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社用車の社員への貸し出しについて

この度はお世話になります。

弊社では社用車(特にトラック等)を当然ですが会社休日の間、会社の車を使いたいという社員に
『自動車使用許可願書』を事前に上司経由で提出させて、貸し出しをしています。

上記書類は、使用時間(期間)及び行先経路、目的、同乗者、使用する会社の車、運転者等を
記載させます。
借りたいという社員が記載して、所属長(主任、係長、課長、部長)押印、経由して総務に
提出されてきます。

主な使用理由は、社員の家族や子供の引っ越し、地域(小中学校)の資源回収等が主なものですが、
中には遠方に購入したバイクを引き取りに行くなど、使用理由も様々で広範囲に渡ってきています。
特別社用車に関する規定等はありませんが、許可願書のみの提出です。

過去に特段問題はありませんでしたが、今後何かあってからは遅いので、諸規定の具体的なサンプルや
注意事項等、アドバイス頂きたいと思います。
よろしくお願いします。

                                    以 上

  • 投稿日:2016/11/28 15:12
  • ID:QA-0068286

この相談に関連するQ&A

専門家・人事会員からの回答
2件中 1~2件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2016/11/28 17:38
  • ID:QA-0068292

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、社有車を使用させるとなりますと、万一事故があった際には使用者・運行供用者として、運転手である従業員のみならず会社にも責任が発生する事になります。勿論、事故内容によっては莫大な損害賠償を請求されることもありえます。

従いまして、リスク管理の観点から安易な貸与は禁物であって、特別な事情がある場合以外は一切不許可とされるべきといえます。

掲示板の性質上、こちらでサンプルを示す事は出来かねますが、書籍等で確認する事は可能ですし、いずれにしましても極力使用は認めないといった方向できちんと規定内容を検討されることが重要です。

  • 投稿日:2016/11/30 08:02
  • 相談者の評価:大変参考になった

ご回答頂きありがとうございました。
社員への福利厚生のある意味一部でという観点で
許可願い書の提出をもって、貸し出しをしておりますが、状況をみながら貸し出しを縮小していく方向で検討していきたいと考えています。

この回答は参考になった
参考になった:0名
専門家より
  • 投稿日:2016/11/28 23:47
  • ID:QA-0068299

人事・経営コンサルタント

事故対応

やはり一番のリスクは事故でしょう。社用車ですので、会社に責任が及ぶことがあり得ます。ただ福利厚生の一環で貸し出しをしておられるのでしょうから、保証に備えた保険などのコストをしっかりと会社が負担することで、社員サービス継続は可能です。しかし補償はできても責任は依然として残りますので、ご提示のようにレンタカー代わりに使用すること自体が、かなりリスキーではあります。

  • 投稿日:2016/11/30 08:05
  • 相談者の評価:大変参考になった

ご回答頂きありがとうございました。
社員に対して良かれと思っている状況も、法的な観点ではかなりリスクがあることは、認識しておりましたが、使用状況をみながら貸し出しについては
再度検討したいと考えています。

この回答は参考になった
参考になった:0名
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