人事や労務業務に関する相談 413件「人事のQ&A」

組合事務所の改装

仮の話ですが、かなり昔より建物の一画を労働組合の事務所として無償貸与しておりますが、耐震上の問題で建物の強度ＵＰを図る場合、労働組合にも相応の金額を負担してもらうことは可能でしょうか。組合事務所の貸与...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

弔電の送付対象範囲

お世話になります。以下質問になります。

・社員の親族が亡くなった場合、弔電を送付しますが、その対象範囲についてご教授下さい。
・対象範囲を「本人、配偶者、本人・配偶者の父母、本人の兄弟姉妹、子ども」...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

社内公募制度導入の手順に関して

現在、社内公募制度の導入を検討しています。制度自体がどんなものかは様々なデータを参考にして得ましたが、実際に制度を導入していく上での一連の流れ（手順）を教えて頂きたく思います。
また、弊社は会社単体で...

*****さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

社内運動会の実施に関して

社内活性とリレーション強化を目的に、運動会的なイベントの実施を考えています。

できれば本当に、学校の運動会のような多種目で実施をしたいのですが
学校施設（グラウンド）や体育館などの貸し出しをしている...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

悪質勧誘電話の防止対策について

　部門の管理職から人事に問い合わせがありました。
「複数の会社から個人宛または役職宛に勧誘等の迷惑電話が頻繁にかかってきており、対応に苦慮している。迷惑電話の件で、会社として何かいい案があれば、教えて...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

コミュニケーション手当について

各部門内及び部門間のコミュニケーションの促進により業務の円滑化と効率化の向上を図り、かつ個々の社員のストレスの軽減とリフレッシュを目的とするために、コミュニケーション手当の導入を考えています。
　具体...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

内定式と入社式の同時実施について

人事の方にご相談です。

本年度より入社の時期（10月・4月）を2回分けるようにしようと思いまして、そうなると10月に入社式と内定式が重なるようになります。

いまだかつて、内定式と入社式を同時に進め...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

電話勧誘の際の対処策について

毎々お世話になります。最近、勤務時間中に弊社社員宛に電話による勧誘（マンション経営、先物取引等々）がしばしば発生しているのを確認しています。電話を受けた者は、全く関心がない事を伝え、電話を切ろうとして...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

労使協定の社員への周知義務

労使協定の社員への周知に関し、できるだけ労力をかけない方法にて、法令義務を果たすことができればと考えております。
具体的には、イントラネットへの掲示や職場への設置は行わず、人事部門に確認が依頼があれば...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

規則改訂日と適用日が異なる場合の記載方法について

規則を改訂するのを１年ほど忘れており、今回改訂することになりました。しかし、この規則の適用はH20年4月(1年前)となっています。この場合、規則にどのように記載すればよろしいのでしょうか？
確認したい...

*****さん: 福岡県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

社員のスポーツ活動へのサポート

以下のような社内福利厚生企画を立案中です。
しかし、一方で、休暇を利用した活動とは言え、怪我などトラブルも有り得る為、サポートを行う会社サイドのリスクを把握したいと考えています。下記のような企画で、も...

マユコンさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 101～300人）

出向者階層図記載方法

いつもお世話になっております。

弊社において、ある特定の部署全員を関連会社へ出向をさせることとなりました。
そこで、本体にて毎月作成の組織図(部署名記載のみ）階層図（個人名の記載あり）に関して質問で...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

社内セミナーについて

私は、デザイン設計会社の総務を担当しています。昨年11月より、社内セミナーを担当する事になり、今後も引き続き行います。私が担当する前は、持ち回り制のような感覚で学生の発表会にすぎませんでした。出席者も...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給与テーブル等の開示について

人事制度の改訂作業を行っています。職能等級制度から職務等級制度へ移行予定です。現在、弊社では給与テーブルは開示しておりません。その上で質問させてください。今までの職能等級制度では、資格が決定した時、社...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出向解除の辞令

出向に来ていた関連会社社員に対する、出向受入れ側からの辞令はどのように出せば良いのでしょうか？　基本的に、出向元から出れば十分と考えれば良いのでしょうか？　お教え下さい。

*****さん: 沖縄県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

３６協定の従業員周知について

労働基準法１０６条第一項に”時間外労働協定などについては、常時各作業場のみやすい場所に掲示するなどにより、労働者に周知させなければなりません。”という条項がありますが、実際企業の運用としてどのような形...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

派遣社員を連絡網に組み込むことについて

いつも参考にさせていただいております。

当社では災害に備え、緊急連絡網を作成しています。
社員でない派遣社員を緊急連絡網に組み込み、有事の際（契約時間外）、連絡網に沿って連絡するよう指示することはで...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

労使委員会の労働者代表委員の交代について

弊社では、昨年から企画業務型裁量労働制を導入しており、これを導入する際に「労使委員会」を設置しました。
今回、労働者代表委員のなかから、管理監督者になる社員がおります。（１）
また、使用者代表委員も、...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

社員の住所録の開示について

個人情報保護法に関わることだとは思いますが、年賀状を出すという目的で、社員の住所をみんなに教えるという行為は問題ないのでしょうか？
今回、人事部としては住所を教えることは出来ないという対応をしてきまし...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

部下の賃金を公開する是非

部下を持つ管理職に対して、各々の部下の賃金（昇給後のタイミングで）と賞与額（夏・冬、決算期）を公開することを検討しています。課長には全課員分を、部長には課長分を含む全部員分を、本部長には…といった具合...

JINJIROUさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

年賀状の住所録について

年賀状の作成時期になってきましたが、社員から「住所録一覧表がほしい」という声があがっています。人事部としては個人情報の開示になるのではないかと思い、悩んでおります。こういうケースでは、希望者に一覧表を...

ミスターさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

従業員の名刺に関して

お世話になっております。

従業員の名刺に関して相談です。
弊社では名刺を作成する場合は、組織図に記載のある従業員の名刺を作成しているのですが、
グループ会社に転籍になった従業員より前の会社の名刺を発...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

改姓と社内周知につきまして

いつもお世話になっております。

ご相談させていただきたいことは、婚姻などで改姓する社員についてです。

弊社では、旧姓使用を認めていますが、旧姓を使用するにせよ、改姓するにせよ、社内にどのように周知...

jinさん: 埼玉県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

職能要件書の社内公開

弊社は、約300名の製造業です。職能資格制度を導入して20年ほどになります。

昨年、人事考課制度の見直しを行なった際、職能要件書を全社員に公開したいと、いくつかの部署から要望が出ました。以前から、自...

*****さん: 京都府／機械（従業員数 101～300人）

ＦＡ制度を利用しての異動実績を増やすには？

お世話になっております。

ＩＴ企業に勤める人事担当者です。
どなたかにアドバイスを頂きたく投稿させて頂きました。

弊社はＦＡ制度を導入して、５年ほど経ちます。

しかし、利用者があまりいなく形骸化...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

組合員として２つの組合に所属することは可能でしょうか？

　いつも勉強をさせていただき誠にありがとうございます。約３ヶ月ぶりの質問ですが小生が不勉強のため、初歩的な質問になることをお許しください。
　当社は以前、企業内に３つの組合がありましたが、昨年１２月に...

とりさん: 大阪府／医薬品（従業員数 301～500人）

懲戒処分辞令について

今般社員を懲戒処分します。理由はお客様の仕様を十分確認しなかったことにより起因した製造原価の異常増加分に対してです。常務・参与・執行役員・担当部長に減給処分を行います。そこでご質問ですが、当社は従来か...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

稟議書の文体について

新規の人事関連の規程を制定する際に稟議書を作成するのですが、何か良い文章があればアドバイスお願いいたします。

*****さん: 東京都／食品（従業員数 51～100人）

交替制勤務のシフト作成時期について

いつもお世話になっております。
現在、変形労働時間制ではない交替制勤務（早番・遅番とも所定労働時間は同じ）
を検討しておりますが、勤務シフトを作成する時期は、1ヶ月単位の変形労働と同じく勤務開始前に1...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

有給休暇残日数の広報について

当社では、有給休暇の制度が途中で何度も変わり（入社日に付与したり、入社６ヶ月後に付与したり）、100名近く従業員がいる中で、起算日がバラバラです。
従業員一人一人に、自分が一体何日有給休暇を持っている...

*****さん: 兵庫県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

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