無断欠勤者への対応

お世話になっております。いつも参考にさせていただいております。

現在弊社に休職希望により欠勤を続けている社員がいるのですが、本人からの「休職届」、医師による「診断書」等の必要書類が受理できておらず、対応に苦慮しております。
適切な対応をご教示いただければ幸いです。

経緯：2月16日より精神疾患による休職の希望ということで欠勤開始。
　　　以前に1年半ほど同様休職していた経緯があり、その際は手続き等問題なく健保からの傷病手当を申請していた。
　　　今回も同様の手続きが必要となる旨本人も理解しているが、担当主治医からは「就業可能」という内容の診断書しか発行してもらえず、会社側は正当な理由として休職を認定・指示できず、健保への申請も滞っている状況。
　　　2月下旬に本人と相談の上、「別院にてあらためて診断書（要休職）を発行してもらう」ということで本人からの提出を待つが、その後連絡無し。
　　　3～4月の間、管理部門担当者より再三の連絡（電話・メール/少なくとも6回以上）を入れるが応答なく、5月11日に担当者が自宅訪問した際、自宅前からの電話に応答ありようやく面会できた。

　　　面会時には本人より「応答できなかったこと」に対しての謝罪および別院に通い始めたとの報告あり。
　　　次回通院時に「医師に診断書を要請する」事としたが、その後の連絡なし。

　　　欠勤期間に関しては会社からの給与支払いはしておらず、本人もその事には了承している。

経緯は以上となりますが、現状について本人も恐縮しておりそこまで悪意（意図的）は感じられないものの、会社としては放置することもできず本人に対して方向性を示そうと考えております。

なお弊社休職規定によりますと、
「社員が次の各号の一つに該当するときは、休職とする。
（１）療養期間が3カ月以上を要すると医師により判断されたとき
（２）自己の都合で欠勤1カ月以上に及ぶとき
（３）会社が休職させることが適当と認めたとき」
と定義されており、「休職期間中の給与は支給しない」となっています。

以上、長文となり恐縮ですがご指南いただければ幸いです。
よろしくお願い申し上げます。

　　　

投稿日：2016/05/17 12:34　ID：QA-0066071