書類の相談 649件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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外国人労働者の介護休業給付手続における住民票記載事項証明書

外国人労働者（ベトナム）が2か月間実父の介護のために帰国していたので介護給付の受給手続きを予定しています。
支給申請に必要な書類の中に「住民票記載事項証明書等」という項目がありますが、ベトナム人の場合...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

通勤費不正受給者の処分について

いつも参考にしております。当法人では通勤にかかる電車・バスなどの実費（定期券代）を６か月ごとに支給しております。また、定期券購入を証明する書類として定期券購入の領収書を支給時に合わせて提出してもらって...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

人事関連書類の保管（本社が海外の場合）

外資系IT企業のHR担当者です。APACはシンガポールにHQがあり、そこのHRチームが主となって業務にあたっています。私はこのチームの一員ですが、一人だけ日本支社に勤務しております。

これまで日本で...

小金井さん: 東京都／通信（従業員数 31～50人）

社会保険の加入義務

法人の旅館業でパートさん6人、働いておりますが、
年金事務所から毎年、決算書、年間の勤務表、等色々要求されますが、そもそも人数が満たないのにそこまでしなければ提出しなければ行けない理由が知りたい。書類...

ワンネスさん: 岐阜県／旅行・ホテル（従業員数 11～30人）

在宅勤務希望への対応

いつもお世話になります。
弊社は食品製造をしている会社です。
育児休業取得者が、休業期間終了に伴う復帰の際に、完全在宅勤務を希望してきました。
休業前は製造のスタッフとしての勤務だったので、会社として...

ひでやんさん: 滋賀県／食品（従業員数 101～300人）

身元保証書の扱い

いつも参考にさせて頂いております。

弊社では、入社書類に身元保証契約書の提出をお願いしております。
契約書は、「3通作成し、署名押印のうえ、各自1通を所持」として、
3部を一度本社へ提出、その後本社...

営業管理さん: 新潟県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 301～500人）

記録の保管について

お世話になります。
健康診断関係の書類の保管年数についてお伺いいたします。
当社では特殊健康診断（騒音検査）を実施していますが、
騒音検査の結果も通常の健康診断と同じく保管義務は5年と考えて
いいので...

ソウムタントウさん: 大分県／食品（従業員数 101～300人）

従業員の解雇について

2023年4月に中途採用で社員登用しました。
3カ月は研修期間として終了し、通常に業務をしてもらってましたが、入社当初に本人から聞いていたスキルや経験に大きな差異が有り、指導はするも一定の常識あるスキ...

cibiyachuさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 1～5人）

学歴と人事評価について。

人事評価の際に学歴に関する評価項目はありませんが、評価者面談などで経歴や学歴の書類提出があります。

学歴に関する評価項目はありませんが例えば評価者が行動評価をつける際に学歴を無意識に考慮してしまう可...

ヨシ☆さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

労働条件通知書兼就業情報明示書について

雇入時の書類の記載についてご教示いただけないでしょうか。

一般的にも、
重複箇所がおおいため、題名のように労働条件通知書兼就業情報明示書を一緒にしているケースが多いかと思います。

ただし、今回の改...

相談者1914さん: 岩手県／その他業種（従業員数 1～5人）

健康保険資格取得証明書の作成について

いつも勉強させていただいております。
弊社の加入している健康保険組合は保険証の発行がとても遅く手困っています。
入社した方から「資格取得証明書を発行してほしい」とよくお問い合わせをいただくのですが、健...

00000さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

社会保険労務関係の手続き承認について

いつもお世話になっております。
弊社では、社会保険労務担当の実務者が1人で15年ほど
労務管理（各行政への手続き）にまつわる　
書類作成・届を行っております。

実務者は投稿者である私です。
今まで上...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

休職最終日と復職日との間に期間がある場合の対応

お世話になります。
メンタル不調の従業員が復職します。
例えば、2024年5月31日（金）までが休職期間で休職届にも5月31日で記載されています。
当該従業員から復職希望日が6月3日（月）とのことで連...

三月のライオンさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

システム導入に伴う個人情報の再提出は同意書が必要か

こんばんは。

この度、労務・勤怠などを管理するクラウドシステムを導入する事になりました。

しかし、今会社が持っている情報は
入社時に入社書類として回収した情報しかありません。
そのため、再度従業員...

ちびちゃんさん: 埼玉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

雇用契約書の提出期限について

いつも参考にさせていただいております。

就業規則に雇用契約書の提出期限を明示する必要（したほうが良いか）があるかご相談です。

4月に人事制度の改定があり正社員全員に対し雇用契約書の
まき直しを行い...

がんばる戦士さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 101～300人）

派遣職員の雇用義務について

現在、派遣社員の雇用について派遣先会社と派遣元会社で揉めております。
派遣社員としては派遣先会社への直接雇用を強く希望しており、派遣先会社も受け入れは承諾している状況です。問題となっているのが紹介料で...

お困り派遣社員さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

グループ会社における”採用面接”について

いつも大変お世話になっております。

「新卒採用」の面接において質問がございます。

グループ会社にて、親会社は子会社の面接官はしてはならないという項目です。※職業安定法
色々と調べた結果、奥が深く、...

希望の光さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

事実婚・同性婚に伴う社内規定（休暇・祝い金）について

いつも大変お世話になっております。

昨今、事実婚や入籍せずパートナーと暮らす従業員が増えてきたため、その点に関し就業規則（慶弔休暇の付与、祝い金）をどう定めるか、定めるべきでないかご相談させていただ...

人事初心者🔰さん: 東京都／その他金融（従業員数 11～30人）

就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）

社会保険関係書類の保管期限について

社会保険関連書類の保管期限を調べていたところ、起算日（退職日等）より何年との記載があったのですが、入社時作成したものから全てを保管しておかなければならないのでしょうか？
30年間勤務している方の場合、...

総務_担当者さん: 埼玉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

昇給の際の雇用契約書の適用日の記載について

お世話になります。

昇給の際の雇用契約書の作成についてお伺いいたします。

雇用契約書は新規雇用の際に締結するものであり、昇給の都度の再作成は必須ではないと思います。
しかし、補助金申請の必要書類と...

じむのたんとうさん: 岩手県／農林・水産・鉱業（従業員数 51～100人）

労災保険関係書類の提出先について

兵庫県に本社をおくタイヤ販売会社の従業員が、タイヤ配送先の会社（大阪市にあります）敷地内で自社トラックの扉に顔を強打して負傷しました。
この場合、私傷病報告書や休業補償給付請求書などの書類は、従業員が...

ミケランジェロさん: 兵庫県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

短時間労働者の産休について

弊社の従業員で社保、雇用保険未加入の方が、妊娠されてやすまれています。
産休の際には書類を出して頂くのですが、特に何もだされていません。上長には、来年の５月に復帰すると口頭で話をされ、休まれています。...

チャールズさん: 兵庫県／その他業種（従業員数 101～300人）

働き方改革推進支援助成金の３６協定について

弊社では、10人未満の事業ですが、就業規則は監督署に届出ましたが、36協定を届けておりせん。何故ならば、過去には時間外労働が発生していませんでした。
現在のところ時間外労働はありませんが、今後時間外労...

トッピーさん: 岐阜県／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

離職証明書の記載内容に関する確認書について

紙の提出で行っていましたが、電子申請で手続きしようと思っています。
電子申請の場合、「離職証明書の記載内容に関する確認書」が不要とありますが、離職票の内容（金額・退職理由など）について従業員に確認せず...

ＦＡさん: 兵庫県／その他業種（従業員数 6～10人）

送迎と通勤時間36協定無しでの残業

初めまして。
送迎は通勤時間なのか労働時間なのかについて教えて下さい。
8時間労働休憩1時間です。
一日のスケジュールは、
朝6時半に職場の人を向かいに行き7時に朝礼、その後社用車に荷物を積み現場へ、...

二本線さん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

就労ビザ申請後の音信不通者への対応について

外国人の派遣就労が内定し、学生ビザから就労ビザへの切り替え手続きを入国管理局への申請が完了、その旨を内定者にお伝えいたしました。
その連絡をするまでは、メールや電話による円滑な対応ができていたのですが...

YMA601さん: 神奈川県／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

正社員にすると貰える助成金

現在契約社員を正社員にしようと思っております。
その際、助成金がもらえるとのことで申請の準備をしています。
ただ、もしかすると当該社員は元々正社員だった可能性が否定できません。
（普段は契約社員しか募...

くろりさん: 群馬県／保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）

求職者側から勤務条件の明記を求められた場合

いつも参考にさせて頂いております。

現在、パート雇用の採用決定が間近になっております求職者より、
「夜勤に月間で少なくとも6回以上は入ることが可能である旨を契約書に記載してほしい」
との求めがござい...

ＦＧさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

新規事業所設立後の就業規則一括届について

この度弊社では新規事業所を設立し、約20名働いています。

本社の他に4つほど事業所があり、既に全事業所で就業規則の一括届出をしています。
新規事業所も一括届出一覧表の中に追加したいため以下の書類を労...

さかいさん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）