書類の相談 683件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

社員登用の際の入社説明について

いつも大変お世話になっております。

この度、アルバイトから正社員へ登用する従業員がおり、
契約変更の手続きをしようとしているところなのですが、
本来は契約変更前に正社員としての入社説明を受けて頂き、...

総務マンさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

職場で、旧姓と新姓の両方を併用することについて

お世話になっております。

職場では結婚後の新姓を使用しても、旧姓を使用しても、本人の選択でありどちらでも良いと理解しております。

しかしながら、職場で新姓と旧姓を両方とも使用している部下がおり、こ...

MARIEさん: 東京都／食品（従業員数 101～300人）

業務上必要な書類の発行手数料の負担について

お世話になっております。

業務上で必要な書類(住民票)の発行手数料の費用負担についてご相談させていただきます。

今回、業務上必要になるため、新しい立入証を外部に申請する事になりました。申請の為に、...

ashikoさん: 愛知県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

欠勤の事実を証明する書類等の提出について

平素は大変参考にさせて頂いております。

さて、当社では欠勤を取得する際のルールとして以下の2つを定めています。
①届け出は予め上長に届け出て承認を受けること。
②「緊急その他やむを得ない事由」により...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

退職手当の積立について

お世話になります。
設立20年近くになる３事業所を持つ、職員２０弱のNPO法人です。
私は、1年前に採用された事務局長です。今回、初めて総会の決算書類の作成に携わり、退職金の積立について疑義が生じまし...

出勤したら何か一つ良いことがあるかも。さん: 京都府／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

グループ内企業での転籍後の有給の扱いについて

会社都合で社員をグループ企業に転籍させました。会社が変わるので有給休暇は0にしました。

その後、その従業員から有給申請があったので「会社が変わっているので有給は0日なので取得出来ない」と伝えると「そ...

いかやまさん: 大阪府／その他金融（従業員数 11～30人）

【至急】雇用契についての覚書について

雇用契約の変

先日、うつ病の為休職に入った社員がこの度復帰することとなりました。
昨年、弊社に中途で入社した社員なのですが、前職でも同様の症状で休職に入り、その後、弊社には休職のこと、うつ病の事は言...

林7iroさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

内定後の取り消しについて

内定の取り消しにつきご教授ください。

採用内定の連絡を電話で伝えた後、当該応募者から「他社選考中のため1週間待ってほしい」との申し出がありました。
「内定受諾書」などの書面取り交わしはありませんが、...

日々かあさんさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1001～3000人）

休憩時間の設定

いつも利用させていただいております。

さて、労働基準法では６時間超えの労働時間で４５分、８時間超えの労働時間で1時間の休憩を与える
ことが規定されています。

今般下記就業時間を設定する場合、出勤後...

あきぺはんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

通勤経路の把握

いつも参考にさせていただいております。
全社員の1/3程の社員がバスを利用して通勤しています。
交通費の支給のために全社員に通勤ルートは書類で提出してもらっているのですが、
バス停がいくつかあり、特に...

Komattaさん: 埼玉県／その他メーカー（従業員数 31～50人）

育児休業給付金の添付書類について

育児休業給付金の支給単位が3/1～3/31、4/1～4/3の社員がいます。（4/5復職）

弊社の給与は末締め翌月支払のため、4/1以降の給与は5月上旬にならなければ確定せず
4月分の賃金台帳が作成で...

mm12さん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 11～30人）

新卒採用における入社書類の宛名について

親会社で求人活動を行い子会社で勤務する場合、入社書類の宛名はどこの会社で用意すべきでしょうか。
会社説明会に於いて子会社への配属があることや選考途中にも同様の説明は行ってきています。
また、正式に内定...

TED362さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

民法改正に伴う身元保証書に係る対応の影響について

いつも大変参考にさせて頂いております。

さて、新規学卒者の採用手続きの時期となり、準備作業に追われているところでありますが、当社で慣習的に行っている点につきご質問いたします。

当社では、新規採用者...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

自己研鑽の出張にかかる振休について

病院に勤務している総務課職員です。Ｄｒやコメディカルの人たちの自己研鑽の出張に伴う振休消化についてお伺いいたします。自己研鑽の為ネットで探した研修に出張伺いを書いて院内の決裁を取り、病院が負担した旅費...

事務員さん: 愛媛県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

米国企業勤務で日本から短期労働での税金について

米国企業勤務者（日本国籍保持者で且つ米国永住権保持者）が6週間ほど日本で在宅勤務（企業側から見ると、海外遠隔労働になります）をします。その期間の給料は、勤務先である米国企業が米国の法律に従ってドルでそ...

HR勤務さん: 海外／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）

社員が死亡した時

いつもありがとうございます。

雇用している社員本人が私傷病等により死亡した時
その日を特定するために遺族へどんな書類を請求するものでしょうか

公的機関へ提出が必要な場合があると思いますが…

*****さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

有給休暇取得についてす

1月11日にご相談した下記案件の続報となります。

社長と労働者の間に挟まれて悩んでおります。

弊社では2017年12月に就業規則を変更し、有給休暇を使用する際は希望する休暇日の属する月の前月のシフ...

ジャイアン？さん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

新たに実験場を賃貸した際の届出

お世話になります。
このたび、事業の拡大に伴い現事業所の近場に実験場として倉庫を賃貸することになりました。近場であり実験場としての利用であるため、倉庫に常駐する従業員はいないのですが、この場合、何らか...

*****さん: 千葉県／その他業種（従業員数 1～5人）

年少者の採用に関する年齢証明書の事業所備え付けについて

年少者の採用に関する年齢証明書の事業所備え付けについて

サービス店舗を全国に展開している当社ですが、人員確保領域の拡大として年少者の採用を検討しています。
年齢証明書（住民票記載事項証明書）の事業所...

とももともさん: 三重県／旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）

諸手当の事後確認について

平素は大変参考にさせて頂いております。

さて、当社本人から申請がないと実態が分からないことから、本人申請を前提としている諸手当として
扶養手当、住宅手当、通勤手当の３つがあります。

これらの手当に...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

中途採用者の内定通知書原本の取り扱いについて

平素お世話になっております。

転職をし、人事として勤務しておりますが細かなルールが定められておらず
本来あるべき姿がわかりかねます為、ご教示いただけますと幸いです。

現在中途で内定になった場合、内...

riri1203さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 1001～3000人）

年末調整の手続きについて

いつも参考にさせていただいております。

年末調整の手続きについて確認・ご相談があります。

弊社では給与計算・年末調整は業務委託で外部に委託しております。

年末調整時の書類の流れとして、社員には下...

kekasan11さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

社会保険加入者はいないが、廃止ではない場合の全喪届について

弊社は主人と自分2人のみの会社で、主人はずっと役員報酬をもらわず、自分は去年まではもらいましたが、今年は役員報酬なしです（経営が悪くなりましたので。しかしまだ売り上げはあり、会社は継続する予定です）。...

緑さん: 埼玉県／その他業種（従業員数 1～5人）

宿日直手当の支給について

当社の宿日直規程では、次の通り規定しています。(当社は土日が休みの会社です。)
　保安・警備上、宿日直させる。(実体として、労務は伴わず、郵便物の受取り、たまにかかってくる電話の応対、建物設備の異常等...

人事担当1年目さん: 兵庫県／銀行業（従業員数 501～1000人）

入社1年未満の出産手当金

協会けんぽの出産手当金について質問です。

1月に入社した社員が12月中旬から産休に入ります。
申請期間の初日に属する月まで現事業所での12ヵ月の資格期間がない場合、【別添】の添付が必要とあるのですが...

mm12さん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 11～30人）

採用初日に出勤してこなかったパート社員の対応について

いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、当社で以下のような事案が発生しましたため、ご相談いたします。

【事案】
11月1日付で採用したパート社員が採用初日から出勤してきませんでした。
電話連絡...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

本人の自署を上長が代筆して申請した場合

いつもお世話になっております。
弊社の３６協定の特別延伸の申請書には対象の社員の自署による確認欄があります。
現場の管理職からクリーンルーム内の作業のため本人が自署できず、上長が電話で確認した後代筆し...

がりょうさん: 広島県／電機（従業員数 301～500人）

社会保険適用拡大の雇用契約途中での社保加入タイミングについて

社会保険適用拡大において、法施行時には500名以下でありましたが、
会社規模拡大に伴い、6か月間500名以上となる予定で、社会保険適用が
パートタイマーに拡大されます。
その社保加入タイミングについて...

なん３さん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 1001～3000人）

採用時の応募・個人情報取得利用同意書について

ネットでのフォーマットや、メールに応募書類添付をして応募がされてくる昨今ですが
同意書をもらうタイミングなどがわからず質問させていただきました。

1、本来ならば応募書類提出と同じタイミングでもらうべ...

ららさん: 鳥取県／その他業種（従業員数 101～300人）

従業員の個人情報について

2017年5月に改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、当社の個人情報保護規程も改訂を行いました。
ただ、従業員の個人情報に関しての取扱規程がこれまでも作成されておらず、この度作成することとしました...

TUさん: 兵庫県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

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