書類の相談 683件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

技能実習生年末調整

技能実習生が母国にいる親族(叔母)年齢43歳と32歳を扶養親族として書類を提出してきました。それぞれに39万円仕送りしていました。
この場合は、扶養親族の対象になるのでしょうか？

taniさん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

行政書士法改正に合わせて登録支援機関の在留資格書類作成

弊社は登録支援機関ではあり、今までサービスとして顧客の代わりに在留資格の変更/更新申請を作成してきました。顧客側・特定技能本人に情報収集し、書類作成、入管提出の大まかな流れでしたが。
2026年1月の...

TARAKIDAさん: 東京都／その他業種（従業員数 10001人以上）

年末調整の基礎控除申告書について

従業員はパート勤務です。
今年の年収見込みが100万くらいです。
ご主人の扶養に入られています。
この場合、当社の「基礎控除申告書」の記入は必要でしょうか？
そもそも、ご主人の扶養になっている場合、記...

ことぴさん: 鳥取県／販売・小売（従業員数 11～30人）

年末調整の保険料控除について

いつも大変参考にさせていただいております。
年末調整の保険料控除について質問をさせてください。

当社は社員が年末調整システムを利用し年末調整申請を行い、原本を添付台紙に貼り付け提出をしています。
保...

しましまえながさん: 静岡県／化粧品（従業員数 51～100人）

個人情報・機密情報保持誓約書（退職者用）について

個人情報・機密情報保持誓約書（退職者用）

株式会社○○（以下「会社」という）に在職していた○○（以下「退職者」という）は、退職にあたり、在職中に知り得た個人情報および機密情報について、以下の事項を誓...

青木秋生さん: 東京都／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 301～500人）

年末調整における国外居住者の送金書類について

扶養にしたい国外居住者の年齢が16〜30歳の場合送金関係書類が必要とでてきますが、金額については明記されていません。極端な話、一円でも送金していれば扶養に入れることができるということでしょうか。
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まるちゃんさん: 千葉県／その他業種（従業員数 31～50人）

特定技能外国人の退職書類について

お世話になっております。

特定技能外国人（１号）の退職時の提出書類について質問させてください。

弊社では、今まで一般社員には退職時に「退職願い」として届けを提出してもらっていました。ところが、文面...

asyouwiさん: 群馬県／その他業種（従業員数 6～10人）

韓国籍の従業員が死亡、未払い給与や功労金の支払方法

お世話になっております。当社の従業員で韓国籍の方がお亡くなりになりました。未払い給与と功労金があります。ご本人は未婚でお子様もいません。
お父様は死亡、お母様はご健在です。法定相続人はお母様になると思...

ピョン吉さん: 東京都／電機（従業員数 501～1000人）

年次有給休暇の申請は本人以外でも可能ですか

社員（男性）が急性心筋梗塞で倒れ、病院へ救急搬送され、入院、治療中と社員の家族（奥様）から会社の方へ連絡がありました。本人は話せる状態になく、いつ復帰できるか分からないため、当面の間、会社を休ませて欲...

徳兵衛さん: 大阪府／その他業種（従業員数 31～50人）

健康保険･厚生年金保険の適用に関する調査票の記入について

今回、初めて「健康保険･厚生年金保険の適用に関する調査について」という書類が日本年機構から届きました。
調査票の記入についてご教示いただきたく。
弊社は役員2名、従業員2名の会社です。

①記入日前月...

M.Hさん: 岡山県／半導体・電子・電気部品（従業員数 1～5人）

退職者の口座情報に関して

いつもお世話になっております。

お伺いしたくご連絡いたしました。
退職者の個人情報に関しては、以前も出たかと記憶しておりますが
下記の法律の下、保管の義務をしておりますが

労働基準法第109条（記...

miya5219さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 11～30人）

外国籍の学生を雇う時の必要書類及び必要手続き

外国籍の学生アルバイトを雇う時の必要書類や手続きについてです。

インターネットや厚生労働省のHPを見ましたがいまいちどこに当てはめるのか、書類はどこまで集めるべきなのがが分からず、ご助力お願いいたし...

みょたろうさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

介護休業制度の利用につきまして

いつもお世話になっております。
介護休業に関しまして、取得要件に該当するかご意見お聞かせください。
弊社従業員の対象家族(配偶者)が集中治療室に入院しており、意識はありますが2週間以上の絶対安静状態で...

MMSSさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

連絡が取れない新卒内定者について

1ヶ月半ほど連絡が取れない内定者がおります。

状況としては、
6月上旬：内定通知を出す
6月下旬：本人から内定承諾書類を受領
7月下旬：内定者用SNSの案内を送付
8月中旬：SNSアカウント登録を確...

いまりがわさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

退職所得にかかる住民税の書類について

お世話になっております。
表題の書類について、疑問がございましたので相談させていただきます。

内容といたしましてはシンプルなのですが、退職所得に係る住民税の申告に用いる書類で
特別徴収票と納入内訳書...

おはぎさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

退職所得に係る住民税の納付について

お世話になっております。

退職所得に係る住民税の納付について、質問させていただきます。

役員ではない従業員の退職所得に住民税（市民税・県民税）が発生したため納付の手続きを行う予定です。
納付先の自...

おはぎさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

柔軟な働き方を実現するための措置等について確認書類等

いつもお世話になっております。
10月改定の育児・介護休業法の
柔軟な働き方を実現するための措置等についてお伺いいたします。

▶育児期の柔軟な働き方を実現するための措置
　・3歳から小学校未就学前の...

ニクネムさん: 京都府／その他業種（従業員数 11～30人）

残業代について

初歩的質問で申し訳ありませんが教えてください。

ある社員さんが急きょ、書類の持参を上司から頼まれ、
往復で6時間ほどかかる県外まで高速で行き、
その日は、そのまま直帰してもらう場合
（弊社　定時17...

匿名希望者さん: 愛媛県／その他業種（従業員数 11～30人）

派遣社員の個別労働契約期間と勤務シフトに関する指導

いつも参考にさせていただいております。
先週相談させていただいた案件で指導票が届きました。
前回(9/8)の質問内容（ID：QA-0157921）はこちらです。
→https://jinjibu.jp...

ひでやんさん: 滋賀県／食品（従業員数 101～300人）

雇用契約義務違反について

円滑な業務遂行のため、全メンバーに周知している業務手順に従わない社員Aがおり、対応を検討しております。
以下のようなフローで進めても問題ないかをご教示いただけますでしょうか。

（概要）
・社員Aは入...

ふくこさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

妊娠中の有期雇用契約社員の契約終了について

妊娠中の有期雇用の契約社員（社会保険・雇用保険加入済み）が在籍しているのですが、契約終了をしたいタイミングで該当従業員の妊娠が発覚し、対応方法についてご相談させていただきたいです。

【状況】
該当従...

便利屋人事さん: 東京都／その他業種（従業員数 6～10人）

産後パパ育休の電子申請について

男性従業員の方で、9/3から産後パパ育休を取りたいと急遽連絡がありました。
現在の状況として、9/3～9/13まで取得することは決まっているが、それ以降ではまだ未定である。
ただし分割してもう一度とる...

＠＠さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

働き方改革推進支援助成金

助成金の申請を検討しております。
働き方改革推進支援助成金（勤務間インターバル導入コース）について、ご教授いただきたいのですが、

要件として、45時間以上の時間外実績が必要になるかとおもいますが、
...

相談者1914さん: 岩手県／その他業種（従業員数 1～5人）

自己都合退職の申し出後、退職届を提出してこない社員への対応

いつもお世話になっております。

6月20日に入社後、1ヶ月間の勤怠が欠勤と遅刻が所定労働日の半分を締めている正社員がいます。
会社としては、出勤した日は残業なしで定時で退勤してもらっており、無理な労...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

外国籍社員の介護休業（休暇）取得時の書類について

いつもお世話になっております。

外国籍社員であっても自国の家族の介護のために介護休業・休暇を取ることは法的に認められていると思いますが、その取得を行う際に介護を要する書類（医師の診断書など）の提出を...

jinda23さん: 栃木県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

マイナンバーの本人確認書類の保管について

お世話になっております。

従業員からマイナンバーを取得するには本人確認を行うことが義務づけられており、当社では本人確認書類を回収しています。

この本人確認書類（番号確認と実在確認）に保管義務はある...

k_jinjiさん: 新潟県／農林・水産・鉱業（従業員数 1～5人）

育児短時間勤務からフルタイムへ変更

育児短時間勤務を取得されている方から、フルタイム勤務へ変更したいとの要望がございました。
入社時より育児時短勤務だったのですが必要な書類等はありますでしょうか。
労働条件通知書の再交付についても必要か...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 11～30人）

退職日とは

　はじめまして

　「退職日」についてご相談いたします。
入社数日で所属部署あてに電話で退職の意思表示をしてきた従業員がおります。
担当の管理職から、本人と連絡を取り合って退職に係る事務手続きを進める...

にいじまさん: 埼玉県／食品（従業員数 301～500人）

昇給したが日割計算で報酬が支給された場合の随時改定について

4月1日に昇給しましたが育休中（無給）で、5月途中から復帰した社員がおります。月給制で、当月末〆当月20日払いです。
5月は途中からの復帰でしたので昇給した報酬額をもとに日割計算、6月からは昇給した報...

北海太郎さん: 北海道／その他業種（従業員数 1～5人）

育児休業明けに勤務日数が変わる場合の年休付与日数について

育児休業中の非正規職員が復職するのですが、その職員の年次有給休暇の付与日数について疑問がありますので、どなたかご教授ください。

①育児休業からの復帰　７月１日（１年間の育児休業取得）
②出産前の勤務...

南の鷹さん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

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