書類の相談 683件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

自転車保険義務化について

自転車損害賠償保険等に加入を義務化する条例の制定が各自治体で進んでおりますが、
企業側で通勤時自転車を利用する従業員が保険に加入しているかしていないかを把握する必要はあるのでしょうか？

把握するにし...

ｙｏｓｈｉさん: 愛知県／電機（従業員数 1001～3000人）

健康診断結果報告書の保管期限

お世話になっております。定期健診、特殊検診後に労基に提出しております。結果報告書の写しですが、保管期限が分からず、10年以上保管されたままの状態となっております。書類の整理をするに当って廃棄していいも...

三山栄美さん: 三重県／その他業種（従業員数 101～300人）

雇い入れ時健康診断書提出者への対応

当社の定期健康診断は５月に実施しておりますが、入社時に健康診断結果書類を提出した者への雇い入れ時健康診断の対応が確立されていません。したがって中途採用者も踏まえて全員雇い入れ時健康診断を実施している状...

草案者さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）

標準報酬月額算定における現物支給について

いつも大変お世話になっております。

算定基礎・月額変更における現物支給額の算出について教えてください。
当社では借り上げ住宅などを職員に提供しているので、支給している場合に現物支給額を求めて標準報酬...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

派遣元からの個別契約書が届きません

拠点事務所で、派遣先として派遣個別契約書のとりまとめをしております。（事務職）
各出張所含む事務所にて担当営業が派遣元へ依頼をし、人材を派遣してもらっており、
県外含むそれらの派遣受け入れの契約書の対...

ぶんぶくさん: 福岡県／広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）

書類の保存・保管期間について

はじめて質問をさせていただきます。

現在、給与明細の電子交付を検討しています。
電子交付するにあたり同意書を取得しますが、法定の保管・保存期限があれば教えてください。

よろしくお願いいたします。

hitsujiさん: 香川県／ HRビジネス（従業員数 101～300人）

退職時に会社が発行する書類について

当社では、退職時に以下の書類を退職者に渡しています。
　１）雇用保険離職票（全員）
　２）社会保険資格喪失証明書（希望者のみ）
　３）退職証明書（希望者のみ）（退職理由を記載したもの）

２）と３）は...

fcさん: 広島県／化学（従業員数 501～1000人）

社内規定の廃案改訂について

ご教授願います。
昨年会社の方針として課長以上の役職者に対して「管理職扱いとする」と位置づけ、残・休・夜の残業に関してはある程度の制限を設けたうえでの支給として、体制がはじまりました。
が、今年度にな...

utouiさん: 秋田県／電機（従業員数 11～30人）

労使協定（36協定特別条項適用）の手続き

弊社では労使協定（特別条項付）を労使間で締結しています。特別条項を適用する場合に事前協議して法定外の時間外労働時間を延長（月100時間まで）できる様になっています。特別条項を適用する場合に事前協議を行...

FOXさん: 兵庫県／医薬品（従業員数 501～1000人）

面接の時間設定について

採用担当になり、面接の日程調整のコツがありましたら教えていただきたいです。
私は面接担当ではなく、主に応募者対応(メールのやり取り・日程調整等)をしています。
面接官は担当部署の者が行うことになってい...

おもっとさん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

派遣者正規雇用について

派遣者正規雇用に必要な派遣元と派遣先の必要な書類

Ｋａｎｒｉさん: 栃木県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

エントリーシート記載事項について

新卒採用のエントリーシートの記入項目に身長を入れるのは間接差別になりますか。
何センチ以上と採用要件にするわけではなく、あくまで書類の段階でどんな方が想定するための参考です。

dotさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）

産休明け退職者の社会保険手続きについて

いつも大変お世話になっております。

産休のみ取得、育休取得なしの職員について、産休･育休の社会保険手続き(産前産後休業取得者申出書・育児休業取得者申出書等)を教えてください。

まず、当社では産休取...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

会社都合退職について

「日本の人事部」でも以前質問等があり、回答も読ませて頂いたのですが、少し事案が違いましたので質問致します。
弊社で退職者が出ます。時期が未定なのですが、「会社都合」でと依頼がありました。当初、退職を希...

dreamrightさん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）

死亡退職金の未成年受給権者への支払

先日従業員が亡くなり、ご遺族に退職金等未払い分の支払いを行います。
死亡した社員は離婚しており、現在独身です。本人と離婚した元妻の間には、二人の未成年の子（９歳と６歳）がおり、元妻が子二人の親権者です...

poppoさん: 兵庫県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

就業規則：身元保証書について

就業規則に身元保証書を提出書類としておりますが、
以前の会社では、人権問題や個人情報の観点から
提出書類より排除いたしました。
身元保証書自体就業規則から削除すべきものなのでしょうか。

また、保証書...

さおわたさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

フレックスタイム制導入の届出

いつもお世話になっております。
労務管理をしている者ですが、フレックスタイム制の適応に関する質問です。

就業規則を読み直していて気が付いたのですが、弊社の就業規則には、
「労使協定により始業及び終業...

小倉さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

姓が変更となった場合の社員管理

いつもお世話になります。

当社で鈴木さん（仮名）という女性社員が昨年末、結婚し、佐藤さん（仮名）という姓に変わりました。

社会保険の手続きは昨年末、総務部に結婚後の新姓、佐藤で変更書類を提出してい...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

外国人と婚姻した者との雇用契約について

いつもお世話になっております。

弊社は半年に一度アルバイト契約の更改をおこなっており
契約締結時には身分証明書と現住所確認書類（運転免許等は１つの証明書類でどちらも証明できるため複数は不要）を確認し...

vivianeさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

親族への退職証明書の交付について

いつも大変参考にさせていただいています。

さて、このたび、当社を３０年前に退職した者の娘を名乗る方から、当該退職者の退職証明の交付を求められました。

当該退職者が亡くなり、相続手続きの関係で必要と...

dannさん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）

給与所得者異動届出書の保管（マイナンバー関連）

給与所得者異動届出書の会社控えには法定の保管期限はない（よって極端に言えば、控え・コピーを一切持っていなくても法律上の問題はない）と理解しており、その前提でお尋ねいたします。

今般、給与所得者異動届...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

契約社員採用時に必要な書類は有りますか？

３ヵ月間、契約社員として契約し、勤務態度・技量を見た上で社員へ登用する予定ですが、契約社員で採用する場合に、必要または取得しておいたほうが良い書類関係はありますか？
※ 「雇用契約書」は交わします。

Ｔ・山さんさん: 東京都／輸送機器・自動車（従業員数 31～50人）

社用車の社員への貸し出しについて

この度はお世話になります。

弊社では社用車（特にトラック等）を当然ですが会社休日の間、会社の車を使いたいという社員に
『自動車使用許可願書』を事前に上司経由で提出させて、貸し出しをしています。

上...

なんだかんださん: 長野県／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

育児休業給付金のために法定外産後休業を与える？

こんばんは。初めて質問させていただきます。大変めずらしいケースだと思いますがよろしくお願い致します。

第1子の育児休業を取得している職員が、第2子を妊娠し第1子目の育児休業から職場に復帰することなく...

Jimuさん: 長崎県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

過重労働対策・メンタルヘルス対策・安全衛生推進者の選任の件

いつもお世話になります。

以下3点ご質問です。よろしくお願いします。

当社に従業員14名の営業所があるのですが、この度、労基署より事業所を訪問しますので、以下の書類を用意するようにと連絡がありまし...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

営業譲渡（事業譲渡）に伴う人事担当者手続き確認の件

お世話になっております。

標記の件につきまして、ご質問がございます。
この度弊社（以下A社）が同業他社（以下B社）に対し、営業譲渡をさせて頂くことになりました。

なにぶん初めてのため、全くの手さぐ...

oaiaoiuiさん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 101～300人）

給与額通知書と承諾書の必要性

お世話になります。
よろしくお願い致します。

顧問の社労士さんから新入社員にたいし給与額通知書・承諾書が必要だと言われました。
ですが、私が入社し引き継ぎ時にはその旨は言われておらず、私が業務を行う...

saksaksakさん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

社員の解雇理由について

初めて投稿します。よろしくお願い致します。

試用期間内の社員の退職の件で現在問題があり、ご相談させて頂きたく
投稿致します。

5月から採用した社員がいたのですが、試用期間3か月中の2か月が経っ...

geoさん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 11～30人）

労働者派遣契約の途中解約

旧法でいう特定労働者派遣を行っております。
この度、派遣に出している社員（正社員）が自身の希望で退職することとなりましたが、当社と派遣先との契約期間はまだ残っております。
派遣先からは退職なら仕方がな...

小倉さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

外国人留学生採用時の身元保証書について

今回、2017年3月卒業の外国人留学生を採用することにしました。
ついては、内定通知書の発送を行う事になり、それに記載する提出書類に「身元保証書」があるのですが、
身元を保証する人を誰にすれば良いかを...

Gonzaさん: 愛知県／その他業種（従業員数 31～50人）