書類の相談 682件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

送迎と通勤時間36協定無しでの残業

初めまして。
送迎は通勤時間なのか労働時間なのかについて教えて下さい。
8時間労働休憩1時間です。
一日のスケジュールは、
朝6時半に職場の人を向かいに行き7時に朝礼、その後社用車に荷物を積み現場へ、...

二本線さん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

就労ビザ申請後の音信不通者への対応について

外国人の派遣就労が内定し、学生ビザから就労ビザへの切り替え手続きを入国管理局への申請が完了、その旨を内定者にお伝えいたしました。
その連絡をするまでは、メールや電話による円滑な対応ができていたのですが...

YMA601さん: 神奈川県／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

正社員にすると貰える助成金

現在契約社員を正社員にしようと思っております。
その際、助成金がもらえるとのことで申請の準備をしています。
ただ、もしかすると当該社員は元々正社員だった可能性が否定できません。
（普段は契約社員しか募...

くろりさん: 群馬県／保安・警備・清掃（従業員数 11～30人）

求職者側から勤務条件の明記を求められた場合

いつも参考にさせて頂いております。

現在、パート雇用の採用決定が間近になっております求職者より、
「夜勤に月間で少なくとも6回以上は入ることが可能である旨を契約書に記載してほしい」
との求めがござい...

ＦＧさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

新規事業所設立後の就業規則一括届について

この度弊社では新規事業所を設立し、約20名働いています。

本社の他に4つほど事業所があり、既に全事業所で就業規則の一括届出をしています。
新規事業所も一括届出一覧表の中に追加したいため以下の書類を労...

さかいさん: 熊本県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

税扶養と社会保険の扶養について

中途採用で入社した方から提出された書類で扶養に関して疑問があり、まわりに回答できる方がいないので、こちらを利用させていただきました。

・税扶養に別居しているお母さま（70歳未満）を記載し、所得見込み...

00000さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

社会保険関係書類の保存について

社会保険関係書類の保存については、完結の日（退職、解雇、死亡の日）から2年間となっているようですが、保存しなければならない具体的な書類についてご教示ください。

保管しなければならない書類については、...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

懲戒について

お世話になります。
長年に渡り勤怠に問題のある社員についての相談です。
数分の遅刻は日時茶飯事ですが、無駄欠勤や突然午後から出社の連絡をしてきたり、勤務中には居眠りをしていることもしばしばあります。
...

人事以外も担当さん: 神奈川県／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

国外居住親族に係る扶養控除について

お世話になっております。

国外居住親族に係る扶養控除を受けるための送金関係書類について教えていただきたく存じます。

送金関係書類ですが、日本の銀行からの送金ではなく、本国にある本人の銀行口座から国...

人事の子さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

在宅勤務がある場合の通勤経路報告書と通勤手当申請書の書き方

初めてご相談させていただきます。

在宅勤務のある社員に、通勤経路報告書兼通勤手当申請書をどう書いてもらうかで困っています。

＜前提条件＞
・弊社は東京に本社がある。業務委託先Aも東京にある。
...

ほんだしさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

「賃金控除に関する協定書」の押印について

控除項目の追加があったので、「賃金控除に関する協定書」を再締結する予定です。

これまで労使ともに署名押印を行っていましたが、この書類は、2021年法改正の押印廃止が適用されるものでしょうか。

ご教...

fcさん: 広島県／化学（従業員数 501～1000人）

平均所定労働時間変更に伴う給与の変更について

お世話になっております。
24年1月より平均所定労働時間の変更を行うため、全従業員の給与再計算を行います。

それにあたり支給総額は変わらないものの、基本給が下がる従業員も発生してしまいます。(基本給...

いるかさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

内定者による諸問題について

いつも参考にさせていただいています。

口頭で内定と連絡をしている2月入社予定者から
雇入れ時健康診断は会社負担でないとおかしいと連絡がありました。
会社側が負担するのが望ましいとは理解しつつも、他の...

かながわさん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）

マイカーの業務利用中の事故について

マイカーの業務利用時の交通事故についてお尋ねします。
当方では、通勤時のマイカー利用を認めており、さらに滅多にありませんが、公用車が満車であった場合に、マイカーの業務利用を所属長許可のもと認めておりま...

グアルディオラさん: 三重県／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

年末調整時に提出された「扶養証明書」と言う書類について

いつも参考にさせて頂いております。

年末調整時に、
ベトナム人実習生より提出された「扶養証明書」という書類についてのお伺いしていです。

本年度よりベトナム人実習生を雇い入れ、初の年末調整なのですが...

ひなにさん: 神奈川県／食品（従業員数 1001～3000人）

マイカー通勤規程について

当社では、これまで通勤にマイカーを使用することを禁止（就業規則にその旨の規定あり）していましたが、社員からの要望もあり、今後はマイカー使用を認める方向で考えております。
そこでマイカー通勤規程を作成す...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

会社が従業員に求める提出書類について

いつもお世話になります。
各シーンで従業員へ公的書類の取得・提出を求めていますが、いずれの場合もその費用を自己負担としています。
下記、問題ないのでしょうか。
いずれが就業規則に記載あれば会社負担とし...

MMSSさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

従業員の出向について

元請より従業員１名の在籍型出向を提案されていて、弊社も合意しております。(弊社は派遣業を取得しておりません）元請から雇用契約書や会社間契約などの資料作成の依頼がきております。
しかしながら、元請の都合...

でんでんさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

給与明細の電子配信に伴う帳簿保存について

ご質問お願いいたします。
当方では令和6年1月支給分より給与明細を電子配信へと切り替えます。
その中で従業員より「税理士等に給与明細を提出するにあたり、自分で印刷して渡すことは可能か？電子帳簿保存法の...

しらたにさん: 愛知県／農林・水産・鉱業（従業員数 501～1000人）

退職勧奨につて

いつも参考にさせていただいています。
勤続１５年の経理事務員（女性）に対し、業務遂行能力不足を理由として退職勧奨を考えています。具体的な例として下記に挙げます。
①請求書の金額の間違い（確認不足）
②...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

リスク回避のための措置について

早速ですが、金融機関の人材配置のリスクについて相談させてください。
金融商品取引について不祥事防止のため、①渉外担当者が取引開始したい内容について②窓口担当者がその取引先に連絡し、内容に間違いがないか...

グリーンJさん: 山梨県／銀行業（従業員数 51～100人）

健康保険の扶養条件について(収入)

健康保険の扶養の条件についてお伺いします。

弊社は、グループ親会社の健康保険組合に4年前より加入しました。

この度、従業員(男性)の配偶者が退職をする為、健康保険の扶養にしたいと
申出がありました...

管理担当者さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

通勤手当の不正受給防止対策について

通勤手当の不正受給を防ぐために通勤経路の確認を行っていますが、新しく以下の内容を全社員に通達しようと思います。
何か違法となるような内容はないでしょうか？また強制力はありますでしょうか？

【定期購入...

ウォンさん: 青森県／美容・理容（従業員数 51～100人）

副業先の種類等の提出について

弊所では副業・兼業を解禁しているのですが、副業先の労働時間を適切に管理するために、雇用契約が発生する場合は、副業開始前に雇用契約書の提出と、毎月の出勤簿の提出を条件に認めています。
※誓約書に誓約させ...

ありす1123さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

入社日前に入社書類提出を要求することは可能か

いつも参考にさせていただいております。
当社ではＨＲシステムの導入にあたり、これまで入社後に書類（紙）で作成・提出させていた入社書類（本人確認書類、誓約書、年金手帳写し、源泉徴収票、所得証明書など）を...

okaba3さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

役員の退職時に渡す書類一式について

お世話になります。

数ヶ月前に採用した40代の役員が辞任する予定があります。
前職では数年にわたって従業員として働いていた方で、体調不良による辞任です。
私の経験が浅く必要書類が、わからないためお教...

イトウミさん: 東京都／医療機器（従業員数 1001～3000人）

休職している社員の休職延長につきまして

度重なるミスを繰り返す弊社社員の休職についてですが、
業務を遂行する能力に欠けると判断した為に減給を伴う配置換え辞令を出しました。
同意が無ければ成り立たないので、副業を認めた上での勤務時間の変更や、...

jinjibukaさん: 神奈川県／精密機器（従業員数 6～10人）

懲戒処分と損害賠償請求について

いつも参考にしております。このたび、当法人で懲戒処分を検討する事案が発覚しました。具体的な事案としては、従業員Ａが担当業務を故意に怠慢したことにより、その担当期間中（約５年間）で６００万円ほどの損害が...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

入社1年後の男性社員が育児休業給付金を受ける場合について

2022年11月20日に入社、同日に雇用保険に加入した男性社員の育児休業給付金の対象となる期間について質問です。
この男性社員の妻が2023年10月末に出産予定のため、当初は11月1日から2か月間産後...

なっとうさん: 北海道／その他業種（従業員数 6～10人）

休職診断書の保管期限

健康診断結果は5年の保管義務が課されており、電子データでも保管義務を満たすとのことですが、
休職や復職の申請に係る診断書の保管期限は何年でしょうか。
(健康診断結果に準じて5年か、災害補償に関する書類...

ひよっこじんじさん: 大阪府／医薬品（従業員数 1001～3000人）