書類の相談 683件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

親睦会規約について

　相談者の皆様いつも参考にさせて頂いております。以前相談させていただいた件の続きがありますので、よろしければお知恵を拝借したく存じます。

　私の職場は全国展開で、支社(支部)内の親睦会の年に一度レク...

ケンケンの森さん: 福岡県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

応募書類に扶養家族1名。詳細を知りたいのですが

応募書類に扶養家族1名と記載がありました。
詳細、親を扶養しているのか、子供を扶養しているのかを
知りたいのですが、これは、就職差別につながりますか？
（配偶者は、なし。と記載がありました。）

ソナさん: 東京都／化粧品（従業員数 501～1000人）

親睦会組織運営について

　相談者様の皆さまこんにちは、私の会社では親睦会がありますが、
その運営に関して不明な点がありますので、相談いたします。
　
　親睦会の大きなイベントは4月にボーリング大会・年に二回の家族旅行・慶弔費...

ケンケンの森さん: 福岡県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

在留カード(就労資格)取得後の、家族の健康保険手続きについて

　他社様の色々な事例を読ませていただき、ありがとうございます。今回、新規学卒中国人留学生の在留カード(就労資格)取得後の家族を含む健康保険の手続きについて相談させていただきたく存じます。
　これまでに...

とりさん: 大阪府／医薬品（従業員数 301～500人）

総務、人事、経理の役割分担

お世話になっております。

初歩的な質問ではございますが、表題の件についてご教示頂きたく投稿させて頂きました。

弊社では3役の業務分担が曖昧なところもあり、明確にすべくご助言いただければと存じます。...

*****さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 6～10人）

入社前説明会の交通費の支給について

新店オープンの店舗で雇用する時給社員（準社員・パート社員）の方へ向けて、入社前説明会を開催する予定です。
（入社するにあたり、店内ルール等の説明、制服の配布、入社書類の不備確認等をする予定です。）

...

だるまさん: 新潟県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

パート職員の提出書類について

初歩的な質問にもご丁寧に回答いただき、大変助かっております。

パート職員を数名雇用していますが、完全週休2日及び、1日の労働時間も15分ほど短くなっています。
正社員の1日の労働時間は7時間30分と...

ポヨポヨさん: 北海道／その他業種（従業員数 11～30人）

懲戒処分内容

以下のことを受け、懲戒処分することが決めました。

①社員Aは社員Bが持ち得ている社員情報（機密情報）を、不在時に無断で閲覧してしまった。本情報は機密書類ではあるものの、社員Aの机上に置かれていた。
...

ネコタロウさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 51～100人）

育児休職者の復帰日について

育児休職者から、２０１９年４月１日から保育園入園が決まったので、４月中に職場復帰したいとの申し出がありました。但し、慣らし保育等があるので、実際の復帰（勤務日）は連休明けの５月７日とし、書類上の復帰を...

チューバッカさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

損害賠償の連帯保証人の署名提出について

いつもお世話になっております。

新卒、中途問わず、入社の際の手続きとして、身元保証書の提出を義務付けています。
単にその方がどこの誰か、身元の保証ではなく、何か問題を起こし損害が生じたとき、
その賠...

ポーラベアさん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

従業員の昇格人事について

従業員の昇格人事のことで相談します。
弊社の人事制度では昇格に際し、はじめに経験年数や必須研修の受講等の要件を満たした者を昇格候補者としたうえで、第一審査として直属の所属長からの評価書と自己評価書によ...

人事担当001さん: 東京都／教育（従業員数 1001～3000人）

企業内転勤の労働条件通知書

海外グループ企業に籍を残したまま出向という型で外国人社員を企業転勤のビザで招聘予定です。この場合の提出書類の一部である労働条件通知書の日付は海外の会社で雇い入れた時に作った労働条件通知書である為過去の...

tenpo405さん: 東京都／教育（従業員数 11～30人）

ホールディングス体制の社内書類（入社書類等）社名について

いつも参考にしております。表題の件で相談いたします。

弊社、ホールディングス体制をとっており、傘下に複数のグループ会社があるのですが、
ホールディングスで一括管理している入退社手続きについて、簡易化...

JOYさん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

移動時間でも労働に含まれる、「物品の監視」とは？

いつも参考にさせていただいております。

移動時間であっても労働時間となる「物品の監視」とは、具体的にはどのようなことをいうのか、ご教示いただけないでしょうか。

当社の営業マンは
①　見積書や商品カ...

風神雷神さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 101～300人）

一度きりの助成金目当てのため、就業規則を改正することについて

　お世話になります。
いつもQ&Aを拝見して勉強させていただいております。
　さて、標記の件について、ある公益法人から助成金を得るため、厚労省のジョブカードを使っての人事評価を行うよう就業規則を改正す...

出勤したら何か一つ良いことがあるかも。さん: 京都府／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

身元保証書に関する件

専門家の皆様

現在、当社では、採用時書類（新卒、中途ともに）として、身元保証書の提出を検討しており、
以下の２点（①、②）について、専門家の皆様の見解をお聞かせいただけますでしょうか？

特に、海外...

ハルモロさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

結婚祝金等、慶弔見舞金の申請の際の証明書類

いつもお世話になります。

当社の就業規則の慶弔見舞金規程の「結婚祝金」には勤続年数に応じて、勤続1年以上の者は3万円など定めていますが、

支給条件として、『結婚祝金を受けようとする者は、申請書に結...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

週休の半日取得について

いつもお世話になります。
当事業所は、４週９休のシフトを基本としておりますが、職員から週休を半日で取得したいとの申し出が時々でることがあり、その対応についてご教授いただきたいと思います。

半日週休を...

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

長期欠勤中の社員への対応について

私傷病のため、数週間欠勤している社員がおります。
最初の頃に連絡があったきり、連絡が取れない状態が続いています。
（上司からのメールは既読になるのですが、返信はないそうです。
傷病手当金の書類も送付し...

*****さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

選考辞退者の連絡先の利用

お世話になります。

選考辞退した方へ、数年後にメール等で連絡しても問題ないのでしょうか。

目的は再度選考参加のオファーです。

方法は選考時の提出書類にあるメールアドレスへメール送付、又は直接電話...

かつどん大好きさん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

派遣契約の電子化と派遣労働者への就業条件明示兼労働条件通知書

お世話になります。
弊社における派遣事業について、業務効率化およびコンプライアンス徹底等を踏まえて派遣先企業との派遣契約（派遣基本契約書・労働者派遣契約・派遣通知書など一式）を電子契約を行うべく計画を...

ニシコーさん: 愛媛県／その他業種（従業員数 101～300人）

マイカー通勤途中に事故を起こした場合の管理書類

いつもお世話になります。

当社では社員より会社へマイカー通勤の申し出があった場合、通勤途中で事故があった時に労災の対象になるか判断するためにマイカー通勤届に通勤コースを記入して貰い、

・任意保険に...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

正職員の雇用契約書の作成について

標記の件でご教授ください。
年金事務所から厚生年金保険被保険者の資格等の調査が近くあるとの通知があり、当日の準備書類の中に雇用契約書が必要とありましたが、当事業所には雇用契約書が存在しません。

1....

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

短時間正社員の常勤と契約社員の常勤定義について

弊社の就業規則で、
正社員は週４０時間
短時間正社員は、週３０時間　になります。

質問１、
行政や社保などの書類提出で、常勤は何名など記入する欄がありますが。。
上記規則の考え方として、両方とも常勤...

kakiさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

転籍に関する退職金のやり取り

いつもお世話になります。
タイトルの件で、教えていただきたいと思います。

現状は、以下の通りです。

1．現在、私はA社に勤務している。
2．A社での仕事の中で、100%出資の子会社Bの管理も行って...

にきあさん: 静岡県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 51～100人）

派遣社員の契約期間中の契約解除について

いつもお世話になっております。

当社の事務職で6か月間の契約で派遣社員を雇っています。仕事内容としては、電話連絡・書類の発送・EXCELの表に数字を打ち込むだけの簡単な集計業務など特別、難しい業務で...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

育児休業終了時報酬月額変更届と特例措置について

4月に育児休業を終了した社員数名が育児短時間勤務により報酬が下がり
1等級以上の差がでました。
報酬月額の改定と特例措置の内容を説明し、改定と特例措置を受ける場合は
必要書類を添えて申し出るよう案内を...

mm12さん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 11～30人）

内々定通知時期、書類について

最終面接時に、内々定通知書及び、入社誓約書、身元保証書、労働条件通知に関する書類を学生に手渡し、後日、承諾する者には、後者3つの書類に署名の上、返送をもらっています。
この場合、内定式以前に契約が成立...

sss.iii.さん: 東京都／美容・理容（従業員数 501～1000人）

書類の保管期日と手段

「重要書類」のように、保管期間の期日の定めというものがあるのか、
否かをお伺いしたいです。

当方、出張をした社員が
・出張から戻った後
・長期の出張の場合は毎日

報告書を書いています。
業務を部門...

にきあさん: 静岡県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 51～100人）

年間変形労働制＆36協定の休日記載について

お世話になっております。社会監査の新任監査員でまだ労務に関する知識不足なところがございますので、ご教授頂けますと幸いです。

I.１年間の変形労働制に関して、残業の上限制度が基本４２時間/月、３２０時...

Linさん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）