書類の相談 688件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

正社員登用制度の「周知」について

パートタイム労働法における正社員登用制度について、ご相談したく投稿させて頂きました。

【当社の正社員登用制度】
・所属長より推薦された該当者を本社人事部にて一次:書類選考し、合格者のみ正社員化を打...

人事太郎さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 10001人以上）

従業員の出張旅費の提出書類について

いつもお世話になっております。

【前提】私有車を使って出張。ガソリンを入れるため、プリペイドカード購入。
　　　　出張に使った分のみ、プリペイドカードで精算。→納品書受領。

【質問】添付書類として...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

給与計算およびマイナンバー関係書類の保管期間

いつもお世話になっております。

①「給与マスタの変更申請書」「社宅家賃の変更依頼書」「当月給与に付けた手当の支給一覧」「当月給与から控除した金額一覧」「入社登録や退社登録に必要な書類」等、給与計算時...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

海外派遣者の現地での納税手続き代行費用について

社員をイタリアに15か月程度長期派遣する予定があります。現地での工事の立ち会い・技術指導を目的としており、現地法人や他社等への出向ではなく、日本からの給与を受けるのみで、現地で発生する所得はありません...

*****さん: 茨城県／公共団体・政府機関（従業員数 3001～5000人）

マイナンバー収集の際の身元確認書類について

お世話になっております。

いよいよマイナンバー制度が開始となり、弊社でも準備を進めておりますが、
素朴な疑問が浮かび質問させていただければと思います。

マイナンバーを収集する際、番号確認書類ととも...

しんまい人事さん: 東京都／通信（従業員数 51～100人）

キャリアアップ助成金（多様な社員コース）について

お世話になります。

現在、当社では育児休暇から復帰し、短時間勤務制度を
利用して働いている正社員の者が1名おります。

厚労省のパンフレットに下記のようにあったのですが、
これは既に短時間勤務を取っ...

しんまい人事さん: 東京都／通信（従業員数 51～100人）

三六協定届の届け出内容について

いつもお世話になっております。

基本的な質問ですみませんが宜しくお願いします。

パート社員が1名しか居ない事業所が新設されます。

◆質問①
雇用契約は9時～15時の6時間なのですが、月に1日ある...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

第3号被保険者に係るマイナンバー本人確認について

いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、表記について社内検討している中で具体的に分かりかねる点があったため、ご質問させて頂きます。

表記については、①従業員が配偶者を「代理」して法人に届け出る...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

年末調整書類とマイナンバーについて

来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員...

konaさん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 1001～3000人）

マイナンバーの本人確認書類について

いつもありがとうございます。
マイナンバーの通知が近づいてきましたので、
より具体的な収集方法を決定する時期となり、各種フォーム等を作成しております。

そこで、本人確認についてですが、「雇用関係があ...

*****さん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）

労災による診断結果書類のやり取り時間扱い

事業主なのですが、社員が労災事故にあい、1年ほど、毎月通院していたのですが、今後はリハビリ程度での通院（2ヶ月に1回か3ヶ月に1回の通院）のみでよくなったようです。
しかし、労災手続きのための書類を持...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

雇用契約書の無効化について

お世話になります。
今回、お伺いしたいのは、入職前の雇用契約の無効化についてです。

3月頃に内定を伝え、承諾も貰ったのですが、入職時期が先だったので、雇用契約などを先に締結させようと入職書類を送付し...

ekoさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

慣らし保育期間中の育児休業

いつもお世話になっております。
現在、育児休業期間中の従業員がいます。
この従業員の育児休業終了日は8月3日なのですが、保育所に入所できるのが8月1日です。
しかし、最初の1ヶ月は慣らし保育ということ...

**りんさん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

事業所移転後の手続きについて

お世話になります。
弊社は二元事業所です。
健保、職安、労基署等への届出を行うのですが、移転先管轄労基署への届出時には
移転登記済の登記簿が添付書類として必要なのでしょうか。
初歩的なことですが、よろ...

すずさんさん: 大阪府／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

無許可派遣の疑い

　当社は百貨店内のテナントで販売を行っております。
複数の派遣会社からスタッフを派遣してもらっていますが
過去、人事と店舗の情報共有と契約書類整備がはかどっておらず、現在鋭意整備中です。

　その中で...

taku3yさん: 新潟県／食品（従業員数 1001～3000人）

鬱病の罹患歴を理由とした試用期間中の解雇について

先日中途採用した社員が、入社後の提出書類にて前職中、鬱病で1年半休職後退職していたことが判明しました。現在は服薬中ではありますが、業務は問題なくこなせているものの、再発のリスクもあるため、2ヶ月間の試...

marie518さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 31～50人）

派遣許可番号について

度々質問失礼します。
タイトルは同じでも違う内容となります。

当社派遣元になりまして、来期2拠点の事業所の派遣許可番号をなくす予定となります。
減らす理由は5拠点を3拠点だけ許可番号を申請し、他2拠...

@@@@@さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 51～100人）

1箇月変形労働時間制の導入について

いつも拝見し勉強させていただいております。
このたび初めてご相談させていただきます。

知人が勤務しているクリニックで以下のような勤務体系になるとのことで、相談を受けました。
ちょっと調べましたところ...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

産業医の必須業務

　安全衛生法、及び労働安全衛生における産業医としての必須業務につき、ご相談いたします。
　産業医の委託契約書上、仕様書の検討を行うなかで、基本委託業務とそれに付随する業務とカテゴリー分けを検討行うに際...

ジョブＱさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

意識不明の社員（契約社員）対応について

当社で3年以上契約している社員が先日、倒れ、緊急入院・手術の結果、命は取り留めたものの
意識不明の状態がすでに3週間以上経過します。
　年齢も高めで、独身（バツイチ）の方で、お父様はいらっしゃるようで...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

マイナンバー制度

マイナンバー制度が導入されますが、社内システムや人事・総務・経理等、各部門においてどんな準備が必要でしょうか？

源泉徴収票には本人と扶養家族のマイナンバーの記載が必要であったり、給与明細や社会保険関...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

雇用条件通知書・雇入通知書2通りのタイトル名

　当社では様式や記載内容は同じですが雇用条件通知書、雇入通知書とタイトルが2通りあります。
タイトルの違いで別の書類となってしまうのでしょうか。また法律上問題はないでしょうか。

*****さん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

パート・アルバイト職員の入社書類について

福祉施設を運営しているものですが、現在、パート・アルバイト社員も正職員と同じ入社書類を提出してもらっております。
入社書類としては、誓約書・身元保証書・通勤費申請書・健康診断書・給与振込届・住民票です...

takiさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

労働条件通知書や労働契約書

1997年以降入社の正社員並びに契約社員、パートさんについては、雇入通知書又は雇用契約書はあるのですが、1997年以前の方はありません。それで通用するものでしょうか。
又、この手の書類は毎年契約書を発...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

業務委託者が業務終了後にうけとる書類とは？

業務委託者が業務終了後に源泉徴収のかわりとして受け取る書類とはなんでしょうか？
それはどのように発行するものでしょうか？

まったくわからないのでご指導お願いいたします。

kazukazuさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

離婚した社員の扶養手当支給について

いつもお世話になっております。

離婚後の男性社員が子の養育として毎月の支払いを行う場合、所得税法上では「生計を一にしている」と解して元夫の扶養控除の対象として差し支えないとしています。

これまでは...

kyon7さん: 静岡県／化学（従業員数 51～100人）

新卒採用・中途採用・アルバイト採用の入社書類について

入社時の書類の見直しをしています。
新卒採用・中途採用・アルバイト採用では
それぞれ入社書類に違いはあるのでしょうか？

【作成するもの】
労働者名簿
誓約書
身元保証書
労働契約書
扶養控除等申告書...

rikky1028さん: 三重県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

労災保険「複数事業が同時にある場合の適用事業の判断基準」

当社は利用航空運送（自社で航空機はもたず、顧客から依頼をうけて、航空会社に委託して輸送を行う）事業者になります。労災保険の届出ている業種として、①その他事業、②貨物取扱事業の２つあります。①は顧客の運...

*****さん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 10001人以上）

入社後すぐに退職し連絡不通の社員の取り扱いについて

いつもお世話になっております。

正社員として3日間だけ勤務した社員から、翌営業日にメール一本で
入社を辞退させてほしいとの申し出がありました。

下記の内容にてメールを返信し、電話も何度かしましたが...

AKIOさん: 大阪府／機械（従業員数 501～1000人）

死亡した派遣社員への給与支払い

弊社登録の派遣社員が給与支払い前にお亡くなりになりました。
５月勤務分の給与支払いが６月２５日（水）に発生いたします。
今後の手続きとして、遺族の方にどのような書類等の準備を依頼したらいいのでしょうか...

kazukazuさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）