*****さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

長期休暇中の訃報対応について

　当社は全社員の慶弔規程の対応を人事部が一括していますが、特に社員の親族の訃報対応については計画できないため、長期休暇中はあらかじめ訃報当番を決め、人事部員の携帯に守衛からＴＥＬが入ると出社して訃報の...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

業務時間外の任意参加ミーティングについて

回答を検索しましたが、解決策が見つからなかったため、投稿させていただきます。

弊社は障がい福祉サービスを提供しております。
業務終了後、就業時間外に、職員間の自己研鑽・認識の共有を目的とし、業務に関...

はるすかさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

経費削減のための残業代開示について

いつも参考にさせていただいております。

弊社は新型コロナウイルスの影響もあって売り上げが減少しています。
そこで経営陣は在籍社員のなかから経費削減を目的とするチームを作り、部署ごとの経費を洗い出して...

ntkさん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

プロフィット部門と総務部の部門長兼任について

複数プロフィット部門の統括部長を任命されていますが、社長から総務部部長も兼任してほしいと打診がありました。
現在、統括部長を任命されていますが、取締役は社長のみで、自分は管理職社員に変わりありません。...

TokatuBさん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

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