６５歳を超えた正職員の退職は自己都合ではなく解雇になりますか
私の勤務する事業所では、６０歳定年で６５歳まで継続雇用と就業規則には明記してあります。
つまり、管理者（いわゆる社長と同様の権限者）以外は、６０歳で定年後は正職員から非正規職員となり、給与も固定給では...
- 南の鷹さん
- 熊本県／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
書類の相談
| フリーワード | 書類 |
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1年変形労働時間制において複数の勤務パターンがある場合の対応
1年単位の変形労働時間制を採用しております。
次年度の年間カレンダーを作成中なのですが、これに関することついてご教示願います。
月～金は通常勤務、土曜日は交替勤務にしたいと思っております（1日の所定...
- いちにいさん
- 宮城県／ その他業種（従業員数 1～5人）
入社時の本人確認書類の保管について
入社時に提出してもらう本人確認書類の保管は必須になりますか？
とあるマイナンバーの回収システムを導入しているのですが、システムですと本人からWEB上でマイナンバーと本人確認書類の写真が必須項目として...
- しらすすすさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
賃金通貨払いの例外に関する同意について
現在当社では賃金は全額振込としています。
社内監査で、個別の同意書取付が必要と指摘があったのですが、現状これに関する同意書の取付はしておらず、運用は次の通りです。
①労使協定は締結しており、「会社は...
- 人事部Ｔさん
- 東京都／ その他金融（従業員数 101～300人）
健康保険に関する保存について
健康保険に関する書類は、完結の日より2年間保存することになっています。
この「完結の日」というのが、退職や死亡等であることは理解しましたが、この考え方でいけば、100人を超える企業の規模あたりから、か...
- 経理係長さん
- 福島県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）
「就業規則」採用時の提出書類の定めについて
いつもお世話になっております。
弊社ではこのたび就業規則の全面的な改正を検討していますが、
「採用時の提出書類」条項の書類が多すぎるので、以下のように簡略に表記しようと考えています。
第X条（採用...
- 人事の子さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）
退職者の給与について
パート従業員の未払給与についてご教示お願いいたします。
１日のみ就業したパート社員についてですが、次回のシフト日の際に
本人より、退職したい旨の電話連絡がありました。（結局１日のみ就労）
その際、先日...
- はらっぺさん
- 埼玉県／ その他業種（従業員数 31～50人）
退職書類の電子データによる交付
日頃よりお世話になっております。
掲題の件につきまして、質問させていただきます。
現在、社内でペーパーレス化の推進をしております。
現在、いまだにペーパーレスにできていないものが、
退職書類として...
- トラック管理者さん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
離職証明書を本人が返送してくれない
いつも参考にさせて頂いております。
今回、退職代行会社を通じて自己都合退職する社員が出ました。
退職日は４月２７日です。
代行会社を通じて、本人より離職票の発行希望がきましたので、
まずは離職証明...
- イルカさん
- 神奈川県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 31～50人）
女性社員の住宅手当支給について
当社の住宅手当支給については「世帯主で本人名義の契約により借家又は持家する場合」となっております。
今回、女性社員より、世帯主であることの住民票と、女性社員名義であることの賃貸契約書の書類提出があり、...
- チームスさん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 101～300人）
未払い賃金の請求権
いつもお世話になっております。
本日、5年前に営業職で1日だけ出社し、翌日から連絡が取れなくなってしまった社員より、その時の賃金が支払われていないと連絡がありました。
入社日当日、給与振込口座を記...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
入社書類の電子化について
お世話になっております。
現在、入社書類（誓約書、マイナンバー確認、通勤費申請、振込口座確認など）を対面式で書類に記載をしてもらう方法で、情報を取得しております。
今後、某経理システムのオプション...
- るるるのるさん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）
新型コロナウイルス 労災申請書類
お世話になっております。
感染経路不明ですが社内で複数人コロナ感染者がいるので
労災申請をしたいという従業員がいます。
下記の書類の準備が出来ましたがそれ以外に必要な書類をご教示ください。
（医療機...
- うさたさん
- 大阪府／ 不動産（従業員数 11～30人）
19年前の在職証明書の依頼について
以前にも同様の質問があったらすみません。
過去に社員として勤務していたという方から、公務員採用時の提出書類として「在職証明書」を出してほしいという連絡がありました。送られてきた書類に記載されていた在籍...
- 猫谷さんさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
雇止めの理由書を求められているが、どう対応すれば良いか
お世話になります。
今月の3月31日付で雇用契約期間満了になる契約社員に3月末での雇用契約満了による雇止め通知書を2月下旬に出しました。
その社員から雇用契約を継続しない理由書を求められています。
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- 人事労務課長さん
- 東京都／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
他社役員（取締役）の社員採用について
いつもお世話になっております。
役員の兼務という案件はこれまでに何件か拝見致しましたが、今回のご相談は他社で役員である者の採用になります。
今般、30代の期中採用予定者が内定直前になって、家族が経...
- 国分寺丸２号さん
- 東京都／ 建築・土木・設計（従業員数 501～1000人）
36協定の協定書と協定届を別々で作成する場合
いつも参考にさせていただいております。
36協定の労使間で締結する協定書ですが、協定届（様式第9号）を兼ねて作成されるケースが多いかと思います。弊社では労働基準監督署への届出はe-Govの電子申請で...
- じんじかさん
- 東京都／ 食品（従業員数 301～500人）
内定の取り扱いについて
いつもお世話になっております。
人事・労務を担当している者です。
内定の取り扱いについて、ご教示頂いても宜しいでしょうか。
先日、二次面接を終えて内定を出した候補者がいるのですが、
内定通知書や入...
- FSさん
- 大阪府／ その他業種（従業員数 11～30人）
法人経営をしている従業員の扶養控除申告書の扱い
いつもみなさまの回答参考にさせていただいています。
この度、会社経営をしている方にアルバイトとして勤務していただくこととなりました。
入社書類として扶養控除申告書の提出をお願いしたところ、会社経営を...
- nabiさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）
嘱託社員の採用
どうぞよろしくお願いいたします。
弊社では、４月１日より嘱託社員の採用を決定しております。
ご本人は、昨年１０月末日で企業を退職しており現在は国民健康保険に加入しております。
今回、労働条件通知書を...
- はらっぺさん
- 埼玉県／ その他業種（従業員数 31～50人）
36協定・特別条項発動時の手続きについて
当社は、「時間外労働 休日労働に関する協定届」と「時間外労働 休日労働に関する協定届（特別条項）」を各事業所の職場代表と労使協定を締結しており、また各管轄の労働基準監督署へも届出をしております。
こ...
- チェイ子さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）
被保険者となった日が実際と違う
試用期間2ヶ月の後、雇用保険被保険者となった職員がいます。10年以上前に入職して現在も雇用中です。
当時から事務組合に労務はお任せしていて賃金台帳も要請に応じて提出してきました。雇用保険料は入職直後の...
- ぺえちゃんさん
- 岡山県／ 医療・福祉関連（従業員数 6～10人）
扶養家族の異動手続きについて
いつもお世話になっております。
弊社社員で、子供(24歳)を扶養家族にしている者がいるのですが、今年春から学校(養成所)に入学し寮暮らしになる為、子供のみ住所が変更となる申出がありました。
この場合...
- ashikoさん
- 愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）
年間休日の変更について
いつもお世話になっております。
職種は製造業になります。
現在2班に分けて4週6休となるように休日スケジュールを組んでおります。
1日7.5時間勤務、土曜日までの勤務がある週は45時間勤務となります...
- ポヨポヨさん
- 北海道／ その他業種（従業員数 11～30人）
証明書等の発行、郵送費用について
いつも参考にさせていただいております。
当法人では毎年何件か退職後の職員から「退職証明書」や「実務経験証明書」を発行してほしいとの依頼があります。現在は無料で発行し郵送についても当法人負担で行っていま...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
年末調整申告書類未提出者の対応について
いつも参考にさせていただいております。
当法人では、年末調整申告について１０月下旬から受け付けを行っております。一次締め切りを１１月１１日として、その後も未提出者には数回にわたり事業所、職場に連絡する...
- Ｓｏｕｍｕさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）
不合格者の個人情報データについて
お世話になっております。
某求人媒体経由の応募者(以下、Aさんとします)に書類選考不合格のため、不採用通知を送りました。
送信後、Aさんからご連絡があり「不採用は承知しました。登録した全ての個人情報...
- 伊藤さん
- 東京都／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）
社会保険料の月額変更届
パートは、時給×1カ月の労働時間（欠勤しなかった場合のおよそ）で標準報酬月額が決まりますよね？
勤務不良、（月の半分程休む）などで、ろくに出勤されない状態が3ヶ月続けば月額変更は出来ますよね？
例えば...
- PONPONさん
- 和歌山県／ 販売・小売（従業員数 1～5人）
年末調整に関わる控除証明書関係の電子化について
いつも大変お世話になっております。
タイトルの通り、年末調整に関わる控除証明書関係の書類の取扱いについてご教示ください。
弊社は、クラウドの給与計算ソフトfreee人事労務を使用し、年末調整を提出...
- 中小企業の人事さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 6～10人）
発注関連書類のデータやり取りについて
お世話になっております。
弊社では請負企業に製造業務を依頼しております。
電子化がなかなか進んでおらず、発注書・納品書・請求書など取引に関わるほとんどの書類を紙媒体で行っており、今後データでのやり取り...
- 田中たろうさん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）